Lediga jobb/Ekonomiassistent 2015

Tjänsten har tillsatts av Katya Vlasko-Vlasova.

Som stöd till verksamhetschefen söker Wikimedia Sverige för tillträde snarast en ekonomiassistent.

• Anställning: tillsvidareanställning, provanställning i 6 månader.
• Omfattning: 50%, kan diskuteras
• Tillträde: snarast
• Placering: Wikimedia Sveriges kontor i Stockholm

Du kommer att:

• hantera bokföring, fakturering, avstämningar och skattefrågor;
• löneadministration, reseräkningar och ersättningar;
• ta fram underlag med rapporter om ekonomi och statistik som kan användas till nyckeltal för kvalitetsuppföljning;
• hjälpa till med kvartalsuppföljning och avrapportering av projekt;
• delta i arbetet med att förbättra föreningens rutiner och processer för ekonomi;
• ta fram underlag och arbeta med att säkerställa revisorernas granskning, delta i arbetet med bokslut och årsredovisning.

Du har följande erfarenheter, kunskap och förmågor:

• Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå eller motsvarande.
• Erfarenhet av ekonomi- och löneadministration.
• Mycket god datorvana, framför allt OpenOffice/LibreOffice.
• Erfarenhet av CRM- och affärssystem, vilja att lära sig ett nytt bokföringssystem (egenbyggt i civiCRM).
• Mycket god organisationsförmåga och självständigt arbete.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Meriterande erfarenheter och kunskap är:

• Erfarenhet av olika dataprogram som används inom föreningen som Ubuntu och civiCRM.
• Erfarenhet av verksamhet vid ideella organisationer.
• Erfarenhet i fundraising/projektansökningar.
• Förståelse av Wikimedias mål samt kulturen och arbetssätt inom Wikimediagemenskapen.

Vi erbjuder dig:

• Arbete med att göra världens femte största webbplats ännu bättre.
• Arbete i en mycket öppen, transparent och internationell verksamhet.
• Friskvårdsbidrag.
• Anställning enligt kollektivavtal från IDEA.
• Lönenivå: 24000-27500 kronor beroende på tidigare erfarenheter.

Din ansökan med personligt brev, meritförteckning, eventuella referenser och tidigast möjliga startdatum skall inkomma till jobb@wikimedia.se snarast möjligt. Skicka gärna in din ansökan snarast då vi intervjuar fortlöpande.

Har du ytterligare frågor, är du välkommen att maila till jobb@wikimedia.se.

Om Wikimedia Sverige

Wikimedia Sverige är en ideell förening, verksam i Sverige, som verkar för att göra kunskap fritt tillgänglig för alla människor, särskilt genom att stödja Wikimedia Foundations projekt som till exempel Wikipedia. Föreningen skall även verka för att sprida kunskap om dessa projekt, främja användande av dem, samt stötta för sådana projekt väsentlig teknik. Fri kunskap innebär information som är tillåten att kopieras, återanvändas och spridas vidare, inklusive för kommersiella syften, utan kostnader eller andra restriktioner än attribuering. Vi är en organisation driven av frivilliga och vi ser att frivilliga även fortsatt spelar en central roll i alla våra aktiviteter.

Vi bildades 2007 och är en av drygt fyrtio liknande organisationer runtom i världen som är erkända av Wikimedia Foundation, men fungerar helt självständigt både juridiskt och i det dagliga arbetet. Vi arbetar med gemenskapen, individer, museer, universitet, företag och media för att göra fritt licensierat material tillgängligt och med att hjälpa andra att återanvända materialet. Vi vill ha nära samarbeten med andra organisationer som är för fritt innehåll i Sverige och med den globala Wikimediagemenskapen och läsare.

Kontaktpersoner

Jan Ainali, verksamhetschef

0729672948

jan.ainaliwikimedia.se

Facklig kontaktperson

André Costa, arbetsmiljöombud

0733964574

andre.costawikimedia.se