Europeana Task Force 2014 resebeslut John

Resa: 2014-45

John (id: 676)

Det första "Europeana Task Force 2014"-mötet

Beslut: 2014-07-21

Jan Ainali (WMSE) (diskussion) 21 juli 2014 kl. 17.56 (CEST)[svara]

Avresa (datum, restid): 2014-08-06 05:30, 5 timmar
Hemkomst (datum, restid): 2014-08-11 16:30, 6 timmar

Tjänstgöring: 2014-08-07 09:00 – 2014-08-08 09:00

Anmärkningar:

Kommer att jobba på distans under de övriga Wikimania-dagarna. Jobbar även på distans 5-6 augusti. Europeana täcker upp till 500 euro.

Kombination med privat syfte: 2014-08-08 09:00 – 2014-08-11 09:30

Preliminär Budget: 7 386 (+ traktamente), 2 760 kronor egna kostnader kr

Kostnadsställe/Projekt: 2501

Kostnadsspann för resekostnader: Flyg t/r samt hotell: 5 936:-; Inträdde till Arlanda: 150:-; Flygbuss London: 150:-; Lokaltrafik London: 150:-; Wikimania-inträde: 500:-
Uppskattning av traktamenten (tar ej i beaktande ingående måltider): 1 dagar = 0 kr (Storbritannien)

Uppskattning av restidersättning (restid á 150kr, tar ej i beaktande arbetstid): 1 650 kr

Val av transportmedel: Flyg; Buss; Pendeltåg; Taxi

Rapport:

inväntar signatur

avvikelser från beslutet ovan, anledning:

Europeana/WMSE täcker resan samt 1 hotellnatt. De övriga hotellnätterna täcker jag själv (2 400 kr) och skall dras från nästa lön, per överenskommelse med Jan.
I slutändan bokade jag ett billigare flyg (5 655 kr) som dock gick mycket tidigare på morgonen så att jag kunde vara med under större delen av onsdagen. Då tog jag istället en taxi (360 kr) men slapp inträdet på Arlanda (75 kr), så slutsumman blev densamma.
Jag köpte en veckas lokaltrafik i London, varav jag begär ersättning för 3 dagar (resedagar+dag för evenemang), d.v.s.: 15.60 pund.
På vägen tillbaka från London tog jag ett snabbtåg på vägen tillbaka samt en taxi till stationen Paddington där det avgick. Detta var nödvändigt då det var så fullt i tunnelbanan att jag inte kunde komma in med min väska i två av t-banetågen till Heathrow, och höll därigenom på att missa flyget.
André köpte ursprungligen Wikimania-inträdet för 45 pund och jag övertog det från honom när han beslutat sig för att inte åka. André ska alltså ersättas för det.

Rapport:

Detta var ett inledande möte som främst handlade om att presentera sig och dra upp lite riktlinjer för det kommande arbetet. Jag fick intrycket av att jag kommer att kunna bidra rätt mycket baserat på erfarenheterna från Europeana Awareness-projektet. Det var dock uppenbart att de inte sett den rapport vi skrev för EC som en del av projektet, och vi kommer att se till att lägga upp allting på Meta. Enligt vad som sas där kommer gruppens rekommendationer att ha mycket stor påverkan på hur Europeana kommer att arbeta med Wikimedia-rörelsen, så det är en god chans att påverka om vi är med där.

Kommentarer av uppföljningskaraktär

Lägga upp rapporterna från Europeana Awareness-projektet på https://meta.wikimedia.org/wiki/Europeana.

Rapportering av kostnader

Totalt utfall kostnader: kr

Ersättning traktamente och restid

Datum	Tid/typ	Land	Ort	Ö	H	Restid låg
2014-08-06	Flyger 07:35-09:20	Storbritannien	London		1	05:00 – 11:00	6
2014-08-07		Storbritannien	London		1
2014-08-11	Flyger 11:25-14:55	Storbritannien	London		½	09:30 – 16:30	6
				Summa:

Datum:

Underskrift:

Datum:

Attesterad: