Projekt:Kopplat Öppet Kulturarv 2016/Resebeslut Bosnien 2016 John

Resa: 2016-53
John (id: 676) Möte med beslutsfattare om kulturarvsbilder- och data för KÖK
Beslut: 2016-11-01 Anna Troberg (WMSE) (diskussion) 2 november 2016 kl. 14.00 (CET)[svara]
Avresa (datum, restid)
2016-11-14 06:00, 5 timmar
Hemkomst (datum, restid)
2016-11-18 20:00, 5 timmar
Tjänstgöring
2016-11-14 13:00 – 2016-11-18 10:00
Anmärkningar:
Kombination med privat syfte
avses inte
Preliminär Budget: 7239 kr Kostnadsställe/Projekt: 3102
Kostnadsspann för resekostnader
Transport:
1800 (flyg)
500 (till och från flygplats)
Boende: 2500
Uppskattning av traktamenten (tar ej i beaktande ingående måltider)
3 dagar = 939 kr (Bosnien-Hercegovina)
Uppskattning av restidersättning (restid á 150kr, tar ej i beaktande arbetstid)
1 500 kr
Val av transportmedel
Rapport: John Andersson (WMSE) (diskussion) 24 november 2016 kl. 14.51 (CET)[svara]
avvikelser från beslutet ovan, anledning:
  1. Tog taxi på morgonen då jag var sjuk och ville undvika att behöva springa då det var snökaos.
  2. En extra kostnad tillkom då bagage inte ingick i originalbiljetten.
Rapport:

Vi hade totalt fyra stycken möten med museichefer för några av de viktigaste GLAM-institutionerna i Bosnien. Det var ursprungligen flera andra som var planerade, men två stycken ställde in i sista minuten och flera återkom inte med mötestid.

Det var intressanta möten, men flera GLAM har inte alls börjat digitalisera och de har akuta problem med att reparera/värma byggnaderna etc. Vi fick dock chansen att presentera varför det var viktigt (den här typen av möten är oftast väldigt svåra att få till, så det är mycket värdefullt!). Flera av dem sa sig vilja göra saker i framtiden och delta i eventuella fortsättningsprojekt och ett museum sa på rak arm att de vill jobba med oss för att släppa samlingarna inom ramen för projektet.

Chansen är stor att vi får ut data på ett eller annat sätt att inkludera, vi har hittat en bra lokal partner i KuG Bosnien.

Kommentarer av uppföljningskaraktär
  • Vi har skickat en text till våra lokala partner i Sarajevo för att se om den är lämplig att skicka till Kommissionen för att begära ut data om de skyddade byggnaderna.
  • Om Kommissionen skulle sakna strukturerad data om byggnaderna (vilket vi tror) kommer vi att försöka engagera volontärer för att utvinna det från de officiella rapporterna (i samarbete med KuG Bosnien).
  • Vi planerar att skriva ett blogginlägg om det hela.
  • Det uttrycktes stort intresse av att kunna engagera volontärer både till inskanning, men även till transkribering av arkivkort etc. Kan vara ett möjligt framtida projekt.
Rapportering av kostnader Totalt utfall kostnader: 4 942 kr
Ersättning traktamente och restid
Datum Tid/typ Land Ort Ö H F L M Restid låg Restid hög
2016-11-13 Lämnade: 07:45 Sverige Stockholm
2016-11-13 Ankomst: 12:30 Bosnien Sarajevo 1 06:00 – 15:00 9
2016-11-14 Bosnien Sarajevo 1
2016-11-15 Bosnien Sarajevo 1
2016-11-16 Bosnien Sarajevo 1
2016-11-17 Bosnien Sarajevo 1
2016-11-18 Lämnade: 13:15 Bosnien Sarajevo 1 10:30 – 19:30 9
2016-11-18 Ankomst: 17:40 Sverige Stockholm
Summa: 18
Datum: Underskrift:
Datum: Attesterad: