Projekt:Planeringsdag 2008

Detta är projektsidan för planeringsdagen den 29 november 2008 för föreningens styrelse och inbjudna deltagare.

Projektfakta

Projektledare: Anders Wennersten med stöd av Johan Schiff är ansvarig för att förbereda planeringsdagen.

Konferensdatum: 29 november 2008

Budget

• Totalt: 6 000 kr (utfall 2263)
• Resor, mat: 6 000
• Övrigt:

Syfte, mål och förväntat resultat

• Syfte: Att säkra att vi inom föreningen fokuserar vår kraft på aktiviteter som ger mest nytta.
• Mål:Att vi har en gemensam uppfattning av behov och möjligheter att åstadkomma bästa nytta.
• Förväntat resultat:Riktlinjer för våra framtida aktiviteter inför kommande styrelsemöten, bidragsansökningar och verksamhetsplanen för 2009

Mötesdata

• Samling i riksdagshusets entré vid ?? kl 09.30
• Vi registreras och hälsas välkommen av riksdagsledamot Mehmet Kaplan
• Diskussion 09.45-16 med avbrott för lunch
• Avslutning med en Julwikifika där också alla medlemmar och användare är välkomna - föreningen bjuder på julpepparkaka och lussebulle
• Deltagare är styrelsen och de funktionärer som önskar delta.
• Mat under dagen och resor av deltagare betalas av föreningen

Dagordning

10.00-11.30 Satsar vi på rätt saker - Hur ser vår värld ut?

Kunskap fritt tillgänglig för alla

Hur ser det ut i det svenska samhället beträffande fri information när det gäller följande och tar (andra) leverantörer betalt eller ej?:

• Encyklopedier, ordböcker (leverantörer: WMF, NE, SAOB etc)
  • mer och mer accept på fri info, ej gratis
• Faktaböcker-skolböcker (leverantörer: ?)
  • ses än så länge som inte självklart fri info Potential att agera
• Nyheter (leverantörer: Massor med webbplatser inkl Google; WMF???)
  • ses som fritt, låg potential att agera
• Kartinfo (leverantörer: Lantmäteriet, diverse webbplatser som Eniro, Googles; Open Street Map)
  • finns potential, men inte helt tacksamt, kanske sker oberoende av ev agerande från oss
• Bilder (leverantörer: Allt fler webbplaster, som Flicker; Commons)
  • mycket ofritt Stor potential för oss att agera
• Video (leverantörer: allt fler webbplatser, YouTube)
  • inte prioriterat för oss att ta i just nu
• (musik, programvara,skönlitteratur (utanför vårt scope?))
  • inte prioriterat för oss att ta i nu

Aktivitet i Sverige för Wikimedia Foundations projekt

(OK, ej OK, någorlunda OK)

• wikibooks, wikisource, wikiquote
  • rör sig lite, behöver få mer liv för att vi skall börja ge stöd
• wikimedia commons
  • mycket använt Stor potential till att ge stöd
• Wikinews
  • dött, ser inte speciellt intressant ut att uppliva
• Wikiversity, wikispecies
  • inget liv
• mediawiki
  • går bra, vårt mycket begränsade stöd förefaller tillräckligt
• Wiktionary
  • går bra, men används inte fullt ut
• Wikipedia
  • Användning/acceptans som hjälpmedel?
  • Innehåll - substans och kvalité?
  • Artikelskaparna - tillräckligt antal och kompetens?
  • Potentiell hot i form av konkurrens, ekonomi, lagar?
    • går bra, inget behov av akuta insatser utöver de löpande vi redan gör

Föreningen

överordnat - inte de olika aktiviteterna vi bedrivit

• Hur fungerar det med (OK, ej OK, ordentlig förbätringspotential):
• Grundläggande föreningsstrukturer och aktiviteter
  • OK
• Grundläggande marknadsföringsaktiviteter
  • OK
• Sunda finanser och personalresurser
  • OK
• Förankring hos medlemmar och communitien
  • inte helt OK Potential för förbättring
• Synlighet i WMF världen
  • OK
• Synlighet i samhällsdebatten (upphovsrätt mm)
  • Inte OK Stor potential till förbättring

Summering

Fenomen under kontroll, ej under kontroll som vi a) vill åtgärda b) inte ser som prioriterat att åtgärda

• Kritiska punkter under kontroll, potential att gör mer av - skolböcker, fria bilder/commonsanvändning, synlighet i samhällsdebatten.

11.30-13.00 Satsar vi på rätt saker - Lärdomar från aktiviteter vi genomfört och hur vi arbetat

Hur effektiva utifrån våra mål har följande aktiviteter varit

kunde vi genomfört dem bättre, också hur vi ser på prioritet framöver?

• Allmänna presentationer, medverkan på mindre konferenser
  • har flutit på bra. möjlighet minska styrelsen engagemang genom att fler medlemmar tar på sig detta och att styrelsedamöter gör detta på kommersiell basis, "utanför styrelsen"
• Våra större konferenser:Bokmässan, FSCONS, Internetdagarna
  • Gått bra och vill vi fortsätta med 2009
• Wikipedia Academy
  • Gått bra, men frågan bidragsfinansiering, självfinansiering bör övervägas för fortsatta seminarier
• Bokutgivning
  • Gick inte riktigt bra, framöver bör vi uppmuntra att individer inom och utanför styrelsen driver likande, inte styreslen
• sponsoring/donationer/fundraising/online betalningssystem
  • För lite gjort men Jan har påbörjat ta fram baskomponenter, vi behöver fortsätta jobba med detta Potential för förbättring
• Lobbying, presskontakter, marknadsföring mot externa.
  • Mer behöver göras och fler än Lennart arbeta med dessa saker Potential för förbättring
• informationsmaterial, nyhetsbrev, medlemsaktiviteter, webbplats
  • Gått bra och vill vi fortsätta med 2009

Summering aktiviteter

saker vi bör göra mindre av, ändra på, fortsatt satsa på, satsa mer på

• Mindre: Medverkan av styrelsen i seminarier etc, engagemang från styrelsen i bokutgivning
• Mer: Sponsoring/fundraising, Lobbying etc
• Ändrat: Wikipedia Academy?, presskontakter/marknadsföring mot externa

Summering arbetssätt

Idéer om nya arbetssätt, nya kompetenser, nya resurser

• Fler arbetsgrupper med deltagande/ledning av medlemmar som ej är från styrelsen-vid behov med kontaktperson från styrelsen
• Föröka få till regelbundna wikiträffar på 5-6 platser gärna med en medlem som inte är med i styrelsen som sammanhållande

14.30-15.30 Prioritering och grov planering av framtida aktiviteter och arbetssätt

Vill vi satsa på större nya områden som vi inte engagerat oss i detta år? - kräver då troligen utfasning av saker vi gjort

• Fria bilder, sponsring, lobbying

Kan vi med ett smartare sätt arbeta engagera fler och åstadkomma mer?

• Ja se ovan

Vad är viktigast?

• • att få igång fler medlemmar att aktivt bidra så mer kan göras, arbetsbelastningen för styrelsen kan minska och återväxt till den säkras

Kan vi uttala mål för vår verksamhet framåt?

• • vi diskuterade löst i termer som "20 medlemmar aktiva utanför styrelsen"

Grov plan för aktiviteter 2009

• Lista över evenemang
  • Utgick

Hur och vem kan sammanfatta dagens diskussion och konkretisera frågor till en handlingsplan?

• • Jan tog på sig, men efter datorkrasch så blev det inte så

15.30-16.00 Operativa planeringsfrågor

• Årsmötet
  • försök med studiebesök före, beslut om tid och plats nästa styreslemöte
• Arvodering, ersättning för logi vid insatser, möten
  • Ingen arvodering, rimlig ersättning för logi
• Riktlinjer för budget - hur vi de närmaste åren skall se på att utnyttja den donation vi har fått
  • Utgiftsbudgeten kan tillåtas överskrida "säkra" budgeterade inkomster med 50% av tillgångarna vid årets början. Detta belopp blir då i budgeten "spekulativa donationsintäkter"

Fortsatta aktiviteter

• Författa Övergripande handlingsplan
• som i sin tur leder till Verksamhetsplan 2009
• och Budget 2009