Mötesprotokoll/Protokoll 2008-10-13

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Hannibal 16 oktober 2008 kl. 11.54 (CEST)
Sekreterare Ainali 13 oktober 2008 kl. 21.42 (CEST)

13 oktober 19:30-, via Skype Närvarande: Jan Ainali, Lars Aronsson, Lennart Guldbrandsson, Kristoffer Mellberg, Johan Schiff, Anders Wennersten.

INLEDNING

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av ordförande

• Lennart valdes.

Val av sekreterare

• Jan valdes.

RAPPORTERING OCH BESLUT

Rapportering från Wikimedia världen

• Brasilien och Indonesien är nya chapters.

Rapportering från våra projekt

Projekt:Wikipediabok 1

• Lennart redovisade avslutet.
• Priset på Vulkan beslutades till 166 kr för den tryckta boken och 57 kr för den nedladdningsbara.
• Vi skänker 3 böcker till WMF.
• Jan gör boken tillgänglig på Vulkan och meddelar när så är fallet.

Projekt:Bok och Biblioteksmässan 2008

• Lennart redovisade om vår närvaro på mässan. En del resultat finns här.
• Uppföljningen pågår.

Projekt:Wikipedia Academy

• Lars rapporterade att projektet fortlöper enligt plan.

Internetdagarna

• Johan rapporterade att ett möte hållts i Stockholm 11/10.
• Vi kommer att ha fyra personer på plats.
• Johan redovisade hur han tänkte sig genomförandet. Projektet fortlöper enligt plan.

FSCONS

• Lennart rapporterade att projektet fortlöper enligt plan.

Chaptermöte i april 2009

• Kristoffer rapporterade om projektet som fortlöper enligt plan.
• Styrelsen ställer sig positiv till förslaget om Berlin.

Planeringsdag 29 november

• Anders rapporterade att projektet fortlöper enligt plan.

Fundraising 2008/2009

• Anders redovisade om projektet.
• Det beslutades att föreningen deltar.

Rapportering från andra föreläsningar etc

Karlstads universitet

• Jan rapporterade om föreläsningen med få men intresserade närvarande.

Kunskapens dag

• Lennart rapporterade om dagen. Han syntes i TV ca 2 minuter.

Rapportering om ev info runt juridiska spörsmål

• Johan rapporterade om regeringens nya förslag angående upphovsrätt.

Rapportering om nyhetsbrev och ev pressrelease etc

• Frågan bordlades.

Rapportering om vår ekonomi mm

Webshop

• Jan rapporterade att tre t-shirts sålts efter bokmässan och att de nu finns ytterligare två t-shirts att välja mellan (totalt 58 produkter i webshopen). Det var en topp av besökare under och en dag efter mässan. Efter mässan har besöken varit ungefär dubbelt så många som innan.

Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse

• Anders rapporterade om föreningens ekonomiska status och nuvarande medlemsantal (143 st).

Fakturering och ansökan till fonder

• Frågan bordlades

VERKSAMHETSPLANERING

Samarbeten och partnering

• Lennart berättade om ett inledande möte om hd-video-samarbete.

Föreläsningar och mässor

Planering av medverkan på mässor vinter vår

• Frågan bordlades.

Bok- och biblioteksmässan 2009 (anmälan under årets bokmässa)

• Styrelsen bekräftar beslut som togs under bokmässan, att beställa lika stor yta som detta år för nästa års Bok & Biblioteksmässa.

Vår wikicommunity

• Diskussionspunkt.

Årsmöte 2009

• Datum för årsmötet beslutades till 14 eller 21 mars beroende på plats och lokal.
• Kristoffer undersöker lämplig plats.

Övrigt

Bättre ordning av vårt marknadsmaterial?

• Jan utsågs till Head of Marketing och ansvarar för Marknadsföringsmaterial‎.

Wikimania 2010 i Stockholm

• Budet har dragits tillbaks.
• Nytt bud för Köpenhamn finns.

AVSLUTNING

Nästa möte

• 3/11, 19.30- via Skype

Övriga frågor

• Einar Spetz beslutades att fylla den vakanta platsen som styrelseledamot.
• Lennart informerade att Mittuniversitet kommer att ha en kurs gentemot Wikipedia HT2009.

Mötets avslutande

• Mötet avslutades.