Projekt:Fotomässan 2013

Klar Detta projekt är avslutat.

Det här kan du som frivillig hjälpa oss med!
Hjälp oss att sätta upp montern		På torsdagen 21 november ska vi sätta upp montern. Vi behöver bärhjälp, snickarkunniga personer samt de med ett öga för design. Skriv upp dig här.
Stå i montern		Under tiden mässan är öppen behöver vi hjälp att bemanna montern. Skriv upp dig i tabellen för de dagar du vill vara med.
Idéer		Har du andra idéer på vad vi bör göra på mässan? Låt oss höra!

Denna sida planerar deltagande på Fotomässan i Stockholm 22-24 november 2013.

Mål

Det övergripande målet är att engagera nya fotografer till Wikimediaprojekten. Detta faller in med verksamhetsplanens mål "Föreningen ska ge stöd och uppmuntra ämnesexperter av olika slag att bidra aktivt till projekten." I detta sammanhang anses fotografer alltså som ämnesexperter även om de kanske snarare är medieexperter.

Mätbara mål:

Minst 10 personer skapar konto på Commons på plats.
Minst 10 nya medlemmar i föreningen.
Minst 50 personer anmäler att de vill ha mer information via e-post.

Vem och när?

Instruktion till deltagare

Utställarkort för volontärerna

Bengt Oberger/Boberger hämtar utställarkort på WMSE:s kansli och är ansvarig för utlämnande, på morgonen första dagen ni är där, 09:20-09:45, nära informationsdisken i entréhallen.. Han har mobiltelefon 070-698 5017.

Schema

Grön = Jag kommer! Gul = Jag kanske kan, jag vet inte än. Röd = Jag kommer inte.

Vem	Med vad	24/11
Ainali	Stå i montern Riva monter	Endast rivning.
einarspetz	Stå i montern
abbedabb	Kommer inte att närvara
LittleGun	Bygga monter Stå i montern Riva monter
Prolineserver	Bygga monter Stå i montern Riva monter	Endast rivning.
Boberger	Stå i montern	går tidigare em \|
SakJur	Stå i montern - tyvärr upptagen den helgen
Stefan	Bygga monter
Bengt B	Stå i montern
ArildV	Stå i montern

LittleGun håller med bil: V70. Renault Kangoo gå att fixa.

Aktiviteter

Uppgiftslista

Utrustning

Finns på kontoret

3 monitorer+väggmontering+lånedatorer+kensington lås
Informationsmaterial (Welcome to WP, Commons-broschyr, verksamhetsberättelse)
giveaways (pennor, dekaler)

Monter

Grundutförande på montern med måttangivelser.

Monter bokad med:
Kort informationsdisk 992127
Ståbord Bistro 991453
3 st Barstol Snaps 997493
Broschyrställ Ice 998264
En affisch
Tryck på väggen
Bakom disken kan vi förvara extra broschyrer och datorerna som styr de tre egna skärmarna.

Färgval

Vägg: vit
Matta: Röd

Tryck på vägg ca 100 cm x ca 25 cm

Placering av montern: B20:04

10 löpmeter vit bildutställningsvägg

Här sätts Photo Posters av de 10 WLM-vinnarbilderna upp tillsammans med "etiketter" med data för resp. foto samt en "etikett" i A4 storlek som berättar om WLM-tävlingen och med hänsvisning till vår monter.

Bildutställningsväggens placering: B 27:07

E-monter

Vi får gratisplats på mässans sida och i deras app. Där kan vi lägga till en bild som kan locka till montern samt 1000 tecken text.

Förslag på bilder

Bilden ses under W på http://sthlm.fotomassan.se/utstallare

Används tills vi har en bättre.
Loggan är väl inte så lockande?

Text (1000 tecken)

Förbättra gärna! Texten ses under Om oss på http://sthlm.fotomassan.se/utstallare/38027

Wikimedia Sverige

Wikimedia Sverige är en ideell förening som verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla, framför allt genom att stödja Wikipedia.

Wikimedia Sverige är medarrangör i världens största fototävling - Wiki Loves Monuments. Bilderna laddas upp med under fri licens på Wikipedias systerprojekt Wikimedia Commons.

Alternativt:

Wikimedia Sverige är en ideell förening som verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla, framför allt genom att stödja Wikipedia.

Wikimedia Sverige arrangerar och stöder fotoutflykter och fototävlingar för att illustrera Wikipedia eller på annat sätt främja fri kunskap. Bland annat är vi medarrangörer till världens största fototävling Wiki Loves Monuments. Bilderna laddas upp under fri licens till mediedatabasen Wikimedia Commons med närmare 20 miljoner mediafiler.

Våra varumärken

Wiki Loves Monuments, Wiki Loves Public Art, Wikimedia Commons, Wikipedia

Budget

Tryckning: 8 000 kr
- Illustrating Wikipedia broschyren, 500 st: 4 900 kr (beställt)
- Minifoldrar/flyer, A7 3x dragspelsfals 2 000 st: 1 100 kr (Beställt)
- Vinnarbilder 10 st 40x60cm: 520 kr [1] (Beställt)
- Godis eller pepparkakor?
Monterpaket: 6kvm, kostnad 6 kvm * 937 kr/kvmm + 1750 kr + 25% moms = 9 215kr (bokat!)
Resebidrag: 2 000 kr
Lunch 3 dagar * 4 pers * 150 kr = 1 800kr
Internet: 0 kr (ingår)
T-shirts 3 000 kr (beställda)
Arbetstid: 5 000 kr

Totalt: max 30 000 kr

Resultat

Allmänt om mässan

Besökare: Fredag 4110 varav 91 press; Lördag 5604 varav 71 press; Söndag 3387 varav 43 press

Totalt 13101 besökare

Nytt konto

Nya medlemmar

Mer information

Projektutvärdering

Utvärderingen nedan summerar svar mot 6 frågor ställda via e-post mot de av våra volontärer som på plats deltog under mässans öppethållande för allmänheten. Baserar sig på svar från 4 av de 6 volontärerna.

1) Hur fick de reda på om Fotomässan 2013?

Sitter i styrelsen, så jag har vetat om det från början ; Jag var lite inblandad 2011, sen tror jag att jag tog upp det på ett Wikifika i samband med Wiki Loves Monuments. Och att jag var intresserad. Sedan blev jag kontaktad på min användardiskussion på Wikipedia när det beslutades att Wikimedia Sverige skulle ha monter ; Genom Jan Ainali ; Jag föreslog projektet.

2) Deras främsta motivation för att bidra med sin tid till detta var:

Jag tycker det är roligt att stå i montern, och roligt att vara med på mässan ; Jag tänkte att det kunde vara kul att sprida information om min hobby ; Jag försöker få Wikipedia synas på olika sätt i samhället. Volontär även med Wikimedia i Undervisningen ; Det är viktigt att få fler bidragsgivare.

3) Hur upplevde de att organisation och information från WMSE:s kansli fungerade, vad var bra och vad var mindre bra?

Jag tycker info har varit föredömlig. I god tid, klar och uttömmande. Gratulerar! ; Jättebra, kanon att det blev en koordinator. Möjligen att det hade lönat sig att ha en tidigare. Bra med material att dela ut. Jag föredrog "Att illustrera Wikipedia" och "Creative Commons ingen vits med icke-kommersiell klausul". "Att illustrera.." blev en bra inledning till fotografer, och "Creative Commons ingen..." ett bra komplement eftersom de flesta ville bli världsberömda och snorrika på sina alster. Sen var det bra att vi hade lite strömaterial till lärare etc. Det hade klart varit önskvärt att vara fler, 5-6 stycken samtidigt tror jag skulle vara bra. Men frivilligt är ju frivilligt:). Det skulle vara bra med större möjligheter att bli av med grejer, och det ska vara enkelt att få fram broschyrer, det var lite stökigt där vi försökte gömma datorer, tomkartonger, ytterkläder, broschyrer och give aways.. Fler tomma ståbord och fler broschyrställ som inte tar plats från horisontella ytor, då behöver inte montern vara större om vi är fler heller. Det var helt rätt med ståborden, dessvärre använde vi dom till broschyrer också. Alla ska ha tillgång till egen dator där man kan visa och berätta (vilket vi hade). Bildspel är bra "pausmusik". Finns någon händig som kan snygga till uppladdade filer som bildspel; gärna klickbara bilder och att senast uppladdade förstoras först, innan den hamnar i ledet ; Det fungerade helt okej. Det var enkelt att ta sig in till montern även om jag inte fick kontakt med andra innan ; Den var jättebra, framförallt den uppdaterade sidan i wikin.

4) Hur upplevde de att vi fick besökare på fotomässan intresserade av Wikimedia:s verksamhet, vad gick bra och vad gick mindre bra?

Förvånansvärt många var aktivt intresserade. Många andra var ganska lätt kontaktbara. Många ville förstås bara gå förbi, vilket är naturligt. Få var aktivt ointresserade (förutom förstås då som sagt att många inte ville bli störda av insäljare). Det var något olika mellan dagarna. Lördagen, då det samtidigt var flest besökare, var sämst. Fredag med få besökare var bäst, söndag var också ganska bra. Montern låg nog så bra man kan begära. Bra med en hörnmonter, det gör det lättare att bli uppmärksammad. Bra att ligga vid en längsgående gång. Bra att ligga vid den aktuella gången där det är mest aktivitet (nära restaurangerna). Vi var även nära en trappa ned från restaurangstråket in i hall B, vilket var bra. Att det ändå är så att man ligger litet avsides i hallens bakre del är nog inte mycket att göra något åt, det är också där som de mindre kommersiella montrarna finns hur som helst. Bra att ha den lilla trycksaken för dem som inte ville bära på kasse med broschyrer, och bra med illustrerabroschyren som ser snygg och rejäl ut. Att ha karameller och småprylar att dela ut tror jag personligen inte ger kvalificerade diskussioner. Jag har en känsla av att vi lockat en hel del personer att ladda upp bilder, även om några av dem i och för sig ville just i ögonblicket men sedan glömmer bort det för annat som kommer emellan. Jag upplevde att det behövdes mycket tid med varje seriös person, visa på datorn att uppladdning är enkel etc. Min strategi gick ut på det snarare än att massutdela broschyrer som sedan kanske åkte direkt i papperskorgen. Man kan med fördel vara flera, och skulle några gå runt i T-shirts och vara vandrande reklam genom att väcka uppmärksamhet inför passage förbi monter. Sannolikt optimalt med tre samtidigt i och vid monter av denna storlek ; Wikipedia är mycket välkänt och vår monter var välbesökt, trots aningen avigt läge. Att sen sticka till en folder var ett bra sätt att få många att stanna. Så Wikipedia säljer sig självt. Alla känner till Wikipedia och de flesta är positiva, Jimmy Wales besök i TV-programmet Skavlan tog verkligen skruv. Fototävlingarna är bra och trevliga samtalsämnen. Wikimedia Commons var en aha-upplevelse för många men ändå svårt att "nå ut" till det där sista som skapar bidragsgivare och det är lite rörigt med "Wikimedia/Wikipedia/Commons/Chapter/Foundation". De flesta är glada och trevliga, men det blir bara uppmuntrande ord ; De som är intresserade tar definitivt kontakt med oss. Däremot tror jag att vi måste vara litet mer utåt för att få andra grupper i olika målgrupper att vara intresserade. Jag tror inte kvinnorna kommer rusande precis. Där behöver man vara på och fånga deras intresse ; De är inte så mycket intresserad av Wikimedia, utan av Wikipedia. Så montern borde heta Wikipedia. Det som var lite konstig var att det saknades tydliga kontaktuppgifter på en del av materialet, det hjälper inte riktig att ha legal@wikimedia.org som kontaktadress. WLM utställningen hade ingen bra koppling till Wikipedia, namnet fanns inte med över huvudtaget. Man borde ha lite material om Wikipedia, Commons och WLM direkt där på plats.

5) Idé/idéer om något mer vi kan göra/komplettera med inför vårt deltagande på kommande mässor, bokmässor, fotomässor, etc.:

Skyltningen av montern kan alltid göras bättre, Som att ha skylt(ar) som sätts ut rakt ut från mellanväggarna ganska högt över gången, Om man nu får det, så att man ser innan man kommer runt mellanväggen något av vad som är på gång. Wikipediagloben är förstås bästa signalen, ett W kanske duger? En couchning om vad göra/vad köra fram/ taktik etc för att åstadkomma resultat är förstås alltid bra. Samling kontoret med en fika en stund samma vecka kanske? Alternativt en morgonsamling på lördagen på mässa, eftersom det nog även i fortsättning blir en kraftsamling på lördagen? ; Jag tycker vi hade ett bra koncept för fotomässan, lite åsikter har jag lämnat i punkt 3. Jag är glad att vi hade montern, att "planlöst" gå runt som på bokmässan tror jag inte hade passat mig. En briefing före kanske, med erfarenhetsåterföring och med vad vi tror att vi kan förvänta oss. De flesta är helt klart positiva, men: *svårt att veta vilken nivå man ska ligga på, en del var insatta andra hade ingen koll. *en del är kränkta, deras artikel har blivit raderad. *en del är kränkta, vi tar deras bilder och upphovsrätt och de får inte en spänn. *diskutera fram varför man ska skänka sina bilder och ibland varför inte. *varför ska man bli medlem. (Jag ser det som ren välgörenhet, vilket iofs är OK, och att med många medlemmar kan vi påverka samhället också). Däremot är det ett dyrt event som jag tror gav mig som deltagare mer än vad det gav Wikimedia Sverige, Commons eller Wikipedia. Det blir 40 000+ kr för att 5-6 personer ska ha roligt... Möjligen skulle något annat publikt ställe kunna funka. Vi har pratat om kulturhusets foajé eller stadsbiblioteket eller något istället, vilket skulle ge en lägre kostnad men lika mycket möten. Men kanske ännu svårare att få volontärer till. Fördelen med en mässa är att det finns ett besökarurval som bestäms av temat och att det är folk som förväntar sig att bli "påhoppade" ; Hmm... vi borde kanske röra oss bland de intressegrupperna som har större procent kvinnor... t ex scrapbooking, mode mässor. OM vi är allvarliga med att få fler kvinnor att vara intresserade av Wikipedia så måste vi närma oss deras intressesfär.... det var procentuellt mer Vita Män i övre medelåldern på fotomässan....Det är nog viktigt att vi rör oss på platser med fler kvinnor om vi vill att fler kvinnor ska engagera sig... ; se också fråga 4

6) Vill de vara med på en liknande aktivitet i framtiden?

Ja ; Ja säkert... ; Ja.

Se även

Externa länkar

Mässans hemsida