Projekt:Stöd till gemenskapen 2016/Bidrag/CoolStars Hackathon

Sammanfattning

Lunch och rumshyra för CoolStars Hackathon.

I samband med en stor astronomikonferens i Uppsala, CoolStars 19, organiserar vi en s.k. Hackathon där folk träffas ytterligare en dag för att koda och skriva gemensamt. Det är 50 deltagre (redan fast anmälda) och för att utnyttja tiden bäst tänker vi beställa catering till lunch och pizza framåt kvällen.

Mer info.

Budget

250kr / person för mat.

2500kr för rumshyra på Ångströmlabbet

Summa: 15000kr

Tidplan

Det går av stapeln lördag 11. juni.

Förväntat resultat

Saxat från hemsidan, målet är to gather together to start (and complete) collaborative projects. Projects can range from creating tools for the astronomical community to increasing research output to developing educational tools for the public to working on astronomy wiki pages. ... Projects are (typically) software/web/tech related and are (usually) made publicly available, or information about the project is publicly disseminated.

Vem är jag

Jag heter Thomas Marquart, är forskare vid Uppsala universitet och hjälper till att organisera konferensen och Hackathon:en.

Diskussion

Intressant, men några frågor först. Hur ska ...are (usually) made publicly available... tolkas? Går det att stärka det så att det tydligare framgår att resultat ska göras tillgängliga under fria licenser? Det saknas dessutom någon form av mätbara mål, går det att få till det utan att det blir för krystat? Kanske nånting om att Projekt astronomi (och motsvarande på andra språk) ska uppdateras, minst ett färdigutvecklat projekt, import av ett dataset till Wikidata eller liknande. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 30 maj 2016 kl. 10.19 (CEST)[svara]

Resultaten kommer vara tillgängliga i samband med conference proceedingsZenodo, dvs open access. Kod hamnar på GitHub. Fast vi tänker inte påtvinga en särskilt open-source licens och kan inte heller säkerställa att en grupp jobbar med WP eller Wikidata överhuvudtaget. Det är en internationell deltagarlista, så nyttan för svenska WP kommer inte bli avsevärt stor. Grupper och projekt bestäms i början av dagen och vi tänker inte styra hårt vad folk vill jobba med. Vi förstår om det isåfall inte matchar den sortens projekt ni vill stödja. Basil217 (diskussion) 30 maj 2016 kl. 10.41 (CEST)[svara]

Listan med hittills föreslagna projekt finns nu på GoogleDocs och den bör vara ganska representativ. Basil217 (diskussion) 5 juni 2016 kl. 10.22 (CEST)[svara]
Tack för uppdateringen. Listan ser intressant ut, och syftet är gott, men det är mycket pengar för aktiviteter där inte fritt och öppet är tydligt uttalat. Om det är intressant för hackathonet kan vi bidra med 5000:-, och hoppas på att motsvarande andel möter upp mot våra krav. Att det inte blir någon nytta för SvWP är ok, fri kunskap och öppna licenser är större än så. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 7 juni 2016 kl. 10.16 (CEST)[svara]
Beslut

Efter diskussion och funderingar beviljas stöd med 5 000:- till hackathonet. Syftet är gott och det finns bra potential, men det är inte tillräckligt tydligt uttalat att allt blir öppet och fritt för att motivera hela summan. Evenemanget står inte heller och faller med det här stödet, utan kommer att genomföras oavsett. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 8 juni 2016 kl. 11.09 (CEST)[svara]

Redovisning

Dagen genomfördes som planerat och var framgångsrik. Delfinanseringen av lunchen uppskattades och Wikimedia uppmärksammades, klistermärken o dyl togs emot tacksamt av deltagarna. Det föreslogs ett projekt med Wikidata men gruppen föredrog annat, bl a analys av genderdata från konferensen och utarbetande av riktlinjer för "session chairs" ur jämställdhetssynpunkt, ett databasformat för enklare utbyte av astronomisk data, två datavisualiseringsprojekt och förbättringar på två vetenskapliga mjukvaror. Mer detaljerad info. Allt som togs fram under dagen är offentligt tillgängligt och en sammanfattning av dagen kommer att ingå i conference proceedings.