Wikimedia

Projekt:EU-ansökan för HOT 2015/Checklista för HOT-aktivering

< Projekt:EU-ansökan för HOT 2015

Denna checklista har satts samman för att vi nästa gång enkelt ska kunna fördela arbetet och snabbt få ut all information utan att missa något.

Vid en snabb aktivering vid en kommande katastrof bör följande göras:

  1. Se till att evenemanget godkänns av verksamhetschefen.[1]
  2. Boka konferensrummet (och lägg in det i vår kalender).
  3. Sätt upp projektsida på wikin.[2]
  4. Sätt upp evenemangssida på Facebook baserat på texten på wikin.
    1. Skapa en lämplig illustration att använda. Skall helst visa effekten av katastrofen om det finns lämpligt licensierade bilder (CC BY eller friare).
  5. Sätta upp Eventbrite-sida för evenemanget baserat på texten från wikin.[3]
  6. Maila ut till medlemmar inom en lämplig radie (med mer än en dags förvarning 50 km, annars mindre yta).
  7. Skriv till Röda korset, MSB, Solidaritetshuset och ... om evenemanget. Be dem sprida ordet och gärna skriva ut pressreleasen och sätta upp den på lämpliga platser.[4]
  8. Posta i följande grupper på Facebook: Geocaching Sverige (4 900 medlemmar) och Geocaching Stockholm (500 medlemmar).
  9. Maila OpenStreetMap Sveriges mailinglista och hör om någon av dem kan vara med och informera. Informera om minibidrag.
  10. Twittra ut om evenemanget. Om möjligt, pinga in organisationer i närheten som kan tänkas retweeta det. T.ex. Röda korset.
  11. Skriv pressmeddelande.[5]
  12. Anpassa presentationen.[6]
  13. Välj ett område att arbeta med som har bra satelitbilder. Det blir för svårt och för mycket osäkerhet annars. Om det saknas kan det vara värt att skjuta på evenemanget tills det finns bra bilder som är lämpliga för nybörjare.

Noter

  1. ↑ Lämpliga projekt att bära kostnaden för arbetstiden är Externa eller Projekt:Nyhetsbrev 2015 eller Projekt:HOT 2015.
  2. ↑ Använd Projekt:HOT 2015/Jordbävning i Nepal som grund.
  3. ↑ Se https://www.eventbrite.com/e/hjalp-nepal-efter-jordbavningen-och-kartlagg-det-drabbade-omradet-tickets-16750192276 som exempel.
  4. ↑ Idealt en affisch som vi kan skicka ut, som är designad så att den lätt kan anpassas för olika katastrofer.
  5. ↑ Se Projekt:HOT 2015/Jordbävning i Nepal/Pressmeddelande som exempel.
  6. ↑ https://docs.google.com/presentation/d/15HRHDM579z2r2BzDbSNCUfAb-f32RPEwpBuhQVQoZpg/edit?usp=sharing
Hämtad från ”https://se.wikimedia.org/w/index.php?title=Projekt:EU-ansökan_för_HOT_2015/Checklista_för_HOT-aktivering&oldid=70660”