Kallelse digitalt årsmöte

Detta mejl skickades till samtliga medlemmar 2019 och 2020 i Wikimedia Sverige.

Viktig information angående Wikimedia Sveriges årsmöte

Hej!

Wikimedia Sverige håller sitt årsmöte den 25 april, dit alla som är medlemmar i föreningen är kallade. På grund av rådande omständigheter med anledning av Covid-19-utbrottet kommer årsmötet efter beslut från styrelsen att genomföras digitalt.

Årsmötet kommer att äga rum 25 april klockan 10.30. Det huvudsakliga forumet att delta i plattformen är videokonferenssystemet Zoom.*

Under mötet kommer vi att följa denna mötesordning.

Anmäl dig till årsmötet om du inte redan gjort det.

Detta mail i korthet:

1. Var säker på att du har betalat medlemsavgift för året. Bara betalande medlemmar har rösträtt på årsmötet och är de enda som kommer att få lösenordet till videomötet.
2. Om det är första gången du använder Zoom erbjuder vi några testtillfällen.

Var säker på att du betalat medlemsavgift för året!

Enligt Wikimedia Sveriges stadgar är det bara medlemmar som har rösträtt på årsmötet. Det är därför viktigt att du som vill delta på årsmötet har betalat din medlemsavgift för 2020. Det är därför bara betalande medlemmar som kommer att få koden till videokonferensen. Här ovanför finns din medlemsinformation. Där står det om du betalat eller ej.

Om du inte har betalat för i år är det smidigaste att du loggar in i medlemssystemet för att göra detta. Loggar in gör du här: http://medlem.wikimedia.se. Då ser du direkt att du kan betala med PayPal eller Swish.

Du som betalar via inbetalningskort eller till det allmänna Swish-numret: betala senast måndag den 20 april.

Du som loggar in i vårt medlemshanteringssystem Zynatic och betalar där: betala gärna senast fredagen den 24 april.

Det kommer finnas väldigt begränsade möjligheter att betala din medlemsavgift under morgonen innan årsmötet den 25 april.

Behöver du hjälp med betalningen? Kontakta [[1]] så hjälper vi dig så fort som möjligt.

Testa Zoom!

Vi erbjuder flera möjligheter för dig att testa Zoom för att känna dig bekväm under årsmötet. Dels kommer vi att ha en skrivstuga online, vilket är ett bra tillfälle både för att umgås inom gemenskapen och för att testa verktyget.

Dels kommer vi att ha två specifika tillfällen där du kan ansluta dig. Dessa är:

21 april klockan 12.00-13.00

22 april klockan 18.30-19.30

Vid dessa två särskilda tillfällen kommer du även att kunna få hjälp med att betala din medlemsavgift via Swish.

Här är länken till testmötet:

Mötes-ID:

Password:

OBS! Detta är inte samma länk eller lösenord som till själva årsmötet. Det kommer i ett separat mejl.

Fler instruktioner

På vår föreningswiki har vi skapat ett dokument med instruktioner för Zoom och en mötesordning för årsmötet.

Vänliga hälsningar

John Andersson

Verksamhetschef

Wikimedia Sverige