Mötesprotokoll/Protokoll från konstituerande möte 2016-03-20

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 21 mars 2016 kl. 21.54 (CET)
Justeringsman Kriber (diskussion)

Tid

Söndag 20 mars 2016 klockan 10.00-11.40 på kontoret.

Närvarande

Mattias Blomgren, Bengt Oberger, Kristina Berg, Holger Motzkau, Karin Åström Iko, Brit Stakston, Anna Troberg (föredragande)

Frånvarande

Ylva Pettersson, Elza Dunkels

INLEDNING

Mötets öppnande

• Mötet öppnades.

Val av justeringsman

• Kristina Berg valdes

Anmärkningar från senaste mötesprotokollet

• 2016-02-06
• 2016-03-15
  • Inga anmärkningar togs upp.

Konstituering

Val av kassör

• Styrelsen beslöt att vakanssätta kassörsrollen.
• Styrelsen beslöt att ge valberedningen i uppdrag att rekrytera en ny ledamot till styrelsen, vilken skall ta kassörsrollen vid extra årsmöte så snart som möjligt.
• Styrelsen beslöt att anlita en redovisningsbyrå för arbete med delar av ekonomin, det vill säga det som ligger utanför grundbokföring, vilket behålls inom kansliet.
• Styrelsen beslöt att ge Anna i uppdrag att begära in tre offerter från redovisningsbyråer för per capsulam-beslut så snart som möjligt.

Val av övriga ledamöter

HR grupp är ansvarig för relation/kontraktsfrågor med verksamhetschefen

• Mattias Blomgren, Bengt Oberger och Kristina Berg valdes.

Styrelseledamöter har fokus på följande områden

Gemenskapen

• Bengt Oberger och Mattias Blomgren

GLAM

• Kristina Berg och Karin Åström Iko

Utbildning

• Ylva Pettersson och Elza Dunkels

Kommunikation

• Brit Stakston

Ansvarig för internationella samarbeten

• Bengt Oberger

Firmatecknare

• Föreningens firma tecknas av ordföranden Mattias Blomgren, styrelseledamoten Bengt Oberger och verksamhetschefen Anna Troberg, var för sig.

Mötet avslutande

• Mötet avslutades.