Efter genomgång 2015-12-03 av verksamhetschef och arbetsmiljöombud. Gulmarkerade rader innebär att det i föregående omgång beslutats om en åtgärd men ingen sådan gjorts/dokumenterats (ny åtgärd/ansvarig behöver ej vara samma). Notera att checklistorna är något överlappande och att en punkt därför kan lyftas i olika listor olika år. Följande noterades:
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
4. Golv
En spik i trösklist behöver fixas
Axel
31 jan
9. Ventilation/Luftkvalité
Kolla med John om toalett/hall
Jan
15 dec
13a. Underhåll av ventilation
Görs ej. Ingen åtgärd
-
13b. rengöring filter/kanaler
Görs ej. Ingen åtgärd
-
27. Allmänbelysning
Hallen saknar belysning
Axel
31 jan
28. Rengjord belysningsarmatur
Begär av städarna (kom ihåg att be dem vara försiktiga)
Axel
31 jan
34. Beredskap för första hjälpen
Inventera kunskap
Jan
15 dec
36. Brandskyddsutrustning
Inventera kunskap
Sätt upp brandvarnare samt testa den andra
31 jan
37a. Övning brandsituation
Genomför m. nyanställd personal
Jan
15 dec
37b. Märkta nödutgångar
Saknas. Ingen åtgärd
-
37c. Två oberoende utrymningsvägar
Saknas. Ingen åtgärd
-
39. Brand-/nödproblem (övrigt)
Det krävs tvåhandsfattning för ytterdörren. Ingen åtgärd
-
50. Stolar/bord ger god arbetsställning
Nya bord har beställts. Ingen övrig åtgärd
-
51. Ensidigt/tungt arbete
Ingen åtgärd
-
54. Arbetsplatsproblem (övrigt)
Vid utökning av personal bör arbetsplatser ses över. Ingen åtgärd aktuell
-
65. Personal (övrigt)
Skapa en tillgänglighetspolicy
Ny chef
28 feb
67a. Yttre miljö (energiförbrukning)
Lägg till i städrutiner att kontrollera om oanvända adaptrar är inkopplade
Jan
15 dec
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
8. Underhållning av ventilation
Fråga hyresvärd
Ny chef
28 feb
15. Eluttag/skarvdosor
Limma/dubbelhäfta sladdlist under skrivbordet
Axel
31 jan
16. Kunskap vid brand
Genomför genomgång
Jan
15 dec
17. Användning av brandutrustning
Genomför genomgång
Jan
15 dec
19a. Skyltade utrymningsvägar
Saknas. Ingen åtgärd
-
19b. Blockerade utrymningsvägar
Sätt upp krokar för jackor
Axel
31 jan
20b. Transportvägar (trösklar)
Finns. Ingen åtgärd
-
22. Anpassning för rörelsehindrade
Saknas. Inget behov i dagsläget
-
25. Storrengöring
Ha en årlig genomrensning
Ny chef
15 juni
26. Svårstädade ytor
Ja under mattor. Inkludera i samband med storstädning
Ny chef
15 juni
25b. Kontorsmaskiner (ljudnivå)
Ingen åtgärd
-
40. Rutin för att begära in ljud- och emissionsdata vid inköp
Ingen åtgärd
-
Frågor som rör alla kontorsarbetsplatser
1. Höj-/sänkbara skrivbord
Ja 3 av 7 (efter leverans). Ingen åtgärd
-
2. Anpassad arbetsyta
P.g.a. flexibel arbetsplats. Ingen åtgärd
-
3b. Reglerbara armstöd
Kan tas bort men ej höjas/sänkas. Ingen åtgärd
-
9. Säker förvaring av personliga ägodelar
Bedöms ej som risk. Ingen åtgärd
-
10b. Mobiltelefon (strålning)
Ingen åtgärd
-
12a. Arbeta ostört (telefonsamtal)
Ingen åtgärd
-
13. Ljudvolym mobil
Ingen åtgärd
-
15. Tysta rum
Ingen åtgärd
-
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
4b. Snabbkommando som ersätter musklick
Ingen åtgärd
-
5b. Tangentbord med avtagbar numerisk del
Ingen åtgärd
-
8. Reglerbara skrivbord
Tillräckligt många har denna möjlighet. Ingen åtgärd
-
9. Stöd för armar, handleder
Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
10c. Reglerbarhet stol - armstöd
Kan tas bort men er regleras. Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
10d. Reglerbarhet stol - ryggstöd
Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
10f. Reglerbar stol - personinställd
Införskaffas vid behov. Ingen åtgärd
-
14b. Inköp av utrustning - TCOs kravspecifikation
Skriv in i inköpspolicy
Jan
15 dec
16. Inköp - övriga
Gör info om alternativ för proprietär programvara lätthittad
André
31 jan
17. Dagsljusavskärmning
Ingen åtgärd (norrläge)
-
19b. Reglerbarhet belysning
Teoretiskt sett möjligt men kräver stege. Åtgärdas vid behov
-
22. Lokalen (övrigt)
Eko i lilla rummet. Överväg en matta efter ny möblering
Ny chef
28 feb
23e. Datorhjälp
Finns vid vardagliga problem. Ingen åtgärd
-
23f. Regelbunden backup
Rutin för hantering av material lokalt på maskiner behövs
Jan
31 dec
24. Minipauser vid långvarigt arbete
Inget organiserat men inga arbetsuppgifter hindrar det. Ingen åtgärd
-
26a. Tillräcklig datorutbildning
Gör kunskapsinventering
André
31 jan
26b. Information innan introduktion av program
Gör lista med våra använda verktyg och introfilmer/kurser
André
31 jan
26c. Information om hur man undviker belastningsskador
Identifiera och distribuera information
André
28 feb
27. Regelbunden synundersökning
Har getts på begäran. Ställ frågan om när det senast gjordes samt om behov finns
Jan
15 dec
28a. Distansarbete - arbetsplatsen
Inget tvingande hemarbete. Ingen åtgärd
-
28a. Distansarbete - support
Inget tvingande hemarbete. Ingen åtgärd
-
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
27. Policy för elsäkerhetsarbete
Saknas. Ingen åtgärd
-
28. Ansvarig för elsäkerhet
Saknas. Ingen åtgärd
-
29. Jordfelsbrytare
Ingen åtgärd
-
31. Stängs elapparater av
Viloläge används. Ingen åtgärd
-
Avvikelse
Åtgärd
Ansvarig
Klart datum
Status
Hela
Enkät skickas ut till samtliga som regelbundet befinner sig på arbetsplatsen för att få underlag för eventuella åtgärder
Jan
31 dec
