Projekt:Samsyn 2018

Klar Detta projekt är avslutat.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Wikifiering av texter.		Hjälp till att wikifiera begrepp på Samsynwikin för att lättare föra över dem till Wikipedia senare.
Wikipedifiera begrepp!		Ta ett begrepp från Samsynwikin och se om det går att skapa eller förbättra motsvarande Wikipediaartikel.
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med Axel.Petterssonwikimedia.se

Kort projektbeskrivning

Tillsammans med sex lärosäten ingår WMSE i samverkansprojektet SAMSYN, vilket är ett metaprojekt som syftar till att utveckla en nomenklatur för högskolesektorns samverkan. Begreppsapparaten kommer att byggas fram i en projektspecifik wiki och WMSEs roll är att inom ramprojektet ansvara för Wiki-installation och strukturer och stöd för att samla och beskriva de relevanta begreppen på ett användbart och långsiktigt sätt så att nomenklaturen håller över tid. I projektet ingår utbildningsinsatser och nätverksbyggande för spridning av projektets arbete och återkoppling till alla projektpartners angående statistik över Wikin.

Tidplan

2020

Datum	Aktivitet	Kommentar	Phabricator WMSE-Samsyn-2018
Januari	Arbetsmöte	Möte för diskussioner och support (9-10 jan) i Stockholm för alla projektparter
Mars	Kategoriarbete	Omarbetande av kategorier	T248846
Mars-april	Uppdatera huvudsida		T247749
April	Diskussion med WP-gemenskapen	Nytta med Samsynwiki för Wikipedia och tillbaka	T237409
April	Döpa om Samsynwiki	Undersöka omdöpning till Samverkanswiki	T250990
Juni-oktober	Samsyn/Wikipedia nytta	Skrivstuga/WiR för att dra nytta mellan samsynwiki och Wikipedia	T250991
Augusti-september	Installera tillägg	Installera tillägg för mediavisare och statistik	T254996
Oktober	Fundera på wikins framtid	Undersöka möjligheter att drifta wikin några år framåt	T264589
Oktober-november	Dokumentationspaket för att sätta upp en wiki	Portal och undersidor under Projekt:Samsyn 2018/Sätta upp wiki	T264997
November	Sammanställning av populära sidor	Uppdatering och sammanställning av populära sidor	T267546

2019

Datum	Aktivitet	Kommentar	Phabricator WMSE-Samsyn-2018
Januari	Arbetsmöte	Möte för diskussioner och support (23 jan) i Linköping för alla projektparter

2018

Datum	Aktivitet	Kommentar	Phabricator WMSE-Samsyn-2018
Januari	Upptaktsträff	Två dagars upptaktsträff (11-12 jan) för alla projektparter i Stockholm. Första basinventering och planering för fortsatt arbete. 4 dagar.
Januari	Ramprojekt möte	Avstämning inom ramprojektet med utkast till Wikins startpaket. 1 dag.
Januari	Wiki-installation	Tekniskt arbete för att installera projektwikin på Stockholms universitets servrar. Lanseringen kommuniceras till projektdeltagarna. 4 dagar.
Januari-februari	Grundstruktur	Wikins grundstruktur med tillägg, css, mallar, kategorier och namnrymder sätts upp och kommuniceras till projektdeltagarna. 7 dagar.
Januari-februari	Instruktioner	Instruktionssidor anpassade för målgruppen tas fram inför utbildningstillfället för att testas. Bolla formuleringar och upplägg med ramprojektet i möten. Stilguide och guide för avstämning, Guide för användning av kategorier, Riktlinjer angående GDPR. 4 dagar.
Februari	Wikiutbildning 1	28 feb i Stockholm. Med utgångspunkt i den nya wikin och relevanta begrepp per mönsterpaket, för projektdeltagare. Förbered för kontoskapande. Planera tillfället så att praktiska moment kommer till nytta. 3 dagar.
Mars	Tekniskt underhåll	Efter Wikiutbildningen hittades en belastningsbugg som måste lösas och kommuniceras och förbereda inför lansering. 6 dagar.
Mars-april	Ramprojektet och lansera huvudsidan, justeringar av grundstrukturer och instruktionerna	Analysera utfallet av Wikiutbildning 1 och bestäm rutiner för prioriteringar och arbetsstatus, särskilt hänsyn till delprojekten Merut, Skön och Imp och anpassa stödmaterialet ytterligare. Lansera Wikins huvudsida ihop med ramprojektledningen. Kontinuerliga uppföljningar och avstämningar och handledning för projektdeltagare som är nya i wikin. 7 dagar.
April	Arenaträff och möten inom ramprojektledningen	26 april Örebro är Arenaträff med Unilink. Träffen används för projektgruppen att stämma av arbetet så här långt och för att sprida för andra intresserade på plats och öppna upp för att crowdsourca fler begrepp. Förbered ihop med ramprojektledningen. 4 dagar.
Maj	Migrering av Wikin till ny server	Samsyn wiki migrerades från Windows-server till linux-server för att lösa belastningsproblematiken.
Juni	Rutiner för uppföljningar	Hitta verktyg (tekniska) och rutiner för att regelbundet kunna plocka fram användbar statistik över Samsyn-wikin för att rapportera till alla projektdeltagare över hela treårsperioden. Förbered underlag för Styrgruppsmöte den 15 maj. 7 dagar.
Juni	Avstämning Ramprojektet	Följ upp projektets inledande fas med justeringar av instruktioner och arbetsflöden och inventera behov av wikiutbildning för tillkommande projektdeltagare. Uppdatera tidsplanering för andra halvan av 2018. 3 dagar.
juli-september	Utöka hjälpsidor med instruktionsmaterial	Sätt ihop grafik och/eller videoklipp för att möjliggöra självständigt användande av wikin. 2 dagar.
september-december	Tekniskt underhåll	När behov uppkommer. 3 dagar.
Augusti-september	Ramprojektet och planering för Wikiutbildning 2	Inventera kunskapsbehovet bland projektdeltagare och uppdatera instruktioner så att utbildningstillfälle kan organiseras. Möten inom ramprojektledningen. 3 dagar.
September	Handledning inför styrgruppsmöte	Kommunicera med olika delprojekt och mönsterpaket om vilken arbetsstatus olika begreppsgrupper har inför styrgruppsmöte. Stöd till styrgruppen med att hantera wikins olika kategorier inför beslut. 3 dagar.
September-december	Statistiska uppföljningar	Gör statistisk uppföljning regelbundet (varje månad) och kommunicera till alla projektdeltagare. Inklusive regelbunden bevakning av Wikins aktivitet för att avgöra hur olika projektgruppers begreppsbearbetningar flyter på. 4 dagar.

Samarbetspartners

• Stockholms universitet
• Gävle högskola
• Linköpings universitet
• Chalmers tekniska högskola
• Malmö universitet
• Högskolan Kristianstad

Se även

• /Global Metrics
• /Omnämnande
• Projekt:Samsyn 2018/Slutrapport
• Projektsida hos Vinnova
• Kategori:Samsyn

Projektdata

Samsyn 2018 [redigera] [rensa sidcachen]
Projekt nr.	183104	Ansvarig	Axel
Projektstart	2018	Projektslut	2020-12-31
Finansiär		Budget
Vinnova		2018: 152 400 2019: 86 184 2020: 106 120
Interna mål
T.2.1 - 10/20 organisationer tar del av information om fria licenser. T.2.2b - 10/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org. T.1.1 - Berika projekten med 1/25 nya resurser. T.2.2a - Deltagande på/anordnande av minst 1/10 nya evenemang. T.2.2b - 1/10 nya direktkontakter med innehållsägare och org.
Slutrapport/utvärdering	Projekt:Samsyn 2018/Slutrapport
Lägesrapport:
Uppdaterad senast	2021-02-23	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Planer för drift efter projektavslut/överföring till annat lärosäte		T.2.1 - 12 organisationer har tagit del av information om fria licenser. T.2.2b - 7 nya direktkontakter med innehållsägare och org. har skett.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2020.		Vi har under projektets inledning kunna dra många erfarenheter när det gäller MediaWiki-mjukvaran och även kring användarstöd för wiki.
Kommentar från verksamhetschefen