Projekt:Föreningsengagemang 2018

<< 2017 | 2019 >>

Klar Detta projekt är avslutat.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Värva en medlem!		Ju fler vi är, desto starkare är rösten för fri kunskap.
Ge input!		Var med och ge din bild av vilka behov WMSEs medlemmar har i medlemsenkäten.
Korrläs!		Hjälp oss finslipa texterna i nya medlemsinfon.

Kort projektbeskrivning

Projektet har som sitt fokus att under 2018 stärka upp föreningens medlemshanteringssystem och på så sätt öka kapaciteten att behålla och värva medlemmar. Förutom att få nödvändig infrastruktur på plats kommer projektet att organisera medlemsmaterial för vägar för detta att nå medlemsbasen och för engagerade volontärer att i sin tur engagera nya medlemmar i föreningen. Medlemsbasen kommer också att engageras på ett sätt att föreningen bättre kan lära om vilka behov som finns och vad som kan möta dessa behov i form av kommunikationsinsatser och kontinuitet.

Ett ökat medlemsengagemang stärker föreningens röst och kvalitet med vilken vi kan genomföra visionen om fri kunskap. En aktiv medlemsbas innebär ekonomiskt stöd och långsiktig organisatorisk stabilitet.

Tidplan

Datum	Aktivitet	Kommentar	Phabricator WMSE-Association-Involvement-2018
Januari	Projektuppstart
Januari-februari	Förberedelser för Wikipedia-dagen.	Årsmötesförberedelser. 5 dagar.	Annual General Meeting
Februari-mars	Medlemshanteringinfrastruktur	Sätta upp teknisk infrastruktur (inloggning, slå Fortnox och Paypal på Zynatic, uppdatering av wikimedia.se). 3 dagar.	Zynatic
Februari-mars	Interna test	Interna test av infrastruktur för att säkra användningen för nya medlemmar. 3 dagar.
Februari	Möte med WMDE	Ta del av deras lärdomar (vad skickar de ut till medlemmar, vad de vet om sina medlemmar, vad de testat och ändrat, vilka vinster de ser). 0,5 dag.
Februari-mars	Medlemsinfo grund	Sätta upp kommunikationsmaterial för existerande medlemmar (löpande info till medlemmar, kallelser). 1 dag. /Zynatic påminnelsetexter /Zynatic Välkomstmeddelande /Zynatic Samtycke	T185468
Februari-mars	Medlemsinfo ny	Sätta upp kommunikationsmaterial för nya medlemmar (identifiera tillfällen under 2018 för värvning, utskick till nybliven medlem, social media-kampanj (personporträtt). Skapa landningssida för nya medlemmar på wikin med den mest väsentliga informationen. 2 dagar.	T189684
Mars	Aktivera nya systemet	Skicka ut information till existerande medlemmar om nya systemet. 1 dag.	T186214
Mars	Medlemsvärvning event	På existerande event, t.ex. WikiGaps (förbered litet material för volontärer att engagera nya medlemmar och svara på frågor). 1 dag.
Mars	Medlemsenkät	Kortfattad enkät till medlemmar om vad de vill ha som medlem (info om vad och hur). Koordineras med inbjudan till årsmötet. 1 dag.
Mars-april	Förberedelser för Årsmöte 2018	3 dagar.
14 april	Årsmötet	Föreningsengagemang med medlemmar och Wikipedia-dagen 2018. 3 dagar.
Maj	Medlemsinfo värvning	Ta fram material som volontärer kan använda för att berätta om WMSE och engagera nya medlemmar. 3 dagar.
Augusti	Medlemsmöte 2018-10-20	3 dagar.
December	Förberedelse för årsmöte 2019	2 dagar.

Se även

• /Global Metrics
• /Omnämnande

Projektdata

Föreningsengagemang 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Projekt nr.	186301	Ansvarig	Sara
Projektstart	2018-01-01	Projektslut	2018-12-31
Finansiär		Budget
FDC		50 000 (arbetstid)
FDC		25 000 (övrigt)
		Total: 75 000
Interna mål
M.3.1b - 20% fler medlemmar (167/167 stycken). M.3.1c - 20% fler frivilliga (72/72 stycken).
Lägesrapport:
Uppdaterad senast	2018-10-25	STATUS	(se problem nedan)
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Det nya medlemshanteringssystemet är i bruk fullt ut Återrekrytering av tidigare medlemmar har genomförts Ny portal för nya medlemmar lanserad Årsmötet genomfördes 14 april. Andra upplagan av Wikipedia-dagen anordnades och utvärderades för att ge underlag inför nästa års arrangemang. En enkätutvärdering gjordes efter Wikipedia-dagen för underlag för enkätrutiner och nästa Wikipedia-dag. Medlemsmötet genomfördes med fokus på föreningsengagemang, ca 30 deltagare. Material finns från medlemsmötet som underlag för kommunikation och åtgärdsplan. Enkätutvärdering kopplades till medlemsmötet.		M.3.1b - Antalet medlemmar har ökat med 312 st (+124%) M.3.1c - Antal frivilliga har minskat med 32 stycken jämfört med 2017.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
		Projektet har överspenderat sin budget med 12 135 i personalkostnader.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2018.		Inom projektet har flera anställda varit involverade, vilet delvis förklarar att projektet har gått över budget. Erfarenheten är att det har varit till stor nytta för kansliet att flera roller kunnat engageras i det nya medlemshanteringssystemet och i att arrangera Wikipedia-dagen/årsmötet och medlemsmötet i oktober och att det bidrar till att säkra det långsiktiga arbetet med föreningsengagemang och medlemsbasen.
Kommentar från verksamhetschefen