Projekt:Wikimania 2019

Klar Detta projekt är avslutat.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Korrläsning		Ett flertal dokument som sammanfattar arbetet kommer att tas fram på engelska för att underlätta för Wikimania-organisatörer i framtiden. Materialet behöver korrläsas för att säkerställa att allt är lättförståeligt.
Om du är nyfiken och vill ha mer information om specifika uppgifter, ta kontakt med john.anderssonwikimedia.se

Kort projektbeskrivning

WMF kommer att bekosta en frivilligkoordinator för förberedelser och genomförande av frivilligengagemang i samband med konferensen Wikimania i Stockholm.

Tidplan

Datum	Aktivitet	Kommentar	Phabricator WMSE-Wikimania-2019
Februari	Ta fram volontärstrategi	Kopplar till både projektet Projekt:Föreningsengagemang 2019 samt Projekt:Organisationsutveckling 2019.
Februari	Definiera volontäruppgifter inför Wikimania
Februari	Definiera volontäruppgifter under Wikimania
Februari	Definiera volontäruppgifter efter Wikimania
Juni-augusti	Wikimania	Arbete med volontärer för Wikimania 2019.
Augusti-september	Revidering av volontäruppgifter	Baserat på det faktiska erfarenheterna från Wikimania 2019 revideras volontäruppgifterna för att förenkla arbetet för teamet som organiserar Wikimania 2020.
September	Uppföljning och rapportering	Sammanställning av erfarenheter från Wikimania 2019 i en intern rapport.
December	WMF-rapportering	Rapportering tillsammans med WMF om hur volontärarbetet under 2019 gick.
December	WMF-rapportering	Ekonomisk rapportering till WMF.

Samarbetspartners

• Wikimedia Foundation

Se även

• /Global Metrics
• /Omnämnande

Projektdata

Wikimania 2019 [redigera] [rensa sidcachen]
Projekt nr.	195204	Ansvarig	Eric
Projektstart	2019-02-01	Projektslut	2019-11-01
Finansiär		Budget
Wikimedia Foundation (extra projektbidrag)		80 000
Interna mål
T.1.2 - 50/150 identifierade ämnesexperter bidrar. T.2.1 - 5/50 organisationer tar del av information om fria licenser.
Lägesrapport:
Uppdaterad senast	2019-12-03	STATUS
Utförda aktiviteter		Måluppfyllnad
Call for volunteers öppnad i samband med Wikipediadagen 27 april. Föredrag på Norrsken Foundation 3 juni, med proposals till programmet och nya volontärer som resultat. Första fysiska träff med volontärer hållen 17 juni. Ett antal fysiska träffar hölls med volontärer innan Wikimania, som redovisas på Global Metrics-sidan. Detta bidrog till en god stämning och kamratskap hos volontärerna, i sin tur en viktig faktor för gott arbete under konferensen liksom fortsatt engagemang efteråt. En volontärmottagning anordnades tillsammans med Nationalmuseum 17 oktober, för att tacka volontärerna för väl utfört arbete och tipsa om framtida möjligheter. En volontärworkshop hölls med Wikimaniavolontärerna under november månad, för att identifiera sätt att engagera sig på framöver. Case study om volontärarbetet på Wikimaniawikin.		T.1.2 - 68 identifierade ämnesexperter har bidragit. T.2.1 - 2 organisationer har tagit del av information om fria licenser.
Viktigt nästa månad		Öppna huvudsakliga problem
Utvärdering
Aktuell kostnad		Dragna erfarenheter
För aktuella kostnader se Ekonomiska rapporter 2019.
Kommentar från verksamhetschefen