Behovslista för årsmöte
Detta är tänkt som en lista över vad som behövs för ett framgångsrikt årsmöte för Wikimedia Sverige.
Tillgänglighet
- Hörslinga ska finnas.
- Personer med fysisk funktionsnedsättning, exempelvis rullstol, ska enkelt kunna ta sig till lokalen.
- Bra ljudförhållanden för alla deltagare.
Logistik
- Man ska kunna komma till årsmötet utan att vara föranmäld.
- Man ska kunna lösa catering till lokalen.
- Det ska vara enkelt att resa kollektivt till lokalen.
- Det måste finnas en talarstol.
- Det måste finnas ett bord för ordförande och sekreterare.
Teknik
- Tillräckligt med eluttag i årsmötessalen ska finnas, tillräckligt med eluttag för att alla deltagare ska kunna ha en laddad enhet.
- Nätverkskabel för livestream ska finnas.
- Nätverk som klarar en hög belastning måste finnas. Wifi som är enkelt att ansluta sig till.
- Möjlighet att filma årsmötet måste finnas.
- Ljus som fungerar med filmning.
- Plats för en större kamera ska finnas.
Hållbarhet
- Det ska gå att källsortera.