Wikimedia

Mötesprotokoll/Protokoll 2024-11-16

< Mötesprotokoll
Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 18 december 2024 kl. 20.47 (CET)[svara]
Justerare JONSSSVE (diskussion) 18 december 2024 kl. 16.49 (CET)[svara]


Tid
Lördag 16 november 2024 klockan 10.30–12.05 på kontoret/via Google Meet.
Närvarande
Mattias Blomgren (online), Ylva Pettersson (online), Sofie Jansson (online), Per Hasselberg (online), Sven-Erik Jonsson, Johanna Berg, Bengt Oberger, Karl-Magnus Johansson, Brit Stakston, André Costa (föredragande)

Mötets öppnande

  • Mötet öppnades.

Val av justerare

  • Sven-Erik Jonsson valdes.

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

Projekt/budget 2024

Budgetuppföljning

Rapportering från verksamhetschefen

  • Information hade skickats ut inför mötet. André redogjorde och svarade på frågor.
Ansökningar
  • Vår SI-ansökan, Open GLAM in Ukraine, blev beviljad!
  • Vi inväntar besked på vår ansökan till WMF för verksamhetsbidrag 2025–2027 (förväntas 29 november).
  • ArkDes har skickat in två ansökningar till Riksantikvarieämbetet, med oss som projektpart, för arbete kring länkad data tillsammans med flera GLAM-institutioner.
  • Ansökan till Mistra, för projektet GLOW där vi är projektpart, har skickats in.
  • Vi förbereder underlag för att kunna delta med en fallstudie inom ramen för en större EU-ansökan (ECCHI), detta efter att ha tackat nej till att vara fullvärdig projektpart.
  • OpenRefine har fått avslag på sin ansökan till WMF där en del av de medel som sökts skulle användas av oss för vårt fortsatta underhållsarbete.
  • Tidigare diskuterade Formas-ansökan stryks p.g.a. personliga omständigheter.
  • Vi har inte fått ytterligare information om ForumCivs finansiering.
  • Avtal har skrivits under med IFLA för 4 st Knowledge Rights 21 (KR21) projekt.
  • Avtal för konsultuppdraget med Nordiska är ute för signering.
  • Vi har fått en inbjudan att påverka inriktningen av KR21:s beviljade 5-åriga projekt (med start 2025).
Viktiga händelser
  • Nytt 3-årigt avtal slutet med Retriever.
  • Vi har fått återkoppling på vår ansökan till WMF för verksamhetsbidrag 2025–2027.
  • Projektuppstartsmöte med Arvsfonden, samt formalia kring detta genomförd.
  • Rekryteringsprocess för Wikispeechutvecklare påbörjad.
  • Migrering av medlems-, givar- och volontärdata förberedd och bankanslutnignar påbörjade.
  • Vår rapportering till WMF för hubbprojektet "Kapacitetsbyggnad i Innehållspartnerskapshubben" godkändes.
  • Sluteventet för Heritage Guard Network genomfördes och slutrapporterna som presenteras där delades med deltagarna för återkoppling.
  • Vi deltog på PIAM i Frankfurt. Mötet för FN:s avdelningar för publikationer, d.v.s. de som arbetar mest med OpenAcess.
  • För KR21:s räkning deltog representant för föreningen på Lund Online samt KR21:s möte i Bryssel.
  • Presenterade Ett nätverk av platser på konferens om digitala humaniora.
  • Detaljer kring Wikipediadagen spikade och inbjudningar utskickade.
  • Juryarbetet med WLM inleddes.
Kommande händelser
  • Budget och Verksamhetsplan för 2025 presenteras.
  • Kick-off genomförs för projektet CommonsDB.
  • Beslut om vår ansökan till WMF om verksamhetsbidrag meddelas.
  • Mångfaldsrapport för 2023 publiceras.
  • Rapporterna i HGN-projektet publiceras.
  • De första nya läromodulerna i WikiLearn publiceras.
  • Personalsamling genomförs.
  • Integritetsgallring genomförs och uppdatering av Integritetspolicyn föreslås.
  • Stories och Failfests för verksamhetsberättelse förbereds.
  • WLM-vinnare tillkännages.
  • Wikipediadagen 2024 anordnas.
  • Arbetet med Musikverket genomförs.
  • En omstrukturering av stöd till gemenskapen planeras där mer beslut flyttas över till gemenskapen. De budgeterade resurserna för arbetet planeras att vara oförändrade 2024. Styrgruppen formeras (under ledning av Mattias).
  • Undersökning av hur andra hubbinitiativ inom Wikimediarörelsen är organiserade och styrs genomförs, blir till grund för arbetet under våren 2025.
  • Det nya systemet för medlems- och givarhantering (CRM) driftsätts.
  • Arbetsmiljörond för distansarbete genomförs, samt stressenkät skickas ut.

Föreningens medlemskap i andra organisationer

Medlemskap i TAROCH-koalitionen

  • Ett underlag för frågan att gå med i TAROCH-koalitionen (Towards a Recommendation for Open Cultural Heritage), hade skickats ut inför styrelsemötet och styrelsen diskuterade frågan. TAROCH-koalitionen leds av Creative Commons.
    • Styrelsen beslöt att gå med i TAROCH-koalitionen.

Uppföljning kvalitetskodsrapportering

Wikimedia Sverige redogjorde i september för föreningens efterlevnad av Giva Sveriges kvalitetskod och det bedömdes att vi avvek från kvalitetskoden vid rapportering av måluppfyllelse (C.2). "Styrelsen ska årligen följa upp och utvärdera organisationens måluppfyllelse och vid behov fatta beslut om förändring av målsättning och/eller aktiviteter:" Avvikelsen var att vi inte tillräckligt tydligt redovisade att en utvärdering gjorts i samband med att styrelsen följde upp måluppfyllnad, att det skulle kunna tolkas som en utvärdering har glömts bort. Åtgärden är att under denna punkten redovisa vid vilka tillfällen utvärdering har gjorts.

Sedan den senaste kvalitetskodsrapportering har styrelsen gjort uppföljningar av organisationens måluppfyllelse vid de möten som listas ovan och utvärderingar har gjorts vid varje tillfälle. Uppföljningarna har inte enbart varit ett konstaterande av läge i Wikimedia Sverige utan också tillfällen att initiera åtgärder om/när så behövs.

Övriga frågor

  • Styrelsen diskuterade den uppmärksammade diskussionen om bemötandet på Wikipedia och ansåg att det skulle behövas rutiner för svar från föreningen i framtida liknande situationer.

Mötets avslutande

  • Mötet avslutades.
Hämtad från ”https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=Mötesprotokoll/Protokoll_2024-11-16&oldid=122519”