Mötesprotokoll/Protokoll 2009-02-16
- Det här är ett protokoll för Wikimedia Sverige. Vid frågor kontakta Mattias Blomgren.
Justerat:
Ordförande Hannibal 2 mars 2009 kl. 22.11 (CET)
Sekreterare Ainali 16 februari 2009 kl. 22.19 (CET)
- 16 februari 19:30-, via Skype
- Närvarande: Jan Ainali, Lars Aronsson, Lennart Guldbrandsson, Einar Spetz, Anders Wennersten
INLEDNING
Mötets öppnande
- Mötet öppnades.
Val av ordförande
- Lennart valdes.
Val av sekreterare
- Jan valdes.
RAPPORTERING OCH BESLUT
Rapportering om händelser i vår omvärld av vikt för vår förening
Svenska samhället/riksdag - början på ett åsiktskifte eller som det alltid varit?
- Vi noterar att det är en intressant krönika.
Svenska media
- Lennart har blivit kontaktad för att blogga för Newsmill och Teracom.
WMF/Chapcom/andra Chapters
- Det är ett konstituerande möte för ett Chapter i Danmark planerat 13 mars.
Rapportering från våra projekt
- Inget nytt att rapportera.
Rapport av förstudie
- Anders rapporterade om diskussionspunkterna i förstudien.
Beslut om start av projekt
- Beslut att starta projektet enligt plan.
- Beslut om ett förslag till Verksamhetsplan för vidare beslut på årsmötet enligt plan.
- Beslut om ett förslag till Budget 2009 för vidare beslut på årsmötet beslutad efter att Förstärknprojektet redovisas i sin helhet som en enskild post (dvs 8000 flyttas från Resor).
Mötesordförande
- Johan får i uppdrag att tillfråga hans förslag till ordförande.
Detaljerat program
- Inledning av vår värd.
- Filmvisning före årsmötets start.
- Presentation och diskussion om det nya projektet.
Logistikfrågor
- Mötet ger Kristoffer i uppdrag att se till att det praktiska kring årsmötet fungerar.
Nytt utskick
- Skall skickas.
Rapportering från andra föreläsningar etc
- Lennart rapporterade om föreläsningen på Göteborgs Stadsbibliotek. Lennart har fått ett bra stöd av Rolf B och Sjö i arbetet.
- Lennart rapporterade om konferensen "Social media marketing" i Stockholm där han fick bra kontakt med flera intressenter.
- Lennart rapporterade att han träffat Anette Holmqvist på Skolverket om vidare arbete.
Rapportering från medlemskontakter
Wikifikor
- Einar rapporterade att han utlyste och deltog på en wikifika som kan komma leda till en fotosafari.
Lokala ombud
- Mötet beslutade att Mikael Lindmark blir lokalt ombud i Umeå tills vidare och att Lars är hans kontaktperson.
Rapportering om nyhetsbrev och pressmeddelanden etc
- Jan, med hjälp av Lennart, skriver och skickar ett nyhetsbrev senast 28/2.
Rapportering om vårt marknadsmaterial
- Jan rapporterade att han fått 5 ex utav WMF annual report 2007/2008.
Upptryckning av verksamhetsberättelsen
- Jan får i uppdrag att ta in offert för ett lämpligt antal exemplar och rapportera detta till styrelsen.
Rapportering om vår ekonomi mm
Medlemsstatus och ekonomisk redogörelse
- Anders rapporterade om medlemsstatus och om föreningens ekonomi.
Inbetalning av 2009 års medlemsavgifter
- Frågan bordläggs.
Övrigt
Onlinebetalning
- Avvaktar en mailadress att använda till kontoskapande.
- Lars får i uppdrag att skaffa föreningen ett webbhotell som WMF kan peka om trafik till.
Donation till WMF
- Vi donerar dessa till andra chapters resor till mötet i april.
Ansökan till fonder
- Frågan bordläggs.
VERKSAMHETSPLANERING
Samarbeten och partnering
- Diskussionspunkt.
- Jan tar kontakt med olika företag för att tipsa dem att de kan länka till Wikipedia.
Föreläsningar och mässor
- Bokmässan bjuder på en kurs i mässdeltagande. Lennart undersöker vem som kan delta.
- Lennart informerade att han ska föreläsa 9/3 på Gnosjöarnas kunskapscentrum.
Vår wikicommunity
- Frågan bordläggs.
Övrig verksamhetsplanering
- Frågan bordläggs.
Chaptermötet i april
Vem skall vi sända dit?
- Jan och Lennart åker.
- Om något viktigt kommer upp på agendan för fredagen är Anders villig att åka den dagen (eftersom Jan åker ner fredag kväll).
Synpunkter på agenda?
- Diskussionspunkt.
AVSLUTNING
Övriga frågor
- Diskussionspunkt om hur vi kan förbättra oss i att aktivt möta media.
- Einar informerade att recensionen av Så fungerar Wikipedia inte kom i nr 1.
- Einar informerade att han snart har sammanställt svar på en enkät om lärares användning av Wikipedia i en rapport.
Nästa möte
2/3 19.30 via Skype.
Mötets avslutande
- Mötet avslutades.