CiviCRM/Nyhetsbrev
< CiviCRM
 |
Denna sida hålls inte längre uppdaterad, och behålls främst av historiska skäl. Se eventuellt diskussionssidan för mer information. |
Nyhetsbrev
Genväg: Det allra lättaste sättet att göra ett nyhetsbrev är att återanvända det senast skickade.
- Gå till http://crm.wikimedia.se
- I översta menyn, välj Utskick -> Nytt e-postutskick
- Kalla det Nyhetsbrev [dag] [månad] [år]
- På include groups välj: "Nyhetssbrev"
- Alla andra fält lämnas tomma
- Next >>
- Klicka ur Track Opens och Track Replies
- Ändra Visibility till Public pages
- Next >>
- I from välj: info
wikimedia.se - Välj Nyhetsbrev style
- Sätt subject till: Wikimedia Sverige - Nyhetsbrev [dag] [månad] [år]
- Redigera nyhetsbrevet...
- Glöm inte att sätta rätt datum i rubriken
- Glöm inte att redigera både text- och HTML-versionen
- Se till att valet för Mailing Header är: none
- Se till att valet för Mailing Footer: footer style
- Next >>
- Send to This Address: lägg till din egen adress, klicka på Send a test mailing
- Om brevet ser dåligt ut, gå tillbaks och putsa.
- Send to This Address: lägg till en annan anställds adress
- Send a Test Mailing
- Vänta på återkoppling.
- Om du hade stängt fönstret kan du fortsätta med Valda och ej schemlagda e-postutskick i civicrm-menyn, klicka genom alla Next >>
- Om testmailingen var bra kan du gå vidare, annars putsa och gör ett nytt testmail.
- Next >>
- Schemalägg meddelandet till fredag kl. 17 eller publicera direkt genom att trycka
- Submit mailing
- Kontrollera om mailjobbet har startat och avslutats på sidan https://www.wikimedia.se/sv/civicrm/mailing/browse/scheduled?reset=1&scheduled=true
- Om inte, säg till en admin i CiviCRM (Jan eller Holger) att manuellt köra mailing scheduler två gånger på sidan: https://www.wikimedia.se/sv/civicrm/admin/job?reset=1
- Lägg till länken för det publicerade nyhetsbrevet i listan på webbsidan.
Kallelser & Medlemsinformation, medlemsavgift mm.
Gör som övan, med följande undantag:
- Gruppen med alla medlemmar (current, new, vilande, grace) är "Medlemmar smartgroup" istället för nyhetsbrev.
- OBS: Medlemmar som inte ha ett giltigt epostadress behöver skickas kallelsen med brev. Dessa finns i gruppen "Medlemmar smartgroup postbrev"
- Header och footer brukar vara annörlunda (kolla med Jan/André?)
- Vid utskick till medlemmarna kan det vara bra att lägga till information om medlemsavgiften som en PS för att undvika förfrågningar samt inbetalningar utan tillräcklig information. Därför behöver två utskick göras. En som endast går till gruppen "Medlemmar smartgroup grace" som innehåller PS-texten och en till gruppen "Medlemmar smartgroup" som exkluderar "Medlemmar smartgroup grace". Följande text kan användas för att skapa rätt referensnummer och länk:
- I textformat:
PS: Det är nu dags att betala medlemsavgiften för 2016. Du kan sätta in årsavgiften på 100 kronor på föreningens bankgirokonto 5822-9915 eller Swish 123 269 269 7 (ange gärna alltid betalningsreferens/OCR {wmse.contact_ocr}). Du kan också betala med kreditkort via vår hemsida där du även kan uppdatera dina adressuppgifter: https://www.wikimedia.se/sv/wmse/membership/renew/{contact.contact_id}/{contact.hash} Om du vill betala din medlemsavgift med autogiro så använd denna blankett och skicka till kansliet på adressen nedan: https://upload.wikimedia.org/wikimedia/se/8/86/Autogiro_blankett.pdf Vill du donera lite ytterligare så går det så klart utmärkt. DS. - Och länken i HTML:
<a href="https://www.wikimedia.se/sv/wmse/membership/renew/{contact.contact_id}/{contact.hash}">betala via vår hemsida här</a>
- I textformat:
Utskick till en målgrupp i en begränsad område
- om det inte redan finns en smartgrupp till din område: skapa ett nytt:
- Sök -> avancerad sökning
- välj group "medlemsbrev" under "Basic Criteria" (så att bara medlemmar som vill få information får brevet)
- välj "Address Fields", ange stan, t.ex. Göteborg
- "Find contacts within", sätt till en rimlig värde, t.ex. 20km. OBS: för stora kan ha konstiga resultat
- Sök, välj "All xy records", "new smart group", och klicka på "go"
- Ange namn "Medlemmar STAD" och en rimlig beskrivning (t.ex. "Medlemmar medlemsbrev 20km om Göteborg"), aktivera "Group Type: Mailing List"
- följ samma steg som med nyhetsbrev som beskrevs övan, men
- steg 3: ange ett passande, unik och beskrivande namn
- steg 4: välj passande grupp "Medlemmar STAD"
- steg 10: ändra subject
- steg 25: Se till att valet för Mailing Footer: allmän utskick footer