Projekt:Stöd till gemenskapen 2022/Bidrag/Rally-VM 2023

Resa (Stockholm–Umeå ToR) till Rally-VM den 9–12 februari 2023. Resan till/från Umeå görs med fartyget Viking Cinderella som kör en kryssning till evenemanget.

Spårad i Phabricator (?)
Task T323258 Open

Sammanfattning

Sverige anordnar under 2023 VM i Rally i Umeå. Rally är en populär sport i Sverige. Under evenemanget har Svenska Rallyt chartrat båten Cinderella och kör en kryssning till evenemanget från Stockholm. För kännedom dricker jag inte alkohol eller festar utan vill göra resan enbart för att dokumentera händelsen.

Budget

Hytt Stockholm–Umeå ToR (BD2 Inside Comfort) 10 640 kr, måltid ombord (måltidspaket, inkl. 1 × Lunch, 3 × Buffetmiddag, 2 × Frukost, 1 × Brunch) 2 210 kr, transfer och inträde till Svenska Rallyt 800 kr. Totalt 13 650 kronor.

Tidplan

9–12 februari 2023

Förväntat resultat, med SMARTa mål

Kommer fotografera resan med bilder från fartyget och under mitt besök i Umeå under Rally-VM med ett hundratal bilder i bra kvalité som publiceras på Wikimedia Commons. Det är första gången fartyget gör anlöp till Umeå. Om möjlighet blir det även korta filmsnuttar under evenemanget som även de hamnar på Wikimedia Commons. Bilder kommer laddas upp löpande under resan med eventuella filmer först några dagar efter att resan är slutförd.

Vem är jag

Jag är 33 år, bor i Huddinge utanför Stockholm. Jag har hållit på med svenska Wikipedia sedan 2008 och har blivit omvald som administratör på svenska Wikipedia varje år sedan år 2010 och är där idag en aktiv administratör där. Jag har sedan tidigare lagt upp över 4 000 bilder under Creative Commons-licenser på Wikimedia Commons och flera bilder jag har tagit som är upplagda på tjänsten har använts både i Wikipedia-artiklar och av andra utgivare. Samma namn används på samtliga Wikimedia-tjänster då jag har ett globalt konto.

Diskussion

Förstår om hytten är ganska dyr, men det finns ingen billigare ombord förutom C-hytt under bildäck vid det aktuella tillfället för min ansökan.

Ping AleWi Spännande ansökning, och helt klart intressant även om den är dyr. Har du nånting emot att jag söker fotoackreditering istället för entréavgiften? /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 17 november 2022 kl. 11.57 (CET)

Det som bokas är via Rallybåten som de kallar den. Det är vad jag förstår även "obligatorisk inträde" och transfer till Rally VM förutom måltiderna ombord så går inte ta bort bara en sak utan det är inträde, hytt och måltiderna. Lyckas inte ta bort något. Det är också ett och samma kvitto för alla tre saker då allt bokas via Viking Line så vet inte hur det fungerar för er om vill delbetala kvittot tex bara stå för hytten. De ha en pressida på https://www.rallybaten.com/press/ för evenemanget om du vill kontakta dem och kanske man kan få ned kostnaden något./AleWi (diskussion) 18 november 2022 kl. 07.36 (CET)

Ah, förstår. Då söker jag pressackreditering oavsett då det förhoppningsvis ger bättre tillgång till fotoplatser och möjlighet till närbilder och liknande på både bilar ute i skogen och personer i serviceområdet. Jag undersöker, per annan fråga, möjligheten att genomföra någon aktivitet i samband med resan också. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 18 november 2022 kl. 14.48 (CET)

Pressackreditering tar jag gärna emot om den beviljas självklart. Om man vill göra aktivitet ombord genom går det att lägga till i efterhand om jag gör en bokning förutsatt platsen finns./AleWi (diskussion) 18 november 2022 kl. 19.21 (CET)

Beslut

Beviljas! Kul initiativ och nyttigt med påfyllning av rallybilder på Commons. Bokar, betalar och begär du ersättning, eller vill du att jag ska göra det? /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 18 november 2022 kl. 14.48 (CET)

Tack att ni beviljar min ansökan. Om ni betala åt mig är det ju lättare så jag slipper ligga ut med pengar, har dock ett bokningsnummer hos Viking Line med liggande bokningsförfrågan till 25 november och den går att betala med Bankgirot Sverige och vanliga betalkort och behöver inte vara jag som genomför den betalning. Vid behov kan man göra tilläggsändringar om tex konferens. Men måste ni göra en egen bokning går det självklart också bra. /AleWi (diskussion) 18 november 2022 kl. 19.21 (CET)

Gjorde en ny bokningsförfrågan och fick samma pris men nu är sista betalningsdatumet måndag 5 december 2022 istället. /AleWi (diskussion) 21 november 2022 kl. 09.06 (CET)

Redovisning

Resan blev inställd av arrangörerna den 31 januari 2023 pga dåligt reseunderlag, resan kan därmed inte genomföras, behövs därmed ingen användning av teknikpoolen, ackederingen och betalningen av resan ska återbetalas automatiskt.--AleWi (diskussion) 1 februari 2023 kl. 06.41 (CET)

Surt att det inte gick att genomföra. Betalningen åter på kontot nu. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 7 februari 2023 kl. 11.23 (CET)