Ansökningar/aktiviteter
Exempel på hur vi skriver en planering av en aktivitet:
Allmänna råd
Det här ska alltid ingå i projektansökningar
- Bestämma tid, plats
- Planera in 10% för övriga oförutsedda avgifter
- Avrapportering, lärdomsrapport eller liknande
- Lägg till tid för bokföring, projektekonomi, kontorsstöd. Detta behövs för att hålla kvalité i projektet.
Wiki-Takes
Inför
- Tid
- Bestämma när, se om det händer nånting att knyta ihop aktiviteten med, 2h
- Plats
- Bestämma var, hitta lämpliga lokaler. Ofta tillsammans med samarbetspartner. Lättare på känd ort, 1-5h
- Samarbetspartner
- Hör ihop med plats.
- Deltagare
- Sätta upp anmälningsförfarande, bjuda in, uppmärksamma. Kan ta hur mycket tid som helst!
- Planera genomförande
- Förbereda listor, kolla kartor, kolla kategorier, kolla artiklar. 8h
- Budget
- Hur mycket pengar behövs, och till vad.
Under
- Förberedelser
- Skriva ut listor, skaffa kartor, koka kaffe, köpa fikabröd.
- Genomförande
Efter
Workshop
Att planera
- Datum
- Tid
- Antal deltagare
- Målgrupp
- Syfte (vad ska deltagarna ta med sig hem?)
- Plats
Förberedelse
- Planera vad workshopen ska handla om och hur den bäst genomförs
- Boka lokal
- Skicka ut inbjudningar
- Fixa fika eller liknande
- Om det är en större grupp (fler än tio) se om fler kan vara med och leda
Tid
- Planering 2 timmar
- Bokning, inbjudningar, fixa fika och kommunikation till deltagare 2 timmar
- Själva workshopen X timmar
- Totalt: X timmar
Kostnad
- Lokal
- Fika
- Arbetstid
- Möjligt material till deltagarna
En wikipediakurs
Beskrivningen talar om varför vi håller kursen, vilka kursen riktar sig, hur vi har valt målgrupp, vad vi hoppas att få ut av kursen och hur resultatet kommer att förvaltas
Exempel på beskrivande brödtext:
En del av projektet är att genomföra en Wikipediakurs med personal vid X-museet. Kursen syftar till att ge personalen nödvändiga kunskaper för att kunna redigera direkt på Wikipedia. Kursen är en del i vårt projekt för att få museerna att bidra med sin expertkunskap direkt till Wikipedia och vi kommer därför att rikta in kursen på experter på museet.
Kursen kommer att vara uppdelad i två halvdagar där den första dagen kommer att ägnas åt grundläggande redigeringar och den andra åt praktiska övningar, där vi kommer att vara med och assisterar kursdeltagarna när de skriver på Wikipedia. Syftet är att få deltagarna att fortsätta att redigera på Wikipedia på egen hand efter kursens slut
kompletteras med tid- och ekonomisk planering. Se exempel ovan.
Fotosafari
Ett enklare fotosafari under en helg i en medelstor stad Mål: -Tre andra organisationer deltar (studentförening, kulturförening och fotoklubb) -Antal foton som laddas upp ska vara - Antal utmärkta foton ska vara
| Vad | Vem/När | Antal timmar | Kostnad |
|---|---|---|---|
| Kontakt med volontärer | Projektledare | 8 timmar | |
| Identifiera och kontakta sponsorer | Projektledare | 8 timmar | |
| Kontakt med andra intressenter | Projektledare | 4 timmar | |
| Boka lokal och transporter | Projektledare | 4 timmar | 5000:- |
| Tryck av foldrar/ broschyrer samt affischer | Projektledare | 4 timmar | 1500:- |
| Deltagande under aktiviteten | Projektledare | 8 timmar | |
| Skriva rapport på wikin och i nyhetsbrev | Projektledare | ||
| Ta fram en kommunikationsplan | Projektledare | ||
| Totalt |
Skrivstugor
Att planera
- Datum
- Tid
- Antal deltagare
- Målgrupp
- Syfte (vad ska deltagarna ta med sig hem?)
- Plats
Förberedelse
- Planera vad skrivstugan ska handla om och hur den bäst genomförs
- Kontakta möjliga partners vi kan samarbeta med för att få experthjälp
- Boka lokal
- Identifiera wikipedianer och andra möjliga deltagare och skicka ut inbjudningar/skriv på relevanta wiki-sidor
- Fixa fika eller liknande
- Fixa eventuellt ett pris
- Om det är en större grupp (fler än tio) se om fler kan vara med och leda
- Intern/extern kommunikation om skrivstugan (sociala medier, bloggar, pressreleaser m.m.)
Tid
- Planering och kontakt med möjliga partners: 8 timmar
- Bokning (1 timme), inbjudningar och kommunikation till deltagare (2 timmar) samt fixa fika (1 timme): 4 timmar
- Ställa i ordning allting innan skrivstugans start: 1 timme
- Själva skrivstugan: 3-6 timmar
- Utvärderingsrapport av och blogginlägg om skrivstugan: 3 timmar
- Kommunikation: 3 timmar
- Totalt: 22-25 timmar
Kostnad
- Lokal
- Fika
- Arbetstid
- Möjligt material till deltagarna