Projekt:Bok och Biblioteksmässan 2008

Det här är Wikimedia Sveriges arbetssida för Bok och Biblioteksmässan 2008, [1]

Projektfakta

Projektledare Lennart Guldbrandsson

Seminariedatum 25-28 september 2008

Budget (totalt 16 000)

Monterkostnad 9 500
infomaterial 2 000
resor, mat 3 500
övrigt 1 000

Personer som kan tänka sig att deltaga i montern

Ainali - alla dagar
Suz 7 augusti 2008 kl. 16.02 (CEST) Preliminärt helgen (vet mer i slutet av augusti när jag vet hur skolan ser ut till hösten)[svara]
Johan Schiff
Lars Aronsson
Einar Spetz
Vogler - kan delta under helgen, kan sköta fotografering och bidra med laptop.
Melo_man

FÖRBEREDELSER

"Varför är vi där?"

är en viktig fråga under förberedelsearbetet. Svaret ska inte vara "för att vara där". Han såg två okej skäl:

kvalitativa: för att skapa image och kännedom, med andra ord: vad ska våra "kunder" tänka/tycka om oss?
kvantitativa: sälj- eller kontaktmål, med andra ord: vad ska våra "kunder" köpa av oss? (Medlemskap, föreläsningar, böcker, tröjor, donationer...)

Mätbara mål

Vad ?	Antal	Kommentar
Nya medlemmar	5
Donerade pengar	1000 kr
Sålda böcker	10	Både av Lennarts bok och fågelboken
Pressomnämnanden	4
Skapade konton på Wikipedia	10	Hur kan detta kontrolleras?

Resultat

Reklamfrågan

Vi skulle behöva något tydligt budskap på våra inbjudningar, affischer, T-shirts och broschyrer. Vad vill vi att besökarna ska göra? Vad får kunderna ut av att göra det? Det här kanske rimmar illa med hur Wikipedia fungerar, men för att det ska vara någon mening med att vi är på mässan tror jag att vi behöver ett lite mer säljbart budskap än "redigera på Wikipedia så att den blir bra så småningom" eller ”så här fungerar Wikipedia”. Kanske något i stil med en slogan. Vad sägs om ”Vad vet du?”? Han tipsade om ett par saker som ett budskap kan tilltala: lönsamhet, trygghet, bekvämlighet, omtanke, miljö, prestige, lustfylldhet. Här tror jag att det kan skilja sig lite mellan de olika dagarna. På fackmässan (fram till fredag em) kan budskapet kanske handla om att sälja föreläsningar om hur Wikipedia fungerar till bibliotek, lärare, bokcirklar, etc (lustfylldhet att gå på föreläsning, bekvämlighet, prestige?), och förhoppningsvis att sälja min bok och boken med artiklar (omtanke?). På resten av mässan kan budskapet delas mellan att få folk att börja redigera (lustfylldhet) och att sälja tröjor och böcker (lönsamhet - mässpris). Men jag är definitivt öppen för era tankar. Dock bör vi börja snart.

Tumregel

för hur det kommer att gå för oss: 10 knack ger 5 snack och 2 tack. Det betyder rent konkret: Varje pers av oss når kanske 4 besökare per timme = 20 personer per dag. 80 besökare per person av oss under hela mässan.

Knyta ihop webben med mässan

Till exempel så att en tävling som utlyses på i vårt fall Wikipedia skulle kunna få sin klimax på mässan. Några snabba förslag från mig: vi berättar på Wikipedia att vi ger den som plåtar den bästa bilden under bokmässan (det finns gott om kändisar där) och laddar upp på Commons ett pris, vi berättar att vi ger den 100:e personen som kommer till vår monter varje dag ett pris, eller vi ger (uppenbara) ledtrådar på nätet till en tävling på mässan. Finns det några människor vi hemskt gärna vill få dit? Tävlingar på Wikipedia kan ge inträdesbiljetter till bokmässan, till exempel.

Pressmapp

Bör vi göra snarast. Det rör sig om en enkel text, fria bilder (inga problem där inte) och en CD eller en länk till nätet, och en angivelse om var vi finns på mässan (monter E00:11, rakt fram från huvudentrén och runt hörnet till vänster, i mitten av raden). Den pressmappen ska vi lägga i pressrummet och fylla på inför varje dag. Det kommer vara flera hundra journalister där varje dag och de vill ha saker att skriva om. Alltihop läggs helst i plastficka, så att journalisterna slipper veckla ut mappar och kan se innehållet direkt.

Pressreleaser

Vi bör göra pressreleaser inom kort till alla facktidningar som har med böcker, internet och fri programvara att göra. Åtminstone boktidningarna har rätt lång pressläggning så det är dags nu att göra något. Någon som kan tänka sig att skriva ihop något pressrelease-aktigt – med någon nyhet i? Jag har inte riktigt tid just nu med alla konferenser och annat. Vanliga media behöver vi inte kontakta förrän senare. Men vi kan utnyttja nyhetstorkan på sommaren genom att få in artiklar då.

Visitkort

Vi måste ha visitkort och en snygg hemsida tills dess!

Åtgärdslista för förberedelser

Åtgärd	Färdig datum	Ansvarig	Kommentar	Färdig
Designa visitkort	2008-09-15	Ainali	Bygger på den grafiska profilen. Till vilka? Jay Walsh är kontaktad och ska skicka mall.	Fortfarande frågetecken kring detta
Skriva pressmeddelanden	2008-09-01			Hanns inte med.
Trycka visitkort	2008-09-22		Hur många? Budget?	Se ovan.
Skriva text till pressmapp				Hanns inte med.
Ny hemsida				2008-05-13

UTFÖRANDET

Troligt utseende på Wikimedia Sveriges monter vid Bok & Bibliotek 2008.

Test med skalenliga modeller.

Förslag till monterritning. Det som behöver bestämmas nu är var internet, el och spotlights ska finnas. Möbler finns bara med för att ge en känsla av storlek. Kommentera!

Monterplats på Bok & Bibliotek måste reserveras ett år i förväg. Föreningen var precis nybildad hösten 2007 och hade nästan ingen kassa, men styrelsen bestämde ändå att boka en monter av minsta storleken, 4 kvadratmeter. Placeringen är E00:11. Hall E ligger på bottenvåningen, närmast norra utgången. Den brukar upptas av bibliotek (inte förlag) och företag som säljer utrustning till bibliotek. Monterplatsen är på hallens södra sida och nästan granne med en toalett, vilket kan betyda att många har vägarna förbi, och det kanske är en fördel.

För utrustningen i montern erbjuder mässans Monterservice olika lösningar. Även om föreningen kan ordna egna möbler, så måste Monterservice anlitas för elektricitet och Internet-anslutning. Fördelaktigast verkar deras "Basic omöblerad Allt-i-ett-paket" vara. Då får man en matta på golvet, vita väggar och en skylt ovanför, men inte så mycket mer. I priset ingår inträde för 4 funktionärer och 10 lunchbiljetter.

Som möblemang diskuterades IKEA-stolen Jeff (2 st) och hyllan Billy i 106 cm höjd (2 st, 80 cm breda), som kan utgöra både förvaring, exponering och datorbord. Att köpa detta på IKEA blir billigare än att hyra möbler av Monterservice. Och prylarna kan förhoppningsvis säljas efteråt, som återbäring. Hyllor och stolar är inritade i skissen ovan.

Monterutformning

Montern måste naturligtvis vara billig, om vi inte hittar någon sponsor som kan tänka sig att lägga ut en del pengar. Men det behöver inte betyda att den måste tråkig. Vi bör ha något som fångade besökarnas blickar snarare än det vanliga upplägget med ett bord och uppsatta affischer.

Väggar

vi kanske skulle kunna förstora den där bilden som jämför hur stor Wikipedia är i jämförelse med en normal människa och sätta upp på väggen (eller ha med i broschyren).
På väggen skulle vi kunna skriva ut namnen på alla artiklar som är relevanta med avseende på mässan (författare, böcker, litteraturartiklar mm) för att visa vilken bredd Wikipedia har i ämnet. Ainali har en lista på bokmässans alla 749 deltagare i bokstavsordning.
- Av de lettiska deltagarna har endast 4 artiklar om sig på svwp.
- Artikeln om lettisk litteratur tar upp 8 A4 om man skriver ut den. Det kanske kan vara något att ha på väggen (2 i bredd, 4 i höjd).
vi ska inte glömma att vi har tre affischer (i format 100x70 cm) sedan tidigare.
Affischen för Wikipedia Academy borde vi ha med.
Kanske en affish för webshopen?
- Man kan göra en lång affisch av flera A4 med alla produkter i shoppen med på bild.

Golv

vi har ett golv som består av urrivna sidor ur något uppslagsverk eller utskrivna sidor från Wikipedia (under ett skyddande lager genomskinlig plast). Är det någon som kan få tag på en 2x2m plastskiva?
vi bör ha något slags matta (även om ovanstende inte går att ordna) för att ge mer färg till montern och få oss att stå ut.

Övrigt

vi använder färgad belysning, kanon med Wikipedia och/eller en projektor som projicerar Wikipedialoggan i taket.
vi pratar med en konstnär (jag känner flera här i Göteborg) som gör någon typ av konstverk, till exempel:
- en Wikipediaglob
- W-loggan
- eller en stor bok med text ur Wikipedia i
- eller så fortsätter vi med Lars bok ”10.000 fakta som inte finns på internet” i jättefomat.
vi använder ljud – tangenttryckningar, upplästa artiklar eller filmer från de olika Wikipedia Academy som ordnats. Man får dock inte ha musik.
med en projektor eller på en dator kan WikipediaVision visas.
vi har datorer, inte på bord utan på staplar av traditionella uppslagsverk

Aktiviteter

Wikimedia Sverige arrangerar inga seminarier i hörsalarna. Några schemalagda aktiviteter i montern är inte anmälda till mässkatalogen. Däremot går det utmärkt att ordna aktiviteter i montern, som annonseras på andra sätt. Så mycket aktiviteter som nu får plats på 4 kvadratmeter.

Aktiviteter vi kan ha:

tävlingar
- Gissningstävling om WP. Tex, Hur många artiklar blev raderade/skapades igår eller mellan dessa tidpunkter?
intervjuer (kan vi få dit Einar Spetz? Någon kändis?)
korta kurser (på regelbundna tider)
- vi skulle kontinuerligt kunna visa hur man skapar sig ett konto på Wikipedia och vilka fördelar det ger.
utlottningar. Men av vad?

Ett förslag är att vi har ett schema för aktiviteterna så att det syns att det händer saker i vår monter. Schemat bör ha tider så att folk kan bestämma när de ska komma tillbaks till montern. För att slippa ha så många aktiviteter kan varje aktivitet komma igen två gånger per dag. Schemat kan med fördel visas på en gatupratare, tex den vi diskuterade om som fanns på IKEA för 199 kr. Förslag till schema:

10:45 Hur man skapar ett konto på Wikipedia

11:45 Hur man skapar en bok av artiklar

12:45 Hur man snor en bild från Wikipedia

13:45 Hur man kopierar och citerar från Wikipedia

14:45 Hur man skapar ett konto på Wikipedia

15:45 Hur man skapar en bok av artiklar

16:45 Hur man snor en bild från Wikipedia

17:45 Hur man kopierar och citerar från Wikipedia

Försäljning och informationsspridning

Medlemskap i föreningen
Böcker:
- Projekt:Wikipediabok 1 om Svenska fåglar
- Lennart Guldbrandssons bok om Wikipedia
Klistermärken
T-tröjor?
FSCONS 2008
Internetdagarna
Wikipedia Academy
Wikipedia på USB-sticka. Foundation skriver om det här. Till det behövs 650 MB minne. Billiga 1 GB minnen finns exempelvis här.

De som står i montern

Vår monter är ju riktigt liten, så vi blir nog tvungna att satsa på vårt folk som står där och att renodla så mycket vi kan. Att skaffa folk vet vi kan vara svårt, men folk bör inte stå mer än 4 timmar i rad. Vi kanske får försöka hitta någon typ av betalning till de som ställer upp, förutom inträde till mässan. Tröja, bok, mat, vad som som fungerar. För den som vill kanske vi skulle kunna betala för de halvdagar med mässutbildning som Mässan håller (à typ 450:-) och därmed ge lite CV-knuffar. Se även förslaget om Wikifika.

Hur många funktionärer får vi ta in utan att betala inträde?

Vi har 4 deltagarbrickor och X fribiljetter.

Tröjor

Om vi trycker speciella tröjor bör de ha vår monterplats på synlig plats: E00:11, samt vårat budskap, se ovan.
Ainali har några Wikimedia och Wikipedia t-shirts att låna ut (strl M).

Namnbrickor

För att få oss se mer samordnade ut kan vi ha namnbrickor på oss. Ainali kan skriva ut och ta med sig till alla som anmäler sig, så har vi likadana. Ainali har också 6 stycken Wikipedia badges vilket kan få oss att se mer likadana.

Samarbeten

Vi bör också satsa på samarbete med till exempel Vulkan (se mitt tidigare mail).
Om boken vi ger ut har några medarbetare från Värmland så har Länsbiblioteket i Värmland erbjudit sig att skylta med den i sin monter.

Broschyrer

Broschyrerna bör göras om så att de blir mer ”kundtillvända”. Vad tjänar de på att bli medlemmar? Varför ska de redigera? Hur redigerar man? Särtryck från boken kanske?

Betalningar

Det bör gå att betala på något smidigt sätt: inbetalningskort som är färdigutskrivna eller kanske till och med att vi kan låna en kontokortsdragare någonstans ifrån. Ingen ska behöva gå därifrån för att hämta pengar för då kommer de sällan tillbaka.

Medlemsvärvning

Vi har intresseanmälningslappar färdigutskrivna. Vilken information behöver vi från dem? Namn, adress, men sen? Det här handlar ju om vad vill få ut av mässan. Björn tipsade om att det vi ska sikta på är överenskommelser: vi skickar material, vi gör affär, vi bokar besök (seminarie, säljbesök, utbildningspaket etc), vi skickar offert, de får vara med i vårat register.

Fotografera kändisar

Någon borde gå runt och fotografera kändisar på mässan som kan läggas upp på Commons och användas i deras artiklar på Wikipedia. Utskrifter av licenstext kan delas ut (vilken licens?). Kanske kan de skriva under att de får användas? Jämföra deltagarlistan med vilka artiklar som finns vilket kan ge en slags önskelista.

Intressant i detta sammanhang är denna blog som berättar att på Brooklyn Book Festival togs nästan 200 porträttbilder till Commons! Är detta något vi kan spinna vidare på?

Det pågår en översättning av Commons:Template:Personality rights till svenska här. Hjälp gärna till så att vi kan visa på mässan för de som är tveksamma att vi märker bilderna med mallen.

Wikibooks och Wikisource

Med tanke på mässan kanske Wikibooks och även Wikisource kan vara lämpliga projekt att lyfta fram?

Wikifika

Om vi passar på att ha ett wikifika eller wikipub fredagen 26 september kanske vi kan få några fler som hjälper oss i montern under helgen då det antagligen är mycket mer folk.
En annan idé är att ha under mässan bjuda in folk till en wikifika på kvällen för att få med dem i gemenskapen.

Åtgärdslista för utförandet

Åtgärd	Färdig datum	Ansvarig	Kommentar	Färdig
Knåpa ihop releaseform för de vi fotograferar				Utgick
Skriva ut namnskyltar	2008-09-23	Ainali	De som behöver en måste höra av sig senast 2008-09-21	Ainali fixade
Fastställa hur montern ska se ut	2008-09-01			Gjordes på plats.

RESULTAT

Ekonomi

Utfall 17 359 (Budget 16 000)

Monterkostnad 13 900 (budget 9 500)
infomaterial 0 (budget 2 000)
resor, mat 3 099 (budget 3 500)
övrigt 360 (budget 1 000)

Erfarenheter

Detta är intryck från mässan. Redigera och fyll på.

Det gäller attt vinkla sitt budskap till besökaren och att kunna redigera budskapet under samtalets gång. Olika mål med samtal kan vara
- Att tala om vad Wikipedia är.
- Att få en person som redan besökt Wikipedia att förstå att alla kan rediigera och att tala om hur man gör.
- Att få en person som tycker att Wikipedia är en fantastisk grej att bli medlem.
Dela inte ut broschyrer på måfå, utan gör det till en del av eller som ett avslut på ett samtal.
Flera personer ville köpa t-shirts på plats. Vi får försöka hitta ett motiv som vi trycker upp billigt i ett antal ex som vi kan ta med oss och sälja.
Listan över intressanmälningar tog slut. Den fylldes mest på under fackdagarna.
Det finns jättemånga att fotografera. Nästan så att det inte ens går att hinna med de föranmälda händelserna.
Många tittar på det som var uppkllistrat på bordets framsida. En bra plats för ett budskap alltså.
Det finns behov av att förvara en hel del personliga saker i montern, det skulle vara snyggt (och antagligen säkrare) att dölja dem under ett skynke, filt eller lakan.
Vår monter såg relativt hemmasnickrad ut. Det kanske går att göra mer utan att det blir dyrt. En stor del av det hemmasnickrade utseendet är alltför många upptejpade A4-ark. Större bilder ser proffsigare ut. Annan kvalitet än kopiatorpapper höjer också utseendet.
Vår plats var lyckosam med två öppna sidor i montern. De fyra kvadratmeterna kändes därmed större.
Många tog av bjudkakorna, men det ledde inte till något konkret resultat (som tex, värvning eller försäljning).
Det var bra att ha ett schema så att det var någon som var ansvarig för montern hela tiden.
Väggarna var inte så noggrant planerade, det går nog att göra en mer pedagogisk presentation av vårt budskap.
Många verkar bli mer positiva när de får reda på att vi är en ideell förening. Kanske något att betona mer?
Det behövs minst två i montern som pratar med besökare.
Det är bra att ha en dator tillgänglig för att kunna visa exempel på.
En idé att spinna vidare på är att be bokförlag om fria bilder på sina författare.
Wikifikat var trevligt men utannonserat lite sent, bör göras tidigare.
Dekalerna var rätt uppskattade, vi kunde ha börjat använda dem mer och tidigare. De som passar bäst att ge bort är den med globen som det står wikipedia på.

Mätbara resultat

Vad ?	Mål	Utfall	Kommentar
Nya medlemmar	5	15	Dessutom en förnyad
Donerade pengar	1000 kr	0 kr
Sålda fågelböcker	10	4
Sålda Wikipediaböcker	10	25
Pressomnämnanden	4	0
Konton på Wikipedia som skapades på plats	10	2
Intresseanmälningar för föreläsningar	0	44
Fotograferade kändisar till Commons	0	33	Ainali har 8 till som inte hunnit laddas upp än.

Fotograferade kändisar

Se också commons:Category:Göteborg Book Fair 2008

Mer vaga resultat

Går det att kolla upp statistiken för nyskapade användare respektive oinloggade redigeringar? Det vore ointressant att se hur det såg ut veckan före, under och efter mässan.
- Det går att utläsa en del på denna sida: w:sv:Wikipedia:Statistik/Statistik

UPPFÖLJNINGEN

En del som Björn tryckte väldigt mycket på var uppföljningen. Många satsar så hårt på själva mässan att de glömmer att många försäljningar sker efter mässan: folk som vill ha offerter (i vårt fall på föreläsningar, tröjor, etc), folk som kanske har tänkt att köpa men som behöver den lilla extra knuffen, eller bara folk som vi ska ha med i vårt intresseregister och som får nyheter lite tidigare än andra. Det här knyts samman av intresseanmälningslapparna där vi har flera alternativ att kryssa i så att de hamnar i olika register. Här skulle olika personer kunna ta hand om olika intressegrupper.

För egen del kom jag att tänka på följande saker under dagen:

vi kanske skulle kunna göra reklam för Wikipedia Sverige och våra aktiviteter, såsom WP:Academy genom att låna hit Ziedlermedaljen
det här är något som vi borde satsa en del på: Wikipedia Academy rullar på och FSCONS kan jag i stort sett ta hand om (med lite stöd av Kristoffer och Johan) fram till själva konferensen, men det här kommer kräva lite eftertanke och ”go”. Jag skulle vilja hoppas att vi har det som krävs.

Åtgärdslista för uppföljningen

Åtgärd	Färdig datum	Ansvarig	Kommentar	Färdig
Skapa standardbrev att skicka ut till de som anmält sig till föreläsning	2008-10-08	?	Ska vi dela upp dem här i olika grupper? Det är nog bra att skicka så personliga brev som möjligt
Skicka ut det senaste nyhetsbrevet till alla nya medlemmar	2008-10-05	?	Vem ha listan med mailadressser?

ATT GÖRA NÄSTA ÅR

En person ska ha tilll uppgift att uppdatera bokmässans sida hos oss,projektsidan och bybrunnen.
Prioritera en projektor eller stor skärm.
Ha fler men mindre påkostade broschyrer.
Ha olika broschyrer för olika budskap.
Ha mer plats att anteckna intressen, dela upp i föreläsningar respektive annat samarbete.
Gå igenom programmet i förväg och gör en lista för vilka kändisar som ska fotograferas.
Vi bör ha någon förplanerad monteraktivitet (eller en varje dag) för att automatiskt få större plats i mässtidningen.
Ha framme någon form av insamlingsburk där man kan lägga bidrag
Fler fotografer och fotografier av montern som kan användas vid senare tillfällen