Detta är tänkt som en lista över vad som behövs för ett framgångsrikt årsmöte för Wikimedia Sverige.

Tillgänglighet

  • Hörslinga ska finnas.
  • Personer med fysisk funktionsnedsättning, exempelvis rullstol, ska enkelt kunna ta sig till lokalen.
  • Bra ljudförhållanden för alla deltagare.

Logistik

  • Man ska kunna komma till årsmötet utan att vara föranmäld.
  • Man ska kunna lösa catering till lokalen.
  • Det ska vara enkelt att resa kollektivt till lokalen.
  • Det måste finnas en talarstol.
  • Det måste finnas ett bord för ordförande och sekreterare.

Teknik

  • Tillräckligt med eluttag i årsmötessalen ska finnas, tillräckligt med eluttag för att alla deltagare ska kunna ha en laddad enhet.
  • Nätverkskabel för livestream ska finnas.
  • Nätverk som klarar en hög belastning måste finnas. Wifi som är enkelt att ansluta sig till.
  • Möjlighet att filma årsmötet måste finnas.
    • Ljus som fungerar med filmning.
    • Plats för en större kamera ska finnas.

Hållbarhet

  • Det ska gå att källsortera.

Se även