Projekt:Organisationsutveckling 2020

<< 2019 | 2021 >>

Klar Detta projekt är avslutat.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.anderssonwikimedia.se

Kort projektbeskrivning

Projektet syftar till att förbättra organisationens verksamhet och effektiviteten i arbetet. Detta sker genom riktade aktiviteter mot identifierade flaskhalsar.

2020: Projektet är i år kraftigt minskat i storlek i jämförelse med föregående år då en stor del av de planerade insatserna kan ske inom ramen för projektet Verktyg för partnerskap 2019 - Blueprinting. Vi kommer att arbeta med att förbättra, klargöra och uppdatera föreningens existerande policyer, samt börja förbereda några som har identifierats som saknade. Vi kommer också att fortsätta arbetet med att förenkla vår IT-miljö för att göra den mer hanterbar. Som en del av det här projektet kommer vi också att utveckla nästa fyraårsstrategi för Wikimedia Sverige. Kostnaden för koordinering av internutbildningar uppbärs av detta projekt.

Tidplan

Datum	Aktivitet	Kommentar	Phabricator WMSE-Organisational-Development-2020
Januari-mars	Utred möjligheter till digital omröstning vid årsmöte	Baserat på motionen "Delta i årsmötet på distans" från 2018. Hela årsmötet blev digitalt på grund av Covid-19. 3 dagar	T242732
Februari-december	Förenkling av vår IT-miljö samt säkerhetsarbete	Nextcloud avvecklat. Struktur på Drive förbättrad.	T242866 (klar) GSuite migration
Mars-augusti	GDPR-genomgång gällande donationer m.m.	Genomgång påbörjad.	T185470
April-oktober	Genomförande av aktiviteter och insamling av information för framtagande av ny fyraårsstrategi för föreningen.	Flera medlemsmöten under året planeras. John är utvald till den nya implementationsgruppen för den globala Wikimediastrategin (som en av tre representanter utvalda bland verksamhetscheferna).	T259990
Juni-augusti	Aktivering av Autogiro	Autogiro är aktiverat.	T176541
Juli-augusti	Framtagande av krisövning	Krisövning framtaget inom ramen för Face2Face-insamlingsarbetet. Utbildningen kommer även att genomföras med övrig personal.	T201398

Se även

• /Global Metrics
• Omnämnanden 2020

Projektdata

Organisationsutveckling 2020 [redigera] [rensa sidcachen]
Projekt nr.	206101	Ansvarig	John
Projektstart	2020-01-01	Projektslut	2020-12-31
Finansiär		Budget
FDC		15 000
Interna mål
M.1a - Styrelseutbildning för 9/8 stycken. M.1b - Kansliutbildning för 9/9 stycken. M.3.2 - Överlappande kompetenser ökas.
Slutrapport/utvärdering	Slutrapport
Lägesrapport:
Uppdaterad senast	2020-11-18	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Finansieringsplan för 2021 skapad. Genomgång av riktlinjer för utvecklare. Stressenkät genomförd. Gruppdiskussion baserat på svaren återstår. Arbetsmiljögenomgång inplanerad. Strategiarbetet för föreningen pågår.		M.1b - Kanslieutbildning har genomförts för 4 stycken i personalen. Därtill har hela personalstyrkan fått delta på interna utbildningar. M.3.2 - Överlappande kompetenser har ökat.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Omstrukturering av hur föreningen rapporterar. Utgångspunkten är en kritisk analys av nuvarande format på verksamhetsberättelsen. Arbetsmiljögenomgång. Färdigställande av alkohol- och drogpolicyn. Utveckling av krisplanen.
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2020.
Kommentar från verksamhetschefen