Projekt:Umepedia 2013/Förstudie/Samarbetspartners/Brev om sponsring

Här skrivs en grundmall till möjliga sponsorer för att initiera en kontakt och se om de kan stödja i det framtida projektet. Den behöver såklart att anpassas till respektive sponsors verksamhet.

Hej!

Jag heter X och är Y på Wikimedia Sverige. Vi är en ideell förening som verkar för att göra kunskap fritt tillgängligt, främst genom uppslagsverket Wikipedia.

Vi håller på att planera ett projekt för att göra Umeå mer tillgängligt på internet inför kulturhuvudstadsåret, för både turister och den breda allmänheten. Projektet går ut på att sätta upp skyltar vid intressanta platser som gör det lätt att läsa mer om platsen på sin mobil eller surfplatta. Skylten har en kod som läses av med mobilen som sedan visar sidan på Wikipedia på samma språk som mobilen är inställd på, det vill säga att en person med finska inställt på mobilen automatiskt får upp informationen på finska.

För att vi ska lyckas med detta kommer vi att behöva tillverka skyltar och sätta upp dem. Och för att det ska bli ordentligt användbart och se till att det finnas fyllig och korrekt information om Umeå vill vi anordna en hel rad med skrivstugor. En skrivstuga är ett tillfälle att tillsammans författa på Wikipedia om Umeå, med stöd från kunniga från vår sida.

Allt det här kostar såklart både tid och resurser. Vi förbereder en ansökan till Umeå2014 men de kräver att vi kan visa medfinansiärer om 50% av ansökningen. Det är här ni kommer in i bilden. Om ni skulle kunna stötta projektet på något sätt, antingen direkt monetärt eller genom andra resurser som vi kan visa har ett visst värde skulle det öka våra möjligheter för en bra ansökan. Och med tanke på er verksamhet skulle det vara ganska naturligt om ni kunde bistå med Z.

Vi kan erbjuda er att finnas med på trycksaker, synas i våra presentationer och finnas listade på vår hemsida. Vi kommer självklart att hålla fram era insatser när vi pratar om projektet både på nätet i sociala media och bloggar och i fysiska möten.

Om det låter intressant eller om ni vill veta mer om projektet vill vi väldigt gärna höra utav er!

Vill du veta mer om vår projektidé på en gång kan du läsa presentationen på Umeå2014 här:

http://umea2014.se/sv/projekt/umepedia/

Med vänlig hälsning <Kontaktperson och info>