Lediga jobb/Organisationsassistent 2020
| Tjänsten har tillsatts av Maria Burehäll. |
Wikimedia Sverige söker organisationsassistent
Wikimedia Sverige söker en organisationsassistent som ska arbeta med vår löpande administration. I ditt dagliga arbete kommer du att samarbeta med verksamhetschef, operativ chef, projektledare och vår redovisningsbyrå. Arbetsuppgifterna omfattar 15–20 timmar arbete i veckan och innebär bland annat:
- diarieföring
- posthantering
- uppdatering av medlemsregister
- fakturering
- kontering av fakturor
- kvittohantering
- inköp av material och tjänster till kontoret
- att hjälpa till vid evenemang
- kontinuerlig genomgång av föreningens administrativa rutiner för att utveckla, förenkla och effektivisera dem
- övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Utöver administration kan tjänsten fyllas på med arbetsuppgifter utifrån din kompetens. Exempel på arbetsuppgifter som kan vara aktuella är:
- korrekturläsning
- översättning
- arbete med nyhetsbrev
- underhålla och utveckla vår webbplats
- underhålla och utveckla vår wiki
- sammanställning av statistik
- ekonomiska sammanställningar till projektrapporter
- utveckling av vårt insamlingsarbete
- kommunikation med föreningens medlemmar, inklusive svar på olika frågor.
Kvalifikationer
- Serviceinriktad, effektiv och noggrann.
- Social och prestigelös.
- Vana av och intresse för att arbeta med administration, inklusive underlag till bokföring.
- Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll.
- Mycket god organisations- och initiativförmåga.
- Mycket god datorvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Se även vår Policy för en mångfald av perspektiv.
Meriterande
- Erfarenhet av arbete i ideella organisationer.
- Erfarenhet av open source-mjukvara och wikis.
- Erfarenhet av bokföringsprogrammet Fortnox.
- Förståelse för Wikimediarörelsens mål och kultur samt för arbetssätt inom Wikimediagemenskapen.
- Utbildning i ekonomi, till exempel ekonomisk inriktning på gymnasiet.
Vi erbjuder dig
- Arbete med att göra kunskap tillgänglig för fler människor än någonsin tidigare. Du är delaktig i ett arbete som förändrar världen.
- En möjlighet att få vara med och göra världens nionde största webbplats – Wikipedia – ännu bättre.
- Arbete i en flexibel, öppen, transparent och internationell verksamhet.
- Arbetsplats på modernt och tillgänglighetsanpassat kontor i Stockholm, på Hammarby Kaj 10 D
- Anställning enligt kollektivavtal mellan Idea och Unionen.
- Generösa flextider och möjlighet att jobba hemifrån.
- Friskvårdsbidrag.
Start och anställningsform
- Tillträde: snarast
- Anställning: tillsvidareanställning, provanställning i 6 månader
- Omfattning: 50–100 procent
Så söker du tjänsten
Skicka din ansökan till jobb@wikimedia.se så snart som möjligt, då vi intervjuar löpande. Bifoga:
- personligt brev
- meritförteckning
- eventuella referenser
- tidigast möjliga startdatum.
Har du några frågor, är du välkommen att mejla till jobb@wikimedia.se.
Om Wikimedia Sverige
Wikimedia Sverige bildades 2007 och är en ideell allmännyttig förening, verksam i Sverige. Vårt mål är att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor. Vårt främsta verktyg i detta arbete är Wikipedia. Vi hjälper individer, organisationer och institutioner att på olika sätt både använda och bidra till Wikipedia. Vi jobbar nära en uppsjö av engagerade volontärer, Wikimedia Foundation i USA och drygt fyrtio andra Wikimediaorganisationer runt om i världen. Föreningen är inne i en tillväxtfas och kommer att utöka sin verksamhet markant de kommande åren. Vi hoppas att du vill bli en nyckelperson i det arbetet.