Mötesprotokoll/Protokoll 2011-08-08

Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.

Justerat:
Ordförande Anna Bauer 22 december 2011 kl. 09.24 (CET)
Sekreterare Prolineserver 5 september 2011 kl. 08.00 (CEST)

Tid

8 august 19.45 via Skype

Närvarande

Jan Ainali, Holger Motzkau, Anna Bauer och Sofia Tenglin.

INLEDNING

Val av mötesordförande

Anna valdes

Val av justeringsman

Holger valdes

RAPPORTERING

Wiki loves monuments

Övriga chapters har kommit längre än oss. Frågan är hur vi ska gå vidare. Anna mailar till Arild och frågar hur långt de har kommit och om vi kan hjälpa dem på något sätt, för att se hur vi ska gå vidare. Vi ber att få svar under denna veckan och tar ett nytt diskussionsmöte antingen via mail eller Skype på måndag 15/8 kl. 19.45.

medlemsmöte 27/8/2011

Vi ska skicka ut en inbjudan till alla medlemmarna. Vi har dock tyvärr inte hittat någon lokal. Vi diskuterade att det är bättre att gå ut och äta än att anlita catering. Jan skickar ut en inbjudan den 16/8. Just nu fyra punkter till medlemsmötet: Strategi i föreningen Ändring av stadgarna Gemenskapsprojekt Foundraising och att vara ett ansikte utåt

VERKSAMHETSPLANERING

Stöd till Toolserver

Finns hos Wikimedia Tyskland. De vill att andra som använder den ska stödja. Holger har tittat över hur mycket de får från andra håll. Holger föreslår att vi ska stöjda dem med 13.000 SEK. Deltagarna på mötet är överens, mailar ut till övriga styrelsen för att bli beslutsmässiga. Anna mailar.

Fundraiser 2011

De funderar på att ändra kriterierna för att få vara med i fundraisingen, ett grundkriterie att man måste kunna erbjuda skatteavdragsgill. Det går inte i Sverige så därför funderar Wikimedia Foundation på att de ska sköta det och vi sedan får söka pengar från dem. Om vi sköter det själva så får vi pengar nu under 2011, medan om Wikimedia Foundation sköter det så får vi dem i januari 2012. Holger har förslag på krav som vi ska ställa på Wikimedia Foundation som vi vill diskutera med Wikimedia Foundation. Vi behöver ett nytt kontrakt med Wikimedia Foundation. Holger skriver ett mail till Wikimedia Foundation. Deltagarna på mötet är överens, mailar ut till övriga styrelsen för att bli beslutsmässiga. Anna mailar. Vi får en grant på 150% av förra årets andel. WMF tecknar kostnader som vi redan hade. Vi får göra egen onlinefundraising-

Momsregistrering

Vi diskuterade om vi är en allmännyttig förening. Just nu betraktar vi oss som allmännyttig förening som innebär bla. att vi inte behöver registreras för moms och betrakta moms som en kostnad. Om vi är allmännyttiga så slipper vi betala skatt på räntor och försäljning av saker som ökar intresset på föreningen. En diskussion fördes och vi är överens om att vi är en allmännyttig förening och att vi inte ska ändra något.

AVSLUTNING

Övriga fragor

Nobelmuseet?

Hur ska vi fortsätta med samarbetet? Vad är nästa steg? I oktober kommer de presentera de nya nobelpristagarna. Holger föreslår att vi har en skrivningstävling där man vinner en t-shirt med Wikimedia-loggan och Nobel-loggan och undertecknad av nobelpristagaren. Jan driver projektet vidare. Holger och Magnus Olsson har även gjort en plan.

Chaptersreport/Nyhetsbrev?

Vi har inte skrivit någon chapters report på nästan 3 månader. Jan skriver ihop något för juni och juli så snart som möjligt och sedan augustis rapport i september.

Toolserver

Förra året gjordes ett visualiseringsprogram av svenskspråkiga Wikipedia. Frågan är om vi ska hålla igång den. Kan vi ha det på toolservern? Absolut kan vi det! Anna ansöker om ett konto via följande länk: https://wiki.toolserver.org/view/Account_approval_process

Kamera

Jan och Holger har försökt köpa en kamera som kan streama och ha en extern mikrofon-ingång. Det finns tyvärr ingen kamera som fyller våra krav just nu. Vi diskuterade att köpa en kamera som inte kan streama just nu. Istället vill vi satsa på en bra mikrofon. Deltagarna på mötet är överens, mailar ut till övriga styrelsen för att bli beslutsmässiga. Anna mailar.

Mötets avslutande

Anna avslutade. Nästa möte testar vi via Google+ istället för skype.