3304 Fas: Plannering Ansvarig: André
Finansiering: 50 000 FDC Beslut: FDC-ansökan
Medverkan av frivilliga: Aktiva Commonister och gemenskapsfolk med rötter inom GLAM bör båda vara med och utforma dokumentationen
Övergripande mål: I.3.1 - Ta fram dokumentation/rutiner för hur man för över en större mängd media till Wikimedia Commons som är användbara för GLAM-anställda.
Budgetkod: Budget: Delmål:
3304 50 000
  • Ta fram dokumentation
  • Lämna dokumentationen till två GLAM-anställda (en med och en utan tidigare vana av batchuppladdningar mot Wikimedia) för feedback om förståelighet och användbarhet.



Tidplan:

TBD 

Ledningsrapport: 
Status per 2014-12-03 STATUS:
STATUS orsak
Utförda aktiviteter Progress mot mål Dragna erfarenheter KOSTNAD – Budget, Aktuell & Prognos uppföljning kr
  • Påmint kontakter vid institutioner om lovad återkoppling för dokumentationen.
  • Tagit fram ett utkast för dokumentationen
  • Lämnat dokumentationen till flera GLAM-anställda och begärt återkoppling.
  • Mottagit och arbetat in återkoppling från en van GLAM-anställd.
  • Det är lätt att lämna ut information och begära återkoppling. Det är desto svårare att få in denna återkoppling och svårare blir det ju mer tiden går.
  • Ett bättre (men mer svåruppfyllt) mål för framtiden är kräva att återkopplingen mottagits (men inte nödvändigtvis att den arbetats in).
  • Att skriva tips och tricks är enkelt men att producera en handbok är mer komplext.
  • Målgruppsspecifikationen samt målen behöver vara tydligare.
  • Använd dokumentationen och begär återkoppling på den redan innan uppladdning görs.
  • Hur tänker vi använda denna i fortsättningen? Plan bör finnas från början (ska den tryckas, vara länkad mm.)
  • Fundera på om denna bör spridas internationellt.
  • Budget 50 000 kr
  • Aktuell 20 173,87 kr
  • Prognos 21 000
Aktuella huvudsakliga RISKER Öppna huvudsakliga PROBLEM OMFATTNING – Aktuella förslag till förändringar
Kommentar från verksamhetschefen:
Slutrapport/utvärdering: