Kulturskatter på nätet/Gör så här

Från de goda institutionspolicies som vi stött på (till exempel hos Riksantikvarieämbetet och Regionarkivet i Västra Götalandsregionen) och våra egna erfarenheter har vi samlat denna lista över grundläggande tips om hur man ska göra för att lyckas med sin publicering på internet:

• prioritera digitalisering av material som kan publiceras på internet
• publicera material utan restriktioner för återanvändning när det har utslocknad upphovsrätt eller har producerats av era anställda, till exempel med Public Domain Mark. Digitalisering ger inte ny upphovsrätt
• ange tydligt vilka användningsvillkor som gäller för materialet. Var generös
• ange alltid upphovspersonens namn eller att identiteten är okänd, även för material med utslocknade rättigheter. Ange också om verk publiceras i bearbetat skick
• utgå ifrån att fotografier är fotografiska bilder (med en skyddstid på 50 år efter produktionsåret). Fotografiska bilder som tagits före 1969 är fria. Ha en hög tröskel för att betrakta fotografier som konstnärliga verk (med 70 års skyddstid efter fotografens död)
• prioritera nyförvärv som saknar restriktioner i användning. Skriv icke-exklusiva avtal med utomstående
• lägg in metadata (bland annat fotograf, ägare, tid, plats) i själva filerna
• publicera materialet på webben med beständiga länkar
• gör materialet lätt att hitta, till exempel på Wikipedia
• erbjud enkla kontaktvägar för de som har synpunkter på publicering

Gästgivaregård i Halland av Fritz von Dardel. Klicka på bilden och rulla ner för mer information om varifrån bilden kommer och exempel på hur man kan lägga in information om sig själv, sina samlingar, med mera. Lägg också märke till att ifall någon bearbetar eller gör fler versioner av bilden, så sparas alla och kan tas fram för vem som helst.

Vad får man göra?

För en översikt över vad man får och inte får göra när det gäller publicering på nätet, se Hur gör vi?