Checklista för nytt år

<< 2023 | 2025 >>

Detta är en checklista för att se att saker kommer igång till ett nytt år.

När ett nytt år startar subst:a denna sida med det aktuella året som enda parameter och lägg på Checklista för nytt år/2024 för avcheckning.

Projekt - allmänt

•   Se till att alla projekt i verksamhetplanen har en projektledare.
  •   Gå genom Checklista för projekt för alla kommande projekt. Detta görs av respektive projektledare, med stöd av både verksamhetschef och ekonomiassistent.

Wikiunderhåll

Sidor att skapa

För de flesta av dessa är det enklaste att kopiera förra årets sida och tömma på årsspecifikt innehåll och rätta till länkar.

•   2024
•   Verksamhetsplan 2024
•   Mall:Måltexter/text/2024
•   Budget 2024
•   Projekt 2024
  •   Skapa alla projektsidor med hjälp av att substa Mall:Projekt-sida
•   Ledningsrapport 2024
  •   Verksamhetsplan 2024/Måluppfyllnad/Programöversikt
•   Diarium/2024
•   Beslut & attesteringar 2024
•   Utbildning 2024
•   Tjänsteresor 2024
•   Ansökningar 2024
•   Ekonomiska rapporter 2024
•   Mall:Aktuella projekt 2024
•   Evenemang/2024

Sidor att uppdatera

•   Mall:WMSE
•   Lägg till det nya året i Offentligt stöd
•   Lägg till det nya projekten i Mall:Projektid
•   Lägg till det nya projekten i Mall:Projektnamn
•   Rätt år i Stöd till gemenskapen/Bidrag/Mall samt översättningar

Kategorier att skapa

•   Kategori:Föreningen 2024
•   Kategori:Projekt 2024
•   Kategori:Ledningsrapporter 2024
•   Kategori:Ansökningar 2024
•   Kategori:Resor 2024
•   Kategori:Årsmöte 2024
•   Kategori:Checklistor 2024
•   Kategori:Utbildning 2024

Avsluta föregående års projekt

•   Ändra status i mallen på alla avslutade projekt.
•   Sätta avslutad=ja i projektdatamallen för alla avslutade projekt

Övrigt

•   Lägg till arbetsfria dagar (i enlighet med Arbetstid för anställda) i den interna kalendern.
•   Kontrollera om något i Drive-mapparna behöver uppdateras.
•   Kontrollera att alla resor är rapporterade.