Mötesprotokoll/Protokoll 2019-05-28

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Historiker (diskussion) 30 maj 2019 kl. 20.03 (CEST)[svara]
Justeringsman JONSSSVE (diskussion) 30 maj 2019 kl. 07.46 (CEST)[svara]

Närvarande: Mattias Blomgren, Sven-Erik Jonsson, Göran Konstenius (t.o.m. kl. 20.10), Elza Dunkels, Sofie Jansson, Bengt Oberger, Kristina Berg (fr.o.m. kl. 19.35), John Andersson (föredragande)

Mötets öppnande

Arbetsmiljörapportering (enligt årscykel): Arbetsmiljögenomgång gjordes i slutet av förra året. Inget skyddsombud finns nu.
John hade skickat ut mejl med rapportering till styrelsen inför mötet. Inga frågor ställdes. John kompletterade informationen lite.

Regler, riktlinjer och policy behöver ses över enligt Policyrevidering 2019.
Enligt tidigare beslut skall strukturen på alla policyer ses över, för att få enhetlighet, och policymall, med antagandedatum, skall läggas in.
Förslag till revidering av miljöpolicy hade tagits fram av Sofie. Förslaget diskuterades och styrelsen antog en reviderad policy, vilken kommer att offentliggöras senare.
Styrelsen beslöt att uppdra åt Kristina, Sofie, Elza och Göran att ta fram förslag på reviderade inköps- och resepolicyer.
Styrelsen beslöt att uppdra åt Sven-Erik, Mattias och John att ta fram förslag på reviderad placeringspolicy

Styrelsen diskuterade förslag till rankning av kandidaterna till Affiliate-selected Board seats 2019, framtaget av Bengt, och fattade beslut om föreningens röster, vilka kommer att lämnas av Mattias senast den 31 maj.

Sofie informerade att hon kommer att vara med i Epstein och Nordegren i radion på onsdag.