Checklista för nytt år/2018

Detta är en checklista för att se att saker kommer igång till ett nytt år.

Projekt - allmänt

•   Se till att alla projekt i verksamhetplanen har en projektledare.
  •   Gå genom Checklista för projekt för alla kommande projekt. Detta görs av respektive projektledare, med stöd av både verksamhetschef och ekonomiassistent.

Wikiunderhåll

Sidor att skapa

För de flesta av dessa är det enklaste att kopiera förra årets sida och tömma på årsspecifikt innehåll och rätta till länkar.

•   2018
•   Verksamhetsplan 2018
•   Budget 2018
•   Projekt 2018
  •   Skapa alla projektsidor med hjälp av att substa Mall:Projekt
•   Ledningsrapport 2018
  •   Verksamhetsplan 2018/Måluppfyllnad/Programöversikt
•   Diarium/2018
•   Beslut & attesteringar 2018
•   Utbildning 2018
•   Tjänsteresor 2018
•   Ansökningar 2018
•   Ekonomiska rapporter 2018

Sidor att uppdatera

•   Mall:WMSE
•   Lägg till det nya året i Offentligt stöd
•   Lägg till det nya projekten i Mall:Projektid
•   Lägg till det nya projekten i Mall:Projektnamn

Kategorier att skapa

•   Kategori:Föreningen 2018
•   Kategori:Projekt 2018
•   Kategori:Ledningsrapporter 2018
•   Kategori:Ansökningar 2018
•   Kategori:Resor 2018
•   Kategori:Årsmöte 2018
•   Kategori:Checklistor 2018

Avsluta föregående års projekt

•   Ändra status i mallen på alla avslutade projekt.
•   Sätta avslutad=ja i projektdatamallen för alla avslutade projekt.

Dropbox

•   Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Ekonomi enligt föregående år.
•   Skapa ny mappstruktur med nytt år i mappen Projects enligt föregående år.

Övrigt

•   Lägg till arbetsfria dagar (i enlighet med Arbetstid för anställda) i den interna kalendern.
•   Kontrollera om något i Drive-mapparna behöver uppdateras.