Integritetspolicy/Rensningsprotokoll/Rensningsprotokoll 2017
Här noteras vad som har rensats under 2017.
| Typ | Lagringsplats | Syfte | Utrensningspolicy | Åtgärd 2017 |
|---|---|---|---|---|
| Bokföring | Fortnox | Uppfylla lagkrav | Rensas efter sju år i enlighet med Bokföringslagen. | Ingen åtgärd. Från och med 2017 ligger Bokföringen i Fortnox. Äldre bokföring (2007–2016) hanterades i CiviCRM och ligger efter byte av ekonomisystem i en blob, som i sin helhet kommer att rensas år 2024. Fortnox rensas från och med 2025. |
| Medlemsregister | Zynatic | Veta vilka som är medlemmar | Se ovan (då de också betalt avgift). | Ingen åtgärd. Vid övergång till Zynatic år 2017 överfördes enbart medlemmar för åren 2016/2017 till det nya systemet. |
| E-postlistor | Zynatic, MailChimp | För att kunna göra utskick av mail | Rensas om inget utskick har gjorts på tre år. | Rensning skedde i samband med övergång till Zynatic medlemsregister enligt ovan. Nyhetsbrevsprenumeranter rensades i sin helhet, där de ej överlappade med medlemmar. Alla i MailChimp har fått mejl under 2017. |
| Volontärlistor, Stöd till gemenskapen | Kalkylark | För att hålla reda på vilka volontärer som har hjälpt oss under året. | Rensas om inget utskick har gjorts på tre år. | Ingen rensning har gjorts. Rensas innan årsskiftet efter framtagande av statistik och avstämningar. |
| Presslistor | MyNewsdesk | För att skicka ut pressmeddelanden | Rensas om inget utskick har gjorts på tre år. | Ingen åtgärd. Inga uppgifter är äldre än tre år. |
| Inbjudningslistor | Kalkylark | För att hålla reda på vilka samarbetspartners som ska bjudas in till evenemang. | Rensas om inget utskick har gjorts på tre år. | Ingen rensning har gjorts. Avstämning av listor för 2013–2014 görs innan årsskiftet. |