Nedan finns en lista med saker att göra inför årets upplaga av WLM. Lista gärna uppgifter och se över deras prioritet samt tidsramar.

Beskrivning Tidsram Prioritet 1(låg)-10(hög) Anteckningar Status
Fastställ vad som ingår senast mars 10
  • Arbetslivsmuesum?
  • Industriminnen?
KLART, Arbetslivsmuseerna kommer med som ny kategori, dock ej industriminnen.
Uppdatera listor senast augusti 4
  • Det behövs ett skript för att uppdatera BBR/FMIS listor
  • ArbetSam:
    • länk mot databas och Commonsmall/-kampanj behövs.
    • Inlagd i wlm-databasen
    • Uppdatera koordinater på WP för ArbetSam
  • Manuell uppdatering av fartygslistan
* Vi har flyttat sidor, men inte uppdaterat.
  • ArbetSam
    • Har ej fixats. De saknar möjlighet att generera extern länk till post i deras databas.
    • Inlagd i WLM-databasen.
    • Kommer att ske under sista veckan i augusti.
  • Har gjorts av Stefan.
Hur blev det med WLM på Labs maj 4
  • Se vad som händer i Wiki Loves Earth först
2014-06-01: Maarten Dammers har statusrapporterat i ett mail till wikilovesmonuments@lists.wikimedia.org.

2014-08-15: Databasen på plats. Project Heritage på WMF Labs. De viktigaste verktygen är vid liv.

Förbättra/förenkla instruktionerna på hemsidan senast april 8
  • Eliminera förvirring kring hur man hittar objekt/anger id genom att styra alla användare mot samma "ingång".
    • Sätt ihop en försöksgrupp med oinvigda som kan testa
  • Behövs även för tryckmaterial
    • Följt av design av folder som kan delas hos samarbetspartners, av oss, av föreningsvänner.
    • Före detta behöver vi också veta om den internationella tävlingen blir av
  • Screencasts/instruktionsfilmer
Instruktionerna på hemsidan och instruktionsfilmen är KLARA.
Uppdatera hemsidan med "förberedelse pågår" och lägg upp portal-sida på Commons Snarast 7
  • Inkludera ett vill du hjälpa/sponsra/.../organisera lokalevent? meddelande
  • Även lägga upp mer för den internationella portalen (prioritet 4)
KLART
Statistik för 2013 senast april (första veckan) 3
  • Typ den för 2012
  • Värde:
    • För att undersöka var vi inte nådde ut 2013
    • Riktat kommunikationsunderlag
Statistik sammanställd av André. Måste analyseras för att se var vi ska skicka ut. André skriver blogginlägg innan 9 september. John fixar pressrelease om det i mitten av september.
Identifiera och kontakta lokala samarbetspartners Snarast 2
  • Vad har prövats? Vad har inte fungerat?
  • Fotoklubbar: Var tidigare utskick skrivna för målgruppen? (kolla med representanter)
  • Skolor: Måste planera in innan sommaren
  • Turistbyråer: Promotade aktiviteter (tidig förvarning)
  • Arbetet med kontakt och utskick bör vara färdigt innan sommarsemester
  • Listspecifika partners först efter att ingående parter spikats (april)
2014-05-15: Fotoklubbar och gymnasieskolor har fått mailutskick (ett 1:a informationsmail) via CiviCRM.

2014-08-14: Arbetsam kommer att få den färdiga broschyren 15 augusti för utskick. Sjöhistoriska är också kontaktade och kan komma att hjälpa till med utskick.

Hitta sponsorer senast maj 6
  • Följa upp Narrative om kamera.
  • .Se sponsring
  • RAÄ
  • Sjöhistoriska
  • Arbetssam
  • Scandinavian Photo
  • Moderskeppet
  • WMSE: T-shirts, pennor, Lettera 27 m.m.
  • Crowdfunding
2014-05-19: Klart med sponsring från RAÄ, Moderskeppet; 2014-06-05: Klart med sponsring från Livrustkammaren, Skoklosters slott och Hallwylska museet. 2014-08-13: Arbetsam sponsrar flera priser.
Central marknadsföring av tävlingen (utökat mot 2013) senast juni 5
  • Sikta på mer lokal marknadsföring.
  • Statistiken som grund för lokala pressreleaser
  • Pressmeddelande
  • Kulturarvsdag med RAÄ (fokus på krig i år - komma in i bunkrar m.m.)
  • Blogginlägg, inför, under, efter
  • Samarbete med Fotosöndag
2014-06-02: WLM omnämns på http://www.raa.se/aktuellt/vara-evenemang/kulturarvsdagen/dela-med-dig-av-din-kulturarvsdag/; Fotosöndag (Maja Larsson) kontaktad via mail om ev. samarbete även i år. OK från deras sida med samma upplägg som förra året!

2014-08-14: En kommunikationsplan med pressreleaser samt tweets finns färdigt på https://docs.google.com/document/d/1MxDL0FBC6xy2Xn9VySoMKVEVc9pD0hCiXbFwXVJRIHo/edit?usp=sharing

Se över uppladdningsformulären så att de ger mer stöd till uppladdarna att ange rätt uppgifter senast augusti 4
  • Se över fälttext och exempeltext, m.m.
  • Kolla över kategorisering för uppenbarligen felaktiga ID

OBS: Se även "Förbättra/förenkla instruktionerna på hemsidan"

  • 2014-08-15: Färdigt, enligt André.
  •  
Tillsett jury senast juni 10
  • Specificera juryordförandens uppgifter tydligt.
  • Kontakta partnerinstitutionerna för tips om fotografer.
  • Centralmuseernas fotografer?
  • Skriv på Bybrunnen och fråga efter Commonister.
  • Sänd ut meddelande på FB.
  • 2014-05-05: Juryordförandens uppgifter specificerade.
  • Kontakter togs med partners och wikipedianer/wikimedianer.
  • Vi har nu en färdig jury.
  • 2014-08-14: Juryarbetet är genomdiskuterat och Harald, som är juryordförande, tittar på det nu för ytterligare puts.
Identifiera lokala volontärer som vill ansvara för fotosafaris Snarast 2
  • Steg-för-steg instruktion för "Wiki takes"
  • Gör det tydligt vilket stöd vi kan ge
  • Behöver enkätsvar
  • Utskick till alla commonsanvändarsidor som laddat upp bilder till svenska 2013-tävlingen
  • Volontärbyrån beroende på utfall av tidigare (bör detta då ske senare?)
  • Axel planerar in att göra detta som en del av fotosafari-projektet den 27 augusti.
  • Fixat!
  •  
  • André skickar ut detta den 27 augusti.
  • Stryks för i år då en tydligt avgränsad roll av lagom storlek inte har skapats.
Banners aktiverade senast 31 augusti 10 * André&Axel: Lägg till geonotice.js på bevakningslistorna om att det finns lokalt pris från arbetslivsmuseum att vinna.
  • André: Dubbelkolla med Romaine om att han aktiverar CentralNotice.
  • CentralNotice aktiverat av Romaine
Tidsaktivering av kampanj senast 31 augusti 10 André pingar Romaine. Inga problem att fixa för Sverige.
Deltagarenkät redo att sändas ut 1 oktober 10
10 vinnarbilder senast 1 november 10

Skicka in 10 vinnarbilder till den internationella tävlingen.

  • Inskickat 2014-10-28
Organisera prisutdelning senast november 9

Identifiera evenemang vi kan delta i som en integrerad del.

  • FSCONS är i början av november men blir nog för tidigt.

Hämta in de Sponsor-priser som är kvarstående. Dela/Skicka ut priserna till vinnarna.

  • Ingen "fysisk" prisutdelning i år
  • Prisutdelningen via mail och postenbrev och paket avslutad 2014-11-06
Sammanställa info om spridning för våra sponsorer senast november 9
  • Besökare på webbplats.
  • Läsare av blogginlägg.
  • Totalt antal deltagare.
  • Totalt antal bilder.
  • Totalt antal fotograferade objekt.
  • Antal bilder från de olika delarna av landet.
  • Statistik om tweets.

Övrig hjärnstorm

  • Knyt in ArbetSam i promotion. Se till att vart museum vet om och får info (även att dela ut). KLART
  • André: gräver upp skript för statistik. (denna vecka v.6). KLART
  • André: undersök utskick till deltagarsidor. KLART
  • Axel: Sätt samman steg-för-steg guide wiki takes så att det blir lätt att anordna fotosafaris för volontärer.
  • Stefan: Kolla med Lodjeweijk om enkätsvar. KLART
  • Stefan: Emaila han som utvecklat juryverktyget om han kan fixa så att poängen räknas ihop.