Ekonomiska rutiner/Hantering av flexsaldo och tidrapporter

Ekonomisk rutin för hantering av flexsaldo och tidrapporter

Opad skickar rapporten “Tidrapport med flexsaldo” till Operativ Chef [OC] (med Verksamhetschef [VC] i cc) när samtlig tidsregistrering är inne
OC ser över tidrapporten och tittar efter
- Förvånande stora uttag/insättningar i flexsaldot för aktuell månad
  1. Stäm av med aktuell anställd att registreringen är korrekt
- För anställda med slutsaldo >+40 eller <-10
  1. Stäm av med VC om undantag finns
  2. Stäm av med aktuell anställd att registreringen är korrekt/meddela dem att de spräng ramarna samt effekten
- För anställda med slutsaldo >=+35 eller <=-5
  1. Stäm av att de är medvetna om ramarna och uppmuntra till större marginal
- Stäm av att ingen tid felaktigt registrerats i stängda, ännu ej öppnade projekt
  1. Kontakta VC för justering
  2. Kontakta eventuellt anställd med förtydligande över vilket projekt som gäller
OC bekräftar till Opad
1. Att förändringen i saldona stämmer
2. Om någon ligger utanför ramarna: Huruvida undantag gäller eller ej
Opad justerar flextidssaldo i system
- Lägger på förändringen för månaden
- För anställda >+40 (utan aktuellt undantag)
  1. Sänker saldot till +40
- För anställda <-10 (utan aktuellt undantag)
  1. Höj saldot till -10
  2. Gör löneavdrag
Lönespec med aktuellt saldo skickas ut