Projekt:Fundraising/Kommunikation

Uppgifter

• Författa brev för att locka till donation
• Författa tackbrev

Hur skall breven formuleras?

Work on your messaging...what story, project, or event are you going to use to show your impact to the world and the donor?

Ta fram eget budskap. Develop compelling, understandable reasons why your donors should give.

Be very open about what the money is to be used for and explain the impact to the world. (Specifically to WMF fundraising, we need to be very clear to our donors about what they are giving to: be it Wikipedia or a WM Chapter.)

Funkar USA-ton i Sverige?

Låna och gör översättningar

We *CANNOT* accept donations restricted for services we do not offer. For example, we can accept money for Wikipedia. We cannot accept a donation to be used directly to provide internet and Wikipedia access to hurricane survivors. If it's not something we do (or are actively planning to do), we need to return the money or ask the donor's permission to re-purpose the gift. If a donor offers us a restricted gift, we must honor that intent or return the money.

Exempel

Dear x,

On behalf of the Wikimedia Foundation, I wish to acknowledge and thank you for your gift of USD 5.00 to the Wikimedia Foundation, received on October 10, 2009. Your support is greatly appreciated. Please accept this letter as a receipt for your donation.

Your generosity helps ensure that the Wikimedia Foundation continues to make human knowledge free and accessible to the world. The Wikimedia Foundation operates some of the largest and most popular collaboratively edited reference projects in the world, including Wikipedia, one of the world's top ten most popular websites. Our work is important: we are grateful you have joined with us to help make it happen.

Sincerely Yours,

Sue Gardner Executive Director, Wikimedia Foundation

The Wikimedia Foundation, Inc. is a non-profit charitable corporation with 501(c)(3) tax exempt status in the United States. No goods or services were provided, in whole or in part, for this contribution. Tax-exempt number: 20-0049703

Utkast

Kära x,

Å Wikimedia Sveriges vägnar vill jag bekräfta att vi har tagit emot och tacka dig för din gåva på 50 SEK till Wikimedia Sverige som ankom till oss 10 oktober 2009. Ditt stöd är mycket uppskattat. Vänligen se detta brev som ett kvitto för din donation.

Din generositet hjälper till att säkerställa att Wikimedia Sverige kan fortsätta att göra kunskap fritt och tillgängligt till alla. Wikimedia Sverige stödjer några av de största och mest använda gemensamt framställda referensverken i världen, inkluderande Wikipedia, en av världens tio mest besökta webbplatser. Vårt arbete är viktigt och vi är tacksamma att du vill hjälpa oss att genomföra det.

Vänligen, Lennart Guldbrandsson, ordförande Wikimedia Sverige

Wikimedia Sverige är en ideell allmännyttig förening i Sverige. Inga varor eller tjänster, hela eller i delar, har lämnats i utbyte mot denna donation. Organisationsnummer: 802437-8310

Hur skall breven skickas ut

Via email or postage mail. In general, do *NOT* email/mail prospective donors who have not shown interest in your Chapter. In short, don't spam. One a donor gives money, sure...feel free to ask them for money in the future. If a user attends a Wikiversity workshop and signs up for the Chapter newsletter, you can also ask those people for money.

1. Ta emot donation och info om donator,
2. ev. processa i nya program?
3. ev. lägg in i nya databaser (överföra lista med namn o belopp)
4. Skicka tackbrev