Projekt:Europeana Awareness 2012/Resebeslut Warszawa

Resebeslut 2013-05-20

Resenär

John Andersson

Resans ändamål

Arrangerar en skrivstuga under kick-off evenemanget för Europeana 1989 i Warszawa (ett Europeana-event). Vi kommer att skriva om politiska förändringar 1989 i Europa och lära konferensdeltagarna att bidra.

Deltagande kan förhoppningsvis leda till att Wikimedia-chapter över hela Europa blir inbjudna till de evenemang som Europeana 1989 kommer att anordna i de östeuropeiska länderna under de närmsta åren. Evenemanget är en bra nätverksmöjlighet och Europeana vill verkligen att vi är med på fler av deras egna evenemang så att deras partners ser vad vi gör. Detta ger oss även en möjlighet att fördjupa samarbetet med WMPL.

Datum och ungefärlig tidpunkt, avresa från hem eller bostad

2013-06-07

Datum och ungefärlig tidpunkt, från och med, tjänstgöring vid resemålet

2013-06-08 -- 2013-06-09

Datum och ungefärlig tidpunkt, återkomst till hem eller bostad

2013-06-11

Resebeslutfattare

Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 maj 2013 kl. 11.12 (CEST)

Budget

Vad	Summa	Övrigt
Flyg	1 838:-	Polish Airlines
Hotell	1 000:-	Två nätter
Transfer ARN	150:-	Pendeltåg
Transfer Warszawa	250:-	Tåg, tunnelbana och buss i Warszawa
Traktamente	349x2:- = 698:-
Summa	3 936 :-

Kostnadsställe

• 3203 Europeana Awareness

Transportmedel

Transportmedel

• Flyg Skavsta-Warszawa-Skavsta, buss och tågtransfer samt taxi till och från flygplatserna

Kombination med privat syfte

• Avses. Jag stannar några dagar i Polen tillsammans med Laura (som kommer att vara med och hjälpa till under evenemanget som volontär). Flygbiljetterna är flera tusen kronor billigare med de här dagarna jämfört med att bara stanna ett par dagar.

Reserapport

Jag deltog på Europeana 1989 Collection Days i Warszawa där privatpersoners samlingar från 1989 digitaliseras (och släpps under CC-BY-SA). På plats i lokalen hade vi ordnat en liten skrivstuga med Wikimedia Polska. Den förbereddes under lördagen då jag även träffade och diskuterade upplägg och framtida samarbeten med Europeanas personal. Under skrivstugan var det fyra polacker samt jag och Laura som deltog. Deltagande från sex stycken wikimedianer var det i förväg uppsatta målet vilket alltså nåddes. Laura betalade själv sina omkostnader för resan till Polen och deltog som volontär under hela lördagen och söndagen.

Planen var att under dagen skriva artiklar som illustrerades av bilder digitaliserade under Collection Days och berätta för de personer som kom dit om Wikipedia och Wikimedia Commons. Då Europeana 1989 planerar ett tiotal liknande evenemang över hela Östeuropa var det viktigt att vara med här för att knyta kontakter och sammanställa erfarenheterna från skrivstugan för att göra det lättare att genomföra i framtiden för andra chapters och för Europeana. Detta är viktigt då Europeana 1989 gärna ser att Wikimedia-rörelsen blir inblandade även i kommande Collection Days under 2013-2014.

Tyvärr var dessa två första dagar inte framgångsrika för de organisationer som organiserat Collection Days då endast ett tiotal personer dök upp med sina fotografier och dokument (organisatörerna hade räknat med 200 stycken). Det innebar att vi som jobbade på skrivstugan hade rätt lite material att jobba med, men vi gjorde det bästa av situationen och var trots detta mycket produktiva med nio nyskapade artiklar och 15 förlängda artiklar på totalt 5 språkversioner. Vi lärde även en GLAM-personal från Europeana att ladda upp bilder på Wikimedia Commons. Vi använde sedan dessa bilder för att illustrera flera artiklar. Projektsidan återfinnes på plwp.

Rapporterad av, datum

• John Andersson (WMSE) (diskussion) 13 juni 2013 kl. 15.37 (CEST)

avvikelser från beslutet ovan, anledning

(Resenär/medresenär, ändamål, tid, transportmedel, kostnader, syfte)

• ....

Utfall kostnader

Vad	Summa	Övrigt
Flyg & hotell	1 618:-	Paketpris för två personer flyg + hotell genom expedia.se (detta är halva summan i två då Laura reste med och deltog som volontär).
Resväska	630:-	Resväska ingick ej i flygpriset. 15 kg t/r.
Transfer Sverige	279:-	t/r till Skavsta
Transfer Polen	114:-	taxi från flygplatsen enkel väg (betalar hemvägen själv)
Traktamente	349x3:- = 1 047:-
Summa	3 688:-