Lediga jobb/Projektadministratör 2016
| Tjänsten har tillsatts av Eric Luth. |
Wikimedia Sverige söker projektadministratör
Wikimedia Sverige är en ideell idéburen organisation med målet att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Vi har pågående samarbeten med bland annat Unesco, Nationalmuseum, KTH, Livrustkammaren och Skolverket. Bland våra finansiärer finns till exempel Post- och telestyrelsen, Postkodlotteriets Kulturstiftelse, Vinnova och Wikimedia Foundation.
Wikimedia-rörelsen växer så att det knakar över hela världen och så även i Sverige. Därför söker vi nu en projektadministratör som kan hjälpa oss att utvecklas vidare. Vi vill tillsätta tjänsten snarast och kommer att intervjua sökanden löpande.
- Anställning: tillsvidareanställning, provanställning i 6 månader.
- Omfattning: 75%, potentiellt möjlighet till mer i framtiden.
- Tillträde: snarast
- Placering: Wikimedia Sveriges kontor på Hantverkargatan 21 i Stockholm
- För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Se även vår Policy för en mångfald av perspektiv.
Vi söker dig som serviceinriktad, effektiv och noggrann. Som projektadministratör arbetar du bland annat med:
- Löpande administration: dokumenthantering, diarieföring, posthantering, medlemsregister, samt att vid behov bistå med enklare ekonomisk hantering.
- Sätta upp/arkivera administrativa ramverk för projekt på föreningens wiki vid projektstart och projektslut.
- Uppföljning och rapportförberedelser
- Hotell-, konferens- och resebokningar
- Vara behjälplig när föreningen anordnar möten, konferenser och andra typer av evenemang
- Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter
Du har följande erfarenheter, kunskap och förmågor:
- Social och prestigelös.
- Mycket god organisations- och initiativförmåga.
- Eftergymnasial utbildning inom område som bedöms lämplig för befattningen.
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har arbetat i en serviceinriktad roll.
- Mycket god datorvana och bekväm att använda olika datorprogram.
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Meriterande, men inte nödvändigt:
- Erfarenhet av arbete i ideella organisationer.
- Erfarenhet av open source-mjukvara och wikis.
- Förståelse av Wikimedias mål samt kultur och arbetssätt inom Wikimedia-gemenskapen.
Vi erbjuder dig:
- En möjlighet att få vara med och göra världens sjunde största webbplats – Wikipedia – ännu bättre.
- Arbete i en flexibel, öppen, transparent och internationell verksamhet.
- Friskvårdsbidrag.
- Anställning enligt kollektivavtal från IDEA.
Din ansökan med personligt brev, meritförteckning, eventuella referenser och tidigast möjliga startdatum skall inkomma till jobb@wikimedia.se snarast möjligt. Skicka gärna in din ansökan snarast då vi intervjuar fortlöpande.
Har du ytterligare frågor, är du välkommen att mejla till jobb@wikimedia.se.
Om Wikimedia Sverige
Wikimedia Sverige bildades 2007 och är en ideell allmännyttig förening, verksam i Sverige. Vårt mål är att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Till vår hjälp har vi en uppsjö av engagerade volontärer, Wikimedia Foundation i USA och drygt fyrtio andra Wikimedia-organisationer runt om i världen.
Kontaktpersoner
- Anna Troberg, verksamhetschef
- 0729672948
- anna.troberg
wikimedia.se
- Facklig kontaktperson
- André Costa, arbetsmiljöombud
- 0733964574
- andre.costa wikimedia.se
Se även