Ledningsrapport 2018

<< 2017 | 2019 >>

Ledningsrapporten följer upp hur verksamhetsplanen följs.

Överblick

<< 2017 | 2019 >>

Program ^redigera

172511 EU-ansökan för HOT
Tillgång
Föreningen ska öka kunskapen om fria licenser och öka tillgången till fritt material.
Mål	Projektstatus
T.1.1 Berika Wikimedia-projekten med 25 nya resurser, vilket uppnås genom att skapa och sprida material samt ge support eller genomföra massuppladdningar.
T.1.2 150 identifierade ämnesexperter bidrar till Wikimedia-projekten med minst 1 produktiv redigering vardera, vilket uppnås genom att sprida information, underhålla relationer eller arrangera tematiska skrivstugor.
T.1.3 Involvera 15 kurser i Wikipedias utbildningsprogram, vilket uppnås genom att utbilda motiverade lärare och bistå med expertis om Wikipedias verktyg för utbildning.
183102 FindingGLAMs 2018
183103 Wikipedia i utbildning 2018
183104 Samsyn 2018
183120 GLAM 2018
183115 GLAM-pedagoger 2018
183116 Strategisk inkludering av biblioteksdata på Wikidata 2018
183128 Föreläsningar 2018
Föreningen ska verka för ökad användning av fria licenser.
Mål	Projektstatus
T.2.1 För att öka användningen av fria licenser se till att 20 organisationer tar del av information om fria licenser.
T.2.2 För att värna frågans aktualitet arbeta aktivt med att vårda och utveckla relevanta nätverk och kontakter med personer som kan påverka licensval på material. Detta uppnås, vid sidan av ordinarie verksamhet, genom aktivt deltagande i eller anordnande av minst 10 nya evenemang
T.2.2a - Minst 10 nya direktkontakter med innehållsägare, organisationer och politiker.
183202 Påverkansarbete 2018‎
173205 Sounds of Change 2018‎
183206 Wikipedian in Residence 2018‎
Användning
Föreningen ska verka för ett högt förtroende för, och en ökad användning av, Wikimedia-projekten och fri kunskap.
Mål	Projektstatus
A.1.1a - 1 mätmetod för medieinsatser tas fram.
A.1.1b - Den uppmätta medienärvaron ökar med 10%.
A.1.2 För att öka medvetenheten om användning och förtroende ska under året tydligare mätmetoder för användning av Wikimedia-projekten tas fram generellt och för specifika användargrupper.
184101 Förtroende 2018
184102 Synlighet 2018
Föreningen ska verka för att Wikimedia-projektens användbarhet ska vara hög.
Mål	Projektstatus
A.2.1 För att minska antalet fel i mjukvaran och öka tydligheten ska alla upptäckta och verifierade buggar rapporteras på Phabricator inom en vecka och kritiska systemmeddelanden översättas. Resultatet följs upp årligen.
A.2.2a För att göra innehållet tillgängligt för flera ska tillägget Wikispeech aktiveras som betafunktion på tre språkversioner av Wikipedia före årets slut
A.2.2b Wikispeech 2:s förstudie utvecklas.
184202 Buggrapportering och översättning 2018
184203 Wikispeech 2018
184204 Kunskap i krissituationer 2018
Gemenskapen
Föreningen ska stödja aktiva användare med kompetens och andra resurser.
Mål	Projektstatus
G.1.1 För att underlätta arbetet, ska stöd ges av kansliet vid 365 tillfällen.
G.1.1b Ge stöd till minst 100 olika wikimedianer, eller andra som förespråkar fri kunskap, vilket uppnås genom tillgång till expertis, finansiering och andra resurser.
G.1.2 För att stärka gemenskapen ska föreningen ge stöd till minst 75 återkommande träffar för wikimedianer.
G.1.3 För att underlätta användningen av nya teknisk lösningar på Wikipedia skall ett projekt genomföras kring implementering, utifrån gemenskapens behov och önskemål.
185101 Stöd till gemenskapen 2018
185102 Utvecklingsstöd 2018
Föreningen ska arbeta för ett inkluderande klimat med låga trösklar för nya användare.
Mål	Projektstatus
G.2.1 För att öka deltagandet från Wikimedias underrepresenterade grupper, ska målgruppsanpassade insatser arrangerade av föreningen resultera i att minst 365 unika användare utför en produktiv redigering var.
G.2.2 För att sänka tröskeln för nya användare ska 50 användare få stöd på Fikarummet på svenskspråkiga Wikipedia.
G.2.2b Vi ska ge stöd till ytterligare en språkversion av Wikipedia att aktivera funktionen Fikarummet.
185202 Wiki Loves 2018
185203 En gemenskap för alla 2018
Möjliggörande
Föreningen ska vara kompetent.
Mål	Projektstatus
M.1 För att föreningen skall arbeta kompetent ska kanslipersonalen ges möjlighet att kompetensutveckla sig inom relevanta områden och styrelsemedlemmarna ska sträva efter kompetensutveckling.
186101 Organisationsutveckling 2018
Föreningens arbete ska vara transparent.
Mål	Projektstatus
M.2a För att stärka föreningens transparens och bjuda till insyn i den internationella Wikimedia-rörelsen ska styrelse eller kanslipersonal delta på minst 5 internationella Wikimedia-evenemang
M.2b Internationella nyhetsbrev och centrala wikiportaler m.m. uppdateras på månadsbasis.
186201 Erfarenhetsutbyte 2018
Föreningen ska sträva efter organisatorisk stabilitet.
Mål	Projektstatus
M.3.1a En bred och hållbar finansiering där ingen bidragsgivare överstiger 50%.
M.3.1b 20 % högre medlemsantal än 31 december föregående år.	439 av 167
M.3.1c Öka volontärengagemanget med 20 % jämfört med det totala antalet föregående kalenderår.	114 av 72
M.3.2a Överlappande kompetenser ökas på för verksamheten kritiska områden.
186301 Föreningsengagemang 2018
186302 FOSS för föreningen 2018

2500 Externa

EU-ansökan för HOT [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast		STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

3000 Tillgång

3100 Öka kunskapen om fria licenser och öka tillgången till fritt material

FindingGLAMs 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2020-03-13	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Projektets planerade aktiviteter avslutades 2020-02-29 Projektet presenterades för UNESCO:s nationella representationer Projektet presenterades på konferensen Conference Open Data and Open Maps for Heritage Protection Dokumentation för nybörjare på Wikidata har uppdaterats och utökats Onlinetävlingen FindingGLAMs Challenge har genomförts Skriftet med sju fallstudier håller på att färdigställas Rapporten till finansiären håller på att färdigställas		T.1.1 - Projekten har berikats med 9 stycken (2019) samt 2 stycken (2020) nya resurser. T.2.1 - 25 stycken (2019) samt 55 stycken (2020) organisationer har tagit del av information om fria licenser. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 3 stycken (2018), 7 stycken (2019) samt 5 stycken (2020) nya evenemang. T.2.2b - 2 stycken (2018) 7 stycken (2019) samt 22 stycken (2020) nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett. M.2a - Deltagande har skett på 1 stycken (2018), 4 stycken (2019) samt 0 stycken (2020) int. Wikimedia-evenemang.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

Wikipedia i utbildning 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-05	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Efter projektstarten har 10 kurser fått kursanpassat stöd för att redigera Wikipedia inom ramen för en rad olika pedagogiska projekt, varav tre direkt har involverat ämnesexperter. En kampanj för projektet (Wikimedia Sverige WMSE Education 2018 Program) sattes upp på Program & Events Dashboard och nytt för i år är att integrera tidslinjefunktionen som ett verktyg för att ge stöd och struktur åt genomförandet. Deltagande på konferensen OER18 och sammankallat arbetet med UNESCOs kommande rekommendationer för OER ihop med OER-förespråkare på svenska lärosäten. En pilotstudie för att undersöka studenters erfarenhet av att redigera Wikipedia är genomförd ihop med Stockholms universitet och efter den initiala bearbetning framstår datan svår att ta vidare utan ny undersökning. Samarbete med Stockholms universitet för att delta i kursutveckling av digital kompetensutveckling för universitetets lärare. Deltagit i Unilinks Arenaträff på Örebro Universitet inom temat social innovation. Träningsmodulerna i Dashboard kan översättas, men beslutats inte vara värt att göra eftersom de ser ut att bli ersatta av annat verktyg. Skrivstuga med ämnesexperter på KTH. Samarbetet med digital strateg-utbildningen i Piteå kommun genomförd. Fortsatta kontakter med ämnesexperter och forskningskommunikation. Portalen för Wikipedia i utbildning är färdigställd med särskilt fokus på dokumentation av hur WMSE genomför kursanpassat stöd inom ramen för projektet. Planering för OER-evenemang under första kvartalet av 2019 är igång med Internetstiftelsen och personer ur OER-nätverket. Överlämningar till ny personal har genomförts. Vi satte redan nu upp nästa års kampanj Wikimedia Sverige WMSE Education 2019 på Outreach Dashboard. Överlämningarna fokuserade på nätverk inom och utom Sverige och praktiska moment kring genomförande av WiU. Kurssida för Nordiska museets skolwikiprojekt är uppstartad. Kurssida för Digital humaniora är gjord, för första gången med inbäddad media med instruktioner. Löper till och med den 18 jan 2019.		T.1.2 - 63 identifierade ämnesexperter har bidragit. T.1.3 - 10 kurser har deltagit i Wikipedias utbildningsprogram. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 1 nya evenemang. G.2.1 - Redigering från 80 unika underrepresenterade användare har skett.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Efterrapport till Vinnova om Projekt:Välkommen till min plats 2016 Deltagande på Nordiska Museets skolwiki-projektet i november. Kursen löper till mars 2019 och räknas till verksamhetsåret 2019. Deltagande på Internetdagarna Föreläsning kandatprogrammet för museum och kulturarv.		Projektet når upp till 10 antal kurser och utan personalförändringar är det rimligt att tro att 12 hade blivit målet. Relativt få externa evenemang har kunnat ingå i årets projekt, vilket hade kunnat vara en möjlighet att nå fler. Mer tid har gått till att utreda hur Programs & Events Dashboard kan implementeras och utvecklas för projektets räkning. En stor kontaktyta med målgruppen i det här projektet har WikiGap-evenemangen varit under 2018 vilket ger konkreta uppföljningsmöjligheter inför kommande år. Nyhetsbrevet har inte uppdaterats då formatet på detta har ändrats och inte har bedömts vara en prioriterad kanal längre. Däremot är WMSEs utbildningsportal på Outreach wiki uppdaterad med de huvudsakliga resurser som ingår i projektet för andra att ta del av. Hela Outreach-portalen för Utbilsningsprogrammet är under översyn av WMF och kan komma att få en förändrad funktion.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.		Under 2018 har fler initiativ än tidigare tagits för att främja nätverket med OER-förespråkare (Open educational resources) i Sverige. Här finns en möjlighet för Wikimedia att agera hub och ge möjligheter för fler att få kompetens och driva frågor om fria lincenser i utildning. Samarbetet med kommentarer till UNESCO och planering inför endagskonferens är två exempel på initiativ. En ansenlig del av årets projekt har gått till att utreda hur Programs & Events Dashboard som huvudsakligt verktyg kan förstärka projektets genomförande och skalbarhet. Flera funktioner har kommit till, den viktigaste ur pedagogisk synpunkt är funktionen att skapa en tidslinje för en specifik kurs utifrån uppgiftens uppllägg och datum, se exembel. Verktyget presenterar sedan intstruktionerna i veckovisa avsnitt. Med html går det att bädda in bild och video för att ytterligare stärka upp för studenterna att relativt självständigt ta sig igenom Wikipedia-uppgiften. För att kunna göra det krävs att att det finns relevanta och uppdaterade intstruktionsfilmer etc. Programs & Events Dashboard har också funktionen med att det går att bädda in interaktiva träningsmoduler, som det redan finns ett stort bibliotek av och som översätts på meta. De engelska träningsmodulerna har använts i ett fåtal kurser där det passat och då modulen om "Wikipedia essentials" och som en kort förberedande övning. I och med att hela verktyget kan komma att ersättas av en ännu mer kraftfullt plattform har vi inte gått vidare med att organisera någon översättning. Det ger större flexibilitet att kunna bädda in instruktioner i den mån de finns tillgängliga. En översiktlig dokumentation över kurssidan ingår i WMSEs portal för kursanpassat stöd. Årets kampanj vittnar om att artiklarna som redigerats har haft 2,77 miljoner visningar.
Kommentar från verksamhetschefen

Samsyn 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2021-02-23	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Planer för drift efter projektavslut/överföring till annat lärosäte		T.2.1 - 12 organisationer har tagit del av information om fria licenser. T.2.2b - 7 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2020.		Vi har under projektets inledning kunna dra många erfarenheter när det gäller MediaWiki-mjukvaran och även kring användarstöd för wiki.
Kommentar från verksamhetschefen

GLAM 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-09-21	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Demokratiskrivstugor med Centralmuseerna, två genomförda, två till planeras. Genom användning av WP:MUPP städades bilder från SMM som var felaktigt beskrivna och namngivna. Informationsträff med departementens kommunikatörsnätverk		T.1.1 - Projekten har berikats med 3 nya resurser. T.1.2 - 61 identifierade ämnesexperter har bidragit. T.2.1 - ~60 organisationer har tagit del av information om fria licenser. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 6 nya evenemang. T.2.2b - 16 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett. G.2.1 - Redigering från 42 unika underrepresenterade användare har skett. M.2b - 8 int. nyhetsbrev har uppdaterats på månadsbasis.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
		Tydliga svar saknas från de GLAM som kontaktats.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

GLAM-pedagoger 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-05-25	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Kontakter har hållits med målgruppen angående ett evenemang som dock krockade med ett annat.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Undersöka hur målgruppen inom detta projekt kan engageras i planeringen inför Nordiska museets utbildningsprogram med Wikipedia, inom WiU 2018.		Projektet har skurits ned då inga externa medel kunde identifieras och målen har därför inte nåtts.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

Strategisk inkludering av biblioteksdata på Wikidata 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2019-11-21	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Deltagande på Hack4Heritage 05–07 oktober 2018. Målet om att anordna 2 evenemang reviderades; endast 1 evenemang skall anordnas. Datum för Biblioteksdatahackathonet spikat. Testuppladdning av 500 utgåvor som används som källor på svenskspråkiga Wikipedia till Wikidata. Uppladdning av 60 000 identifierare från Libris auktoritetsdatabas genomfördes. Diskussion initierad på svenskspråkiga Wikipedia om bibliografisk data. Ytterligare diskussion behövs på Wikidata innan ytterligare uppladdningar sker. Deltagande och presentation på WikiCite 27-29 november 2018. Vi höll ett framförande på Libris Användardag 05 december 2018. Ansökan om fortsättningsprojekt är inskickat till KB. Biblioteksdatahackathonet annonserades ut i KB:s interna kanaler. Biblioteksdatahackathonet genomfördes. Deltagande och presentation vid Digikult 2019. Uppladdning av Projekt Runebergs utgåvekatalog genomfördes. Deltagande och presentation vid Libris utvecklingsråds möte 22 maj 2019. Projektets sluttdatum flyttades från 01 maj till 15 augusti 2019. Ansökan om fortsättningsprojekt är godkänd av KB. Slutrapport inskickad till KB samt jämte inom projektet skapad dokumentation publicerad på föreningens wiki.		Interna mål T.1.1 – Projekten berikades med 3 nya resurser (Libris auktoritetsdatabas, Libris utgåvor, Projekt Runebergs utgåvor) T.2.2a – Vi deltog i eller arrangerade 3 nya evenemang. Av dessa arrangerade vi 1 (Biblioteksdatahackathonet) samt deltog i 2 (Libris utvecklingsråds möte och Libris användardag) Externa mål Import av auktoriteter vars verk används som källor på Wikipedia genomfördes Grundstruktur skapades för import av verk/utgåvor Möjligheter för uppbyggnad av verktyg för att hålla Libris-information på Wikidata uppdaterad undersöktes En guide för att avgöra vilka författare/verk/utgåvor som automatiskt är kvalificerade för Wikidata togs fram Stödsidor och material runt biblioteksdata och dess massuppladdningar utvecklades Ett biblioteksdatahackathon genomfördes Informationstext om hur Wikimedia kan användas av biblioteken för att prioritera digitalisering skrevs 3 bloggposter riktade till allmänheten publicerades 1 2 3 Slutrapport lämnades in
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018/Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

Föreläsningar 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
3 föreläsningar har skett mot ersättning		T.1.2 - 8 identifierade ämnesexperter har bidragit. M.3.1a - Finansiering har bredats.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

3200 Ökad användning av fria licenser

Påverkansarbete 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Underskrift av öppet brev som European Digital Rights (EDRi) skickat till Member States’ Deputy Permanent Representatives. Inbetalning till FKAGEU:s arbete på 40 000 SEK. Inskick till Kultur- och justitiedepartementet av ett dokument gällande skydd av public domain (arbetet koordinerat med FKAGEU).		T.1.1 - Projekten har berikats med 0 nya resurser. T.2.1 - 5 organisationer har tagit del av information om fria licenser. T.2.2b - 3 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Kontakter med regeringen inför omröstningen i Ministerrådet om Upphovsrättsdirektivet.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.		En motion som läggs av en riksdagsledamot antas aldrig. Det är endast ett sätt att få det på dagordningen och det egentliga arbetet sker efteråt då partierna behöver ta ett aktivt ställningstagande i frågan. Gällande FoP är en större statlig utredning vad vi kan förvänta oss. Dock knappast före valet. En möjlighet är även att en ändrad lagstiftning lyfts som en proposition från regeringen.
Kommentar från verksamhetschefen

Sounds of Change 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast		STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen

Wikipedian in Residence 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-10-12	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
I projektstarten gjordes en grund för WiR-ramverket. Tidplanen justerades till genomföranden andra halvåret 2018. Möte med WiR och organisation om delvis förändrat uppdrag för WiR-anställningen. Möte har hållits med en av de aktuella myndigheterna specifikt kring frågor som rör myndigheters omständigheter när de har en WiR. Möte med WiR. Underlag för kontraktsmall på svenska.		T.2.1 - 2 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Inga planerade aktiviteter.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.		För fortsatt koordinering av WiR i Sverige behövs ett tydligare material och ramverk kring anställningen och betalda redigeringar som riktlinje.
Kommentar från verksamhetschefen	Projektet har prioriterats ned och nästan inget arbete har skett inom ramen för projektet från kansliets sida. Målen har därför inte uppnåtts.

4000 Användning

4100 Öka förtroende och användning

Förtroende 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-05-23	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Möte med IIS och fått besked att Wikipedia är med i årets upplaga av "Svenskarna och internet" som publiceras hösten 2018. Sida om Undersökningar har påbörjats.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
		Projektet har begränsats i omfattning för att istället öka arbetet inom projekten Organisationsutveckling 2018 samt Föreningsengagemang 2018.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

Synlighet 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-05-23	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
En mätmetod har tagits fram av volontär.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
		Projektet pensioneras då ingen kommunikatör arbetar för närvarande. Kommunikation sker istället inom ramen för de olika projekten.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

4200 Öka användbarheten

Buggrapportering och översättning 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Sedan årets början har 18 buggar rapporterats av 3 olika personer på kansliet. 1 av dessa har åtgärdats av kanslipersonal.		A.2.1 - Fel i mjukvaran har rapporterats.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

Wikispeech 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Förstudien färdigställs till 1 december 2018. Arbete för att aktivera Wikispeech har fortsatt. Det beräknas dock inte bli färdigt innan årsskiftet. Förslag till WMF om långsiktigt strategiskt samarbete runt MediaWiki-utveckling har skickats in. I dagsläget inget svar. Memorandum of Understanding med Wikimedia Deutschland har satts samman runt kunskapsutbyte och samarbete under 2019 med möjlighet att förlänga under 2020-2021.		T.1.1 - Projekten har berikats med 0 nya resurser. A.2.2a - Wikispeech har aktiverats som betafunktion på 0 språk. A.2.2b - Wikispeech 2:s förstudie har utvecklats.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

Kunskap i krissituationer 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Inga ytterligare aktiviteter.		T.2.1 - 1 organisation har tagit del av information om fria licenser.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Uppföljning och planering av aktiviteter med International IDEA.		Projektet har nedprioriterats till förmån för ytterligare ansökningar samt att delar av arbetet sker som förberedelse inför Wikimania 2019.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

5000 Gemenskapen

5100 Stödja gemenskapen

Stöd till gemenskapen 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-09-21	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Projektbidrag, ackrediteringar, fortsatt stöd till skrivstugor.		G.1.1a - Stöd har givits vid 157 tillfällen. G.1.1b - Stöd har givits till minst 58 wikimedianer och dylika. G.1.2 - Stöd har givits till 90 återkommande träffar för wikimedianer. G.2.1 - Redigering från 12 unika underrepresenterade användare har skett.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Uppdaterade uppmaningar till gemenskapen om möjligheterna till stöd på bybrunnen och sociala kanaler.		Tillfällen och antal ligger lägre än målen, men i nivå med förra året.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen	Vi kommer att aktivt att se på om vi kan stödja andra fri kunskaps-gemenskaper med resurser under andra halvan av året.

Utvecklingsstöd 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Önskelistan avslutades och två förslag kommer att genomföras: Bättre kartor i infoboxar; samt Automatiserad artikelförbättringsbedömning		G.1.3 - ANTAL tekniskt projekt har implementeras på Wikipedia. G.2.2a - 17 användare har fått stöd på Fikarummet. G.2.2b - 0 till språkversion har aktiverat Fikarummet.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Arbetet med årets tekniska önskemål skall påbörjas.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

5200 Inkluderande klimat

Wiki Loves 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-09-19	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Genom användning av WP:MUPP kom många bilderna här till användning och bilderna här städades bort. WLM genomförs under september.		T.1.1 - Projekten har berikats med 0 nya resurser. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av har skett för 0 nya evenemang. G.2.1 - Redigering från 0 unika underrepresenterade användare har skett.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
WLM avslutas.		Ingen volontär eller ny partner engagerades i WLE samt bristande kommunikationen.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.		Fail fest dokumenterad här
Kommentar från verksamhetschefen

En gemenskap för alla 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-10-10	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Den globala jämställdhetskampanjen WikiGap har lanserats i samarbete med Utrikesdepartementet. WMSE har haft en koordinerande roll för att knyta samman Wikimedia-grupper med svenska ambassader och sammanlagt har ca 50 event hållits. WikiGap Stockholm arrangerades den 8 mars på KTH med anföranden från utrikesministern och ca 50 deltagare i skrivstugan. Eventmanual togs fram för volontärer och har sedan bearbetats senare i projektet för att passa andra WikiGap. Evenemanget fick medial uppmärksamhet nationellt och internationellt. Deltagande i UDs internationella konferens "Stockholm forum on gender equality" där också WikiGaps toolkit lanserades under fri licens av UD, inklusive video om kampanjen. WMSE deltog i att ta fram rekommendationerna för både hur andra kan arrangera ett WikiGap och videons innehåll, samt råd kring licensfrågan. Ett nytt samarbete med WikiGap inleddes med Näringsdepartementet, ett event har hållits med dem och SLU i Umeå. Tre volontärer kunde hjälpa till på plats, och använde eventmanualen. Rapporten för Wikimedia Diversity Conference har satts samman och baseras också på en uppföljningsenkät som togs fram och skickades ut i maj till samtliga deltagare. Rapporten för WikiDivCon17 skickades in i juli till WMF och en grund finns för att göra den ekonomiska redovisningen för WikiNEM. WikiGap på Chalmers arrangerades med Näringsdepartementet den 29 aug (se rapport). Fem volontärer stödde eventet och eventmanualen kunde förfinas ytterligare. Genom aktiviteter i projektet har kontakt tagits med Sida om eventuellt samarbete kring jämställdhetsfrågor och annan ämnesexpertis framöver. Erfarenheter av att koordinera den internationenlla kampanjen för WikiGap finns sammanställda i en rapport. Best practice kring hur redigeringsaktiviteten i WikiGap organiserades i de stora eventen i Sverige finns sammanfattad på wikin.		T.2.2b - 5 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett. G.2.1 - Redigering från 87 unika underrepresenterade användare har skett. (Detta inkluderar inte alla deltagarna i WikiGap globalt).
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Gör förberedande undersökningar över WikiGap-evenemang för första kvartalet 2019.		Det planerade arbetet med mångfaldsrapport har inte genomförts.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.		WikiGap har inneburit nära kontaktytor med både utrikesdepartementet och näringsdepartementet. Dessutom har de lärosäten som varit partners engagerat sina ämnesexperter i hög grad vilket göra att evenemangen också bidragit till måluppfyllnad på områden som först inte var solklara inom det här projketet. Det systematiserade arbetet med volontärengagemang, via ex eventmanualen, har testats och förbättrats under projektets gång. Avsevärt mer tid än först planerat har gått åt att rapportera Wikimedia Diveristy Conference, erfarenheterna av det har tagits till vara på så att kommande konferenser inte kommer att lida av samma svårigheter.
Kommentar från verksamhetschefen

6000 Möjliggörande

6100 Föreningen ska vara kompetent

Organisationsutveckling 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Stressenkät genomförd och diskuterad. Läget är gott. Medarbetarsamtal genomförda. Arbete med ny webbplats baserad på WordPress har initierats. Rensningsaktiviteter av gamla dokument har genomförts. Delar återstår ännu men kommer att ha avslutats innan årsskiftet. John deltar på kort utbildning om agilt ledarskap. Mattias deltar i utbildning för styrelseordföranden. Bengt genomgår två kortare utbildningar, bl.a. om agilt ledarskap. Dokumentation av ekonomiska rutiner har utvecklats.		M.1a - Styrelseutbildning har genomförts för 2 stycken i styrelsen. M.1b - Kanslieutbildning har genomförts för 4 stycken i personalen. M.3.2 - Överlappande kompetenser har ökat.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Handbok för nyanställda kommer att utvecklas. Stressenkäten genomförs. Medarbetarsamtal genomförs. Fortbildningar planeras in. Överlämning gällande ekonomisk rapportering. Root Cause Analysis-rapporten färdigställs. Dokumentationen på wikin förbättras baserat på arbetet med projektet Samsyns wiki (se undersidan för detaljer). Initiera arbetet med att botskapa alla projektsidor i början av varje år. Dokumentera ekonomiska rutiner på vår wiki.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

6200 Föreningens arbete ska vara transparent

Erfarenhetsutbyte 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-11-26	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Genomförande av Wikimedia Northern Europe Meeting 2018 + förberedelse av rapport. Förberedelser inför Wikimania 2019 runt: Samarbetspartners Wikimaniawikin Sponsring Val av ordförande för i programkommittén Diskussioner med scholarshipkommittén.		M.2a - Deltagande har skett på 4 int. Wikimedia-evenemang.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Genomförande av Wikimedia Northern Europe Meeting 2018. Förberedelser inför Wikimania 2019.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen

6300 Föreningen ska sträva efter organisatorisk stabilitet

Föreningsengagemang 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-10-25	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Det nya medlemshanteringssystemet är i bruk fullt ut Återrekrytering av tidigare medlemmar har genomförts Ny portal för nya medlemmar lanserad Årsmötet genomfördes 14 april. Andra upplagan av Wikipedia-dagen anordnades och utvärderades för att ge underlag inför nästa års arrangemang. En enkätutvärdering gjordes efter Wikipedia-dagen för underlag för enkätrutiner och nästa Wikipedia-dag. Medlemsmötet genomfördes med fokus på föreningsengagemang, ca 30 deltagare. Material finns från medlemsmötet som underlag för kommunikation och åtgärdsplan. Enkätutvärdering kopplades till medlemsmötet.		M.3.1b - Antalet medlemmar har ökat med 312 st (+124%) M.3.1c - Antal frivilliga har minskat med 32 stycken jämfört med 2017.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
		Projektet har överspenderat sin budget med 12 135 i personalkostnader.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.		Inom projektet har flera anställda varit involverade, vilet delvis förklarar att projektet har gått över budget. Erfarenheten är att det har varit till stor nytta för kansliet att flera roller kunnat engageras i det nya medlemshanteringssystemet och i att arrangera Wikipedia-dagen/årsmötet och medlemsmötet i oktober och att det bidrar till att säkra det långsiktiga arbetet med föreningsengagemang och medlemsbasen.
Kommentar från verksamhetschefen

FOSS för föreningen 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Uppdaterad senast	2018-09-14	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Projektet har ännu inte återaktiverats, men vi tittar på vad som kan ske runt WordPress innan årsskiftet.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.
Kommentar från verksamhetschefen