Nedan finns en övergripande lista med saker att göra som en del av Umepedia-projektet. Lista gärna uppgifter och se över deras prioritet samt tidsramar.

Beskrivning Sker innan (tidsram) Prioritet 1 (låg)-10 (hög) Ansvarig Stöd Färdigt?
Ansökningar till Kulturbryggan och Umeå2014 31 december 2013 10 John Jan Fixat!
Kontakta Gitarrmuseet 10 februari 8 John Michael & Mikael Fixat!
Skapa maillista 15 februari 5 John Holger (alt. André) Ej fixat
Sätta upp onlinetävling för Umepedia 15 februari 10 John Fixat! se Meta:Umepedia challenge
Webbplats på vår server 20 februari 8 Mikael John & André Fixat!
Färdigställa evenemangslista 20 februari 10 John Michael (lokal UmU) Fixat!
Få slutgiltigt svar från RAÄ 5 mars 10 John N/A Fixat!
Sätta upp en marknadsföringsplan 5 mars 10 John RAÄ? Fixat!
Kontakta Umeå Energi om fritt wifi 5 mars/så fort vi vet om RAÄ 9 John N/A Fixat!
Möte med Visit Umeå 20 mars 2014 7 John Mikael & Michael Fixat!
Presentationsförslag till Wikimania måste vara inskickat 31 mars 8 John Fixat!
Skapa material om hur QR-pedia fungerar 30 april 8 John & Michael & RAÄ?
Delta på Museernas Vårmöte 9-10 april 7 John & Axel & Mikael Fixat!
Skrivtävling genomförd 31 maj 10 John Fixat!
Slutgiltigt val av skyltplatser färdigt 31 maj 10 Mikael John & Michael
Identifiera historiska kartor från Umeå att digitalisera och rektifiera (Wikimaps) 30 maj 6 André Mikael Fixat!
Skaffa koordinater för alla objekt samt rektifiering av historiska kartor (mapathon) 30 maj 5 John & André Mikael & Michael
Fotografering av alla objekt (WLM + fotosafari) 24 maj 6 Kansliet Mikael & Michael
Sammanställ erfarenheterna i en rapport för att möjliggöra inkludering i fler kulturhuvudstäder 31 december 10 John

Detaljerad lista

Gitarrmuseet

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Se till att webbplatsen är uppe 3 mars 2014 Mikael John   Fixat!
Emaila Fredrik på Gitarrmuseet om projektet 3 mars 2014 John   Fixat!
Planera in möte om intresse finns 20 mars 2014 John Mikael & Michael   Fixat!

Färdigställa evenemangslista

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Fastställa datum där vi kan ha lokal på UmU 7 februari 2014 Michael John   Fixat!
Bjuda in personal på UmU 7 februari 2014 Michael John   Fixat!
Kontrollera om lokal på Umeå kommun 7 februari 2014 John   Fixat!
Boka biljetter 14 februari 2014 Michael John   Fixat!
Bjuda in personal från Rödåsel och Common Culture och NBV 14 februari 2014 John Michael   Fixat!

UmU 1

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Fastställa datum där vi kan ha lokal på UmU 12 februari 2014 Michael John   Fixat!
Bjuda in personal på UmU 12 februari 2014 Michael John   Fixat!
Boka utrustning i teknikpoolen 28 februari 2014 John   Fixat! (Fast ArildV har skrivit upp sig också, koordinerar med honom).
Boka biljetter 3 mars 2014 John Michael   Fixat!
Bjuda in personal från Rödåsel och Common Culture och NBV 3 mars 2014 John Michael   Fixat!
Fixa affischer 5 mars RAÄ/John   Fixat!
Sätta upp affischer 7 mars 2014 Mikael Michael   Fixat!
Sätta samman enkät för eventet 7 mars 2014 John   Fixat!
Påminnelse-email om eventet 13 mars 2014 Michael John   Fixat!
Påminnelse-email om eventet 19 mars 2014 Michael John   Ej fixat
Möte med Gitarrmuseet & Visit Umeå 20 mars 2014 John Mikael & Michael   Fixat!
UmU 1 20-21 mars 2014 John Michael & Mikael   Fixat!

UmU 2

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Fastställa datum där vi kan ha lokal på UmU 12 februari 2014 Michael John   Fixat!
Bjuda in personal på UmU 12 februari 2014 Michael John   Fixat!
Boka biljetter 30 mars John   Fixat!
Uppdatera affisch 31 mars Jan Jenni & John   Fixat!
Bjuda in personal från Rödåsel och Common Culture och NBV 30 mars John Michael   Fixat!
Påminnelse-email om eventet 31 mars Michael John   Ej fixat
UmU 2 3-4 april 2014 John Michael & Mikael   Fixat!

Skrivstuga 1 april på Arkdes

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Fixa lokal 1 mars Axel   Fixat!
Marknadsföring börjar 19 mars John Jan   Fixat!
Skrivstuga Arkdes 1 april John   Fixat!

Kvinnor på Wikipedia synergi

Kvinnoskrivstuga 23 april

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Fixa lokal 29 mars Axel John   Fixat!
Marknadsföring börjar 31 mars John Jan   Fixat!
Uppdatera affisch 10 april Jan Jenni & John   Fixat!

Kvinnoskrivstuga 7 maj

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Fixa lokal Axel John   Fixat!
Marknadsföring börjar 31 mars John Jan   Fixat!
Uppdatera affisch 10 april Jan Jenni & John   Fixat!

Museernas Vårmöte (workshop)

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Få svar om vi får en workshop-tid 3 mars John   Fixat!
Planera workshop 17 mars John & Axel Michael & Mikael   Fixat!
Planera för Idétorget 18 mars John & Axel Michael & Mikael   Fixat!
Pressrelease om första skyltarna på VBM och Gitarrmuseet 2 april John   Fixat!
Vårmötet äger rum 9-10 april John & Axel Michael & Mikael   Fixat!
Blogginlägg om mötet 9-10 april John Jenni   Ej fixat

Onlinetävling

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Sätta upp onlinetävling för Umepedia (kolla även här) 15 februari John   Fixat!
Korrläsning av onlinetävlingen 17 februari Jenni Michael & Mikael   Fixat!
Twittra om tävlingen 15 april Axel Jan   Fixat!
Facebook-evenemang om tävlingen 10 april Jan John   Fixat!
Skriva inlägg på BB på olika språkversioner 15 april John   Fixat!
Tävlingen äger rum 1 maj John   Fixat!
Tävlingen har haft 25 bidrag 11 maj John   Fixat! (redan dag 2!)
Priserna skickas ut 15 juni John   Fixat!
Alumnipriserna skickas ut 15 juni John   Ej fixat
Alumni-enkät skickas ut 15 juni John   Ej fixat
Kort alumni-rapport sammanställs om deras deltagande 30 juni John   Ej fixat

Wikimania

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Skicka in en ansökan 31 mars John   Fixat!
Sätta samman presentation 10 juli John Kommentarer från Michael & Mikael   Ej fixat
Wikimania äger rum 6-10 augusti John Michael? & Mikael?   Ej fixat
Blogginlägg om Wikimania 12 augusti Kansliets personal   Ej fixat

Webbplatsen

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Få upp den på WMSE:s server 20 februari (färdigt) Mikael André & Holger & John   Fixat!
Korrläsning av alla sidor 21 februari John Michael   Fixat!
Lägga till länk om att bli medlem i WMSE 21 maj Mikael John

Information om QRpedia

Kan man använda text från File:How to create a Wikipedia Town. The story of MonmouthpediA.pdf?

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
/Informationstext och disposition John Jan & Axel Kolla Nordiska
Design Sabrina? PR-byrå?
Korrläsning
Beställa tryck Jan

Skyltar

Beskrivning Sker innan (tidsram) Ansvarig Stöd Färdigt?
Göra QR-koder i SVG-format (tjänst) Jan   Fixat! commons:Category:QRpedia codes for Umepedia   Fixat!
Fastslå layout John   Fixat!
Fastslå vilka skyltar som ska beställas Mikael John & Michael   Fixat!
Göra tryckfärdiga original Jan John   Fixat!
Beställa skyltar Magnus John & Mikael
Fastslå uppsätningsplatser Mikael John & Michael
Sätta upp skyltar Mikael John & Erik & Arne