Mötesprotokoll/Protokoll 2011-10-10
- Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.
Justerat:
Ordförande Ainali 10 oktober 2011 kl. 21.11 (CEST)
Justeringsman Haxpett 10 oktober 2011 kl. 23.17 (CEST)
- Tid
- 10 oktober 19.45, Skype
- Närvarande
- Jan Ainali, Albin Jacobsson, Holger Motzkau, Anna Bauer, Lars Aronsson, Axel Pettersson, Simon Laserna, Bengt Oberger (till och från p.g.a. tekniska problem)
INLEDNING
Mötets öppnande
- Mötet öppnades.
Val av mötesordförande
- Jan valdes.
Val av justeringsman
- Axel valdes.
RAPPORTERING
- Tävlingen är avslutad och vinnare utsedda. Prisutdelning sker på Nordiska museet 12/10 klockan 18.30.
- Streetpanels ska bli klara innan fotomässan.
- Oklart om administratörsmöte är en uppskattad aktivitet inom gemenskapen.
Fotosafariprojekt
- Einar har annonserat datum för planerade träffar, t-shirts har tryckts upp.
- Klistermärken och pennor har kommit.
- 3 500 kronor kvar.
- Vi har köpt objektiv, videokamera och tillbehör såsom riktmikrofon, intervjumikrofon och filter.
Ackrediteringar
- Holger informerarar om att Wikimedia Deutchland planerar att dela ut Wikimedia visitkort för att underlätta ackreditering och ge en officiell prägel till medieaktiva Wikipedianer.
- För att åstadkomma något liknande för Wikimedia Sverige behöver vi registera domännamnet. Vi har försökt kontakta domäninnehavaren men inte fått något konkret resultat av kontakten.
VERKSAMHETSPLANERING
Ansvarsförsäkring
- Diskussion om huruvida vi är personligt ansvariga gentemot Wikimedia Foundation? Det kan möjligtvis vara svårt att försäkra sig mot.
- Jan utreder vilka alternativ som finns på marknaden.
Teknikförsäkring
- Efter diskussion har vi kommit fram till att det inte är prisvärt att köpa teknikförsäkringar i dagsläget. Styrelsen inser och accepterar risken att skador kan uppstå under användningen.
Grant agreement
- Holger informerade om hur Wikimedia Österreich tänker.
- Wikimedia Schweiz får den gamla typen av avtal.
- Wikimedia foundation skall ge feedback på vår verksamhetsplan 2012. Det finns ingen deadline för när Grant agreement skall tecknas.
- Holger söker en jurist som ska fokusera på frågan om hur ansvarsfördelningen ligger. Förslagsvis så formulerar juristen alternativa formuleringar till några paragrafer.
- Jan tar kontakt med revisorerna och ber om deras synpunkt.
Nordic Chapter meeting / FSCONS
- Representanter för Wikimedia Finland och Wikimedia Danmark kommer att vara där.
- Lars och Holger åker.
- Lars tar kontakt med FSCONS för praktiska arrangemang.
Bokmässan 2012
- Vi avvaktar med att boka en monter tills vi ser hur vår ekonomi ser ut.
Förberedande mötet Wiki Skills
- Anna sparar kvitton, vi undersöker om vi kan ersätta kostnader som uppstår under resan genom traktamente.
AVSLUTNING
Mötets avslutande
- Mötet avslutades.