Medlemsmöte 2018-10-20/Dokumentation/Grupp 2

Medlemsdialogen

Frivilligas roll i föreningen

(kl. 11.30-11.50)

I den inledande fasen av medlemsidalogen diskuteras frivilligas roll för förenigen. Diskussionen sker i mindre grupper och de mest centrala poängerna av diskussionen antecknas per grupp. Diskussionerna kommer användas för planering och kommunikation av föreningsengagemang.

Tips! Gör en kort presentationsrunda först i gruppen.

Diskutera följande frågor

1. I vår förening, vilken roll bör frivilliga ha?

Anteckningar:

2. Varför är frivilliga viktiga för föreningen?

Anteckningar:

Låt någon i gruppen anteckna de viktigaste svaren så att resten av mötet kan ta del av era idéer.

Faktorer för föreningsengagemang

Medlemsdialogen fortsätter med att försöka identifiera vad som möjliggör och begränsar olika sätt att engagera sig i Wikimedia Sverige. Diskussionerna kommer att bidra till att skapa en i nuläget saknad resurs och översikt som kommer att bli en grund för en åtgärdsplan för föreningen.

Sven-Erik, Arne, Gitta, Erik B, John

Diskutera först i gruppen

1.Vad har fått dig att engagera dig i andra organisationer?

Anteckningar: Egna intresset, genom familjens intresse, tvingar sig att bli intresserad av allt, att göra skillnad, att en gör ett åtagande att hjälpa till, finner en gemenskap, ökande intresse över tid, känner ett ansvar för ett visst område där en har kunskap.

2.Vad engagerade dig i Wikimedia Sverige?

Anteckningar: Möjligheten att engagera sig i en osjälviskhet engagemang. Den lokala kopplingen/närhetsaspekt. Fenomenet och hur det kan fungera med en sådan resurs som Wikipedia skapad av frivilliga. Känner andra som är engagerade och vill också engagera sig. Den stora nyttan som fanns skapade intresse av att engagera sig.

Diskutera sedan följande frågor

1.Vad har begränsat ditt engagemang i föreningen?

Anteckningar:

2.Vad har möjliggjort ditt engagemang i föreningen?

Anteckningar:

Sammanställ svaren i form av olika faktorer här i tabellen. Lägg gärna till fler faktorer om ni kommer på dem.

Vilka faktorer har möjliggjort för engagemang i föreningen?	Vilka faktorer har begränsat för engagemang i föreningen?
Att kunna göra en begränsad del där det är många som bidrar	Tidsbrist gör att det inte går att göra allt
Att kunna fråga någon om hjälp	Har inte koll på vad som behöver ske
Att veta vilken person att kontakta och när	Lathet (söker inte själv efter information om vad som är på gång)
När event är välorganiserade och det är tydligt med var det sker och mat etc. tillhandahålls	Tydlighet vilka uppgifter som behövs och omfattningen av dem
Att det finns tydliga processer för hur en aktivt organiseras så att det går fort att genomföra	Rädd för att störa personalen/kontakta fel person. Tydligare beskrivningar av rollfördelning.
Stöd och förslag/mall på upplägg	Kommunikation om de evenemang som anordnas
Tekniska möjligheter har möjliggjort deltagande i många delar	Geografiskt avstånd kan vara negativt
De frivilliga som varit med länge skapar stabilitet och trygghet och är en förutsättning för att det skall fungera bra	Kommunikation från frivilliga som varit med länge kan skapa begränsningar för nya
Inskolningstillfällen är värdefulla	Konkreta uppgifter som följer upp där det går från ord till handling
Inkluderande miljö där alla som kommer med har något att bidra med	Att hitta konkreta aktiviteter som sker med kortare tidsperspektiv