Projekt:Föreningsutveckling 2024
<< 2023
|
Pågår Detta är ett beslutat projekt som kommer att genomföras/genomförs just nu. |
Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
| ||
| Underhållsarbete på föreningens wiki. | Hjälp oss att hålla koll på klotter på föreningens wiki, samt med språkvård och wikifiering. | |
| Stödsidor på föreningens wiki. | Föreningens wiki är ett av våra viktigaste arbetsredskap, men den saknar en hel del stödsidor vilket gör det svårt för ny personal och volontärer att hjälpa till. Hjälp oss att sätta upp stödsidor så att vi sänker tröskeln. | |
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.andersson wikimedia.se
| ||
Checklista, ta bort punkter allt eftersom att de blir klara
|
Kort projektbeskrivning
Tidplan
| Datum | Aktivitet | Ansvarig | Kommentar | Phabricator |
|---|---|---|---|---|
| Januari | Projektet startar | John | Projektsidor m.m. upprättas. | |
| Januari–december | Internutbildningar | Axel (januari–april) och Jenny (maj–december) | Sker enligt uppsatt process och planering. Arbetet i projektet handlar om koordinering och förberedelser medan deltagande tidsloggas på Anställda. | |
| Februari–maj | Riskanalys uppdateras | John | Den riskanalys som togs fram 2022 uppdateras tillsammans med styrelsen. Processen för detta framöver spikas. | T363138 |
| Mars–April | Material för att visa på effekten utvecklas | John, med stöd av Jenny | Omtag av hur verksamhetsmålen struktureras och presenteras. Effekten av föreningens arbete inkluderas tydligare i förvaltnings- och verksamhetsberättelse. Omarbetning av Verksamhetsberättelse så att det täcker Effektrapportens behov
Effekterna av vårt arbete bakas in i föreningens externa kommunikation. |
|
| April–september | Implementering av CRM-system | André, med stöd av Jenny | Inköp av nytt CRM-system. Överföring av data från nuvarande system. Uppdatering av stödmaterial och processer. | |
| Maj–oktober | Innehåll: Banners på Wikipedia.se | Jenny | Utveckling av banners med stöd av volontärer. A/B-testning och analys. Plan för framtiden. | |
| Maj–oktober | Tekniskt: Banners på Wikipedia.se | Sebastian | Uppsättning av sidor att länka till samt koppling till Matomo. Vidareutveckling av wikipedia.se baserat på identifierade behov när banners utvecklats. | |
| Juli–december | Data om föreningen på Metabase | Andreas | Inkludering av data om föreningens verksamhet på Metabase. | |
| Augusti–september | Deloitte Impact Day | Eric | Sätta upp plan till Deloitte med uppgifter och schemalägga arbetet. | |
| Augusti–december | Testamentesinsamling | Anna, med stöd av Jenny | Förbereda material om hur testamenterade medel kan ges till föreningen. Upprättande av processer för att hantera förfrågningar. Information om möjligheten. | T288434 |
| Augusti–december | Digital insamlingskampanj | Anna, med stöd av Jenny | Genomför insamlingskampanjer på sociala medier. | T363455 |
| September–december | Standardisering av styrdokument | André | Sker av styrelsen med stöd från verksamhetschef. Fokus är på att implementera policymallen på ett urval av föreningens policydokument. | |
| October | GDPR-uppföljning | André | Uppföljning av mindre tasks runt GDPR. | |
| November–december | Personalsamling organiseras | André | Projektplanering för 2025. | |
| December | Vidareutveckla Nyårsbotten | Sebastian, med stöd av André | Vidareutveckla Nyårsbotten för att hantera en större del av arbetsflödet vid årsuppstarten. | Project start bot |
| December | Projektet slutar | André | Slutrapport skrivs |
Samarbetspartners
Se även
Projektdata
| Föreningsutveckling 2024 [redigera] [rensa sidcachen] | |||
| Projekt nr. | 244500 | Ansvarig | John |
| Projektstart | 2024-01-01 | Projektslut | 2024-12-31 |
| Finansiär | Budget | ||
| Wikimedia Foundation (WCF) | 248 400 | ||